4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
4.3.1. Tổ chức bộ máy của Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất
4.3.1.1. Căn cứ pháp lý
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng ựất huyện Lục Yên ựược thành lập theo Quyết ựịnh số 47/Qđ-UBND ngày 30/8/2006 của Ủy ban nhân dân huyện Lục Yên và chắnh thức ựi vào hoạt ựộng vào ngày 30/8/2007, trực thuộc và chịu sự chỉ ựạo, quản lý trực tiếp, toàn diện của Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện. Là ựơn vị sự nghiệp dịch vụ công, có con dấu và ựược mở tài khoản tại kho bạc nhà nước huyện theo quy ựịnh hiện hành của Nhà nước. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy ựịnh tại Thông tư liên tịch số 38/2004/TTLT/BTNMT-BNV ngày 31 tháng 12 năm 2004.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 57
4.3.1.2. Chức năng, nhiệm vụ
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng ựất huyện Lục Yên có chức năng, nhiệm vụ cụ thể sau:
1. Giúp Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường làm ựầu mối thực hiện các thủ tục hành chắnh về cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất trên ựịa bàn huyện ựối với hộ gia ựình, cá nhân, người Việt Nam ựịnh cư ở nước ngoài mua nhà gắn với quyền sử dụng ựất ở, cộng ựồng dân cư theo quy ựịnh của Luật đất ựaị
2. đăng ký sử dụng ựất và chỉnh lý biến ựộng về sử dụng ựất theo quy ựịnh của pháp luật khi thực hiện các quyền của người sử dụng ựất theo quy ựịnh của Luật đất ựai năm 2003, Nghị ựịnh số 181/2004/Nđ-CP và Nghị ựịnh số 84/2007/Nđ-CP.
3. Lưu trữ, quản lý và chỉnh lý toàn bộ bản sao hồ sơ ựịa chắnh ựối với các thửa ựất thuộc phạm vi ựịa giới hành chắnh cấp huyện theo trắch sao hồ sơ ựịa chắnh gốc ựã chỉnh lý do Văn phòng đăng ký quyền sử dụng ựất cấp tỉnh gửi xuống, hướng dẫn và kiểm tra việc lưu trữ, quản lý và chỉnh lý toàn bộ hồ sơ ựịa chắnh của UBND xã, thị trấn.
4. Cung cấp số liệu ựịa chắnh cho cơ quan có chức năng xác ựịnh mức thu tiền sử dụng ựất, tiền thuê ựất, các loại thuế có liên quan ựến ựất ựai ựối với hộ gia ựình, cá nhân trên ựịa bàn huyện.
5. Lưu trữ, quản lý bản lưu, bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng ựất và các giấy tờ khác trong quá trình thực hiện thủ tục hành chắnh.
6. Thực hiện trắch ựo ựịa chắnh thửa ựất, thống kê, kiểm kê ựất ựai và lập bản ựồ hiện trạng sử dụng ựất của huyện, xã.
7. Cung cấp bản ựồ ựịa chắnh, trắch lục bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh và các thông tin khác về ựất ựai phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước và nhu cầu cộng ựộng.
8. Thực hiện việc thu phắ, lệ phắ trong quản lý sử dụng ựất theo quy ựịnh của pháp luật, thực hiện các dịch vụ có thu về cung cấp thông tin ựất, trắch lục bản ựồ ựịa chắnh, trắch sao hồ sơ ựịa chắnh.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 58 9. Thực hiện chế ựộ báo cáo theo quy ựịnh hiện hành về tình hình thực hiện nhiệm vụ về các lĩnh vực công tác ựược giao cho Phòng Tài nguyên và Môi trường.
10. Thực hiện nhiệm vụ khác có liên quan ựến chức năng của mình theo sự phân công của UBND huyện và Phòng Tài nguyên và Môi trường
4.3.1.3. Nguồn nhân lực, cơ sở vật chất, trang thiết bị
Tổng số cán bộ, viên chức của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng ựất huyện Lục Yên là 08 người, trong ựó có 4 cán bộ biên chế và 04 cán bộ hợp ựồng. Trình ựộ chuyên môn của cán bộ Văn phòng cơ bản ựáp ứng ựược yêu cầu nhiệm vụ ựược giao, trong ựó có 05 cán bộ có trình ựộ ựại học và 03 cán bộ trình ựộ trung cấp. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chắnh về ựất ựai chỉ có 01 cán bộ của Văn phòng, làm công tác kiêm nhiệm.
Về cơ sở vật chất trang thiết bị, Văn phòng ựăng ký quyền sử dụng ựất huyện ựã ựược trang bị tương ựối ựầy ựủ như: máy vi tắnh: 05 bộ, máy in A3: 01 chiếc, máy photocopy: 01 chiếc, máy ựịnh vị GPS: 01 chiếc, máy ựo ựạc: 01 máy THEO 20Ạ..Tuy nhiên, phòng làm việc của Văn phòng chưa ựảm bảo yêu cầu, hiện tại Văn phòng ựang làm việc trong khuôn viên khối Ủy ban nhân dân huyện, với 03 phòng làm việc với tổng diện tắch chỉ có 45m2. Không có kho lưu trữ tài liệu, hồ sơ nên việc lưu trữ, quản lý hồ sơ gặp không ắt khó khăn.
Trường đại học Nông nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp ẦẦẦẦẦẦẦẦ 59