Yếu tố khách quan

 Yếu tố kinh tế

Các yếu tố kinh tế có tác động rất lớn và nhiều mặt đến môi trƣờng kinh doanh doanh nghiệp, chúng có thể trở thành cơ hội hoặc nguy cơ đối với hoạt động doanh nghiệp, các yếu tố kinh tế gồm, tốc độ tăng trƣởng của nền kinh tế, lãi suất ngân hàng, chính sách tài chính tiền tệ của nhà nƣớc, mức độ việc làm và tình hình thất nghiệp,…

Vd: Lạm phát tác động đến lãi vay, chóng lạm phát tăng lãi suất, lãi suất tăng lãi vay tăng, mà lãi vay tăng làm cho chi phí tài chính tăng khi công ty vay vốn cho việc hoạt động sản xuất, đồng thời lạm phát làm cho giá cả leo thang, ảnh hƣởng đến giá cả nguyên vật liệu, chi phí đội lên làm cho giá vốn tăng lợi nhuận giảm

 Yếu tố nhân khẩu

Dân số và nhà ở có mối quan hệ mật thiết, tác động lẫn nhau, do nhu cầu tất yếu mà con ngƣời cần đƣợc thực hiện là ăn, ở và đi làm, khi cuộc sống ngày một phát triển thì việc đòi hỏi về nhà ở, giáo dục tăng cao. Vì thế công trình dân dụng ra đời để đáp ứng nhu cầu về mặt sinh hoạt cũng nhƣ về mặt giáo dục, nhiều trƣờng học đƣợc mọc lên. Ổn định quy mô dân số gắn với đầu tƣ phát triển hệ thống giáo dục.

 Yếu tố tự nhiên, thiên nhiên

Khi công trình thi công theo các thiết kế mẫu nhƣng đƣợc xây dựng ở những đại điểm khác nhau với điều kiện thi công khác nhau thì chi phí sản xuất cũng khác nhau. Sản xuất XL thƣờng diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều kiện môi trƣờng, thiên nhiên, thời tiết,.. Do đó cần tổ chức

86

quản lý lao động, vật tƣ chặt chẽ đảm bảo thi công nhanh, đúng tiến độ khi điều kiện thời tiết thuận lợi, còn trong điều kiện thời tiết không thuận lợi thì có thể ảnh huởng đến chất lƣợng thi công , có thể sẽ phát sinh các khối lƣợng công trình phải phá đi làm lại và những thiệt hại phát sinh do ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành, để thu đƣợc lợi nhuận cao.

87

CHƢƠNG 5

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 5.1 Công tác kế toán

Từ kết quả thực hiện công tác kế toán cho một công trình cụ thể là trƣờng Mầm Non Tân Khánh Đông 3 ta thấy:

Ở đầu năm 2011 bắt đầu khởi công xây dựng, kế toán cũng đã hạch toán nghiệp vụ phát sinh bằng cách lên sổ kế toán theo phƣơng pháp chứng từ ghi sổ, và chi phí phát sinh tức giá thành công trình trong năm 2011 tập hợp đƣợc 620.280.259 đồng nhƣng trên báo cáo kết quả kinh doanh bảng 4.2 thì lại chƣa thể hiện đƣợc khoản chi phí phát sinh này. Nguyên nhân do không thể tính đƣợc khoản doanh thu tƣơng ứng với phần đã chi phí phát sinh, nên làm cho khoản chi phí thực tế phát sinh của năm 2011 phải chuyển toàn bộ sang năm 2012 điều này thì không hợp lý vì theo lý thuyết đã học chi phí năm nào phải hạch toán vào năm đó để đảm bảo chi phí không tăng đột biến làm ảnh hƣởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ, tuy nhiên phần doanh thu năm 2011 cũng đƣợc ghi nhận ở năm 2012. Công ty cũng có thể tính ra khoản doanh thu bằng cách dựa vào giá trị dự toán, hoặc theo giai đoạn công trình hoàn thành để có đƣợc khoản doanh thu tƣơng ứng với phần chi phí đã phát sinh, điều này sẽ hợp lý hơn so với việc không thể hiện doanh thu và cũng không thể hiện chi phí ở năm nó phát sinh mà chuyển toàn bộ vào năm sau.

Do đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty phần lớn là giao khoán gon công trình cho đội thi công, theo quy định của công ty thì vào cuối tháng các đội trƣởng gửi chứng từ để phòng kế toán hạch toán theo dõi, tuy nhiên các chứng từ đƣợc chuyển đến phòng kế toán còn quá chậm làm kế toán không thể cập nhật kịp thời ảnh hƣởng đến việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình. Do đó để khắc phục sự chậm trễ trong luân chuyển chứng từ, ban lãnh đạo cần xây dựng lịch trình cho các đội thi công thực hiện và phải bàn giao chứng từ lên phòng kế toán đúng thời gian ví dụ vào ngày cuối cùng của tháng, còn đối với công trình ở xa cần cử ngƣời đến tận nơi cập nhật sổ sách, đảm bảo công việc đƣợc nhanh gọn, đồng thời lập sổ giao nhận chứng từ khi bàn giao, gồm ngƣời xác nhận và ngƣời bàn giao để nếu có mất mát xảy ra thì có thể quy trách nhiệm đúng ngƣời, ngoài ra cần giáo dục ý thức cho công nhân viên, chế độ thƣởng phạt rõ ràng để nâng cao cƣờng độ và nâng suất lao động.

88

5.2 Về sử dụng phần mềm kế toán

Với việc ứng dụng toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh điều đƣợc xử lý trên hệ thống máy tính nên số liệu đƣợc xử lý nhanh chống, rõ ràng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cần thiết cho hoạt động kinh doanh, hiện nay công ty sử dụng phần mềm Account 48 (VAS) có tác dụng nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty, phần mềm này cũng đơn giản và dễ sử dụng nhƣng đôi khi cũng gặp khó khăn do sự cố mất điện làm cho số liệu kế toán bị lỗi, mất thời gian cho việc điều chỉnh lại số liệu, để khắc phục đƣợc nhƣợc điểm khi sử dụng phần mềm kế toán, công ty nên mua bản quyền sử dụng phần mềm và cần trang bị kiến thức cho ngƣời sử dụng bằng cách cử cán bộ đi học các lớp bồi dƣỡng vi tính nâng cao, lớp hƣớng dẫn sử dụng phần mềm để có thể khai thác mọi tính năng ƣu việt của máy tính và cả phần mềm kế toán. 5.3 Chi phí hoạt động của công ty

- Từ những điểm đã phân tích ở cuối chƣơng 4 cho ta thấy chi phí luôn tăng cao qua các năm và chiếm tỷ trọng khá cao chính là giá vốn, tổng chi phí luôn phụ thuộc vào chi phí giá vốn hàng bán trong kỳ. Nguyên nhân chủ yếu là do công ty chuyển đổi hình thức kinh doanh, mà ngành nghề này đòi hỏi phải bỏ ra số vốn ban đầu khá cao mà quá trình thu hồi vốn thì chậm do công trình thƣờng kéo dài tới vài năm, mà giá vốn lại phụ thuộc rất nhiều vào giá mua của nguyên vật liệu sử dụng cho quá trình thi công, nó chiếm từ 70% đến 80 % chi phí sản xuất. Để sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp, thì việc đầu tiên là phải quản lý tốt vật tƣ, tránh lãng phí, thƣờng xuyên theo dõi định mức, tránh việc dự trữ vật tƣ quá mức cần thiết làm thừa vốn trong dự trữ, thiếu vốn trong khâu khác. Tuy nhiên công ty cần có kế hoạch nhập nguyên vật liệu phục vụ công trình theo từng giai đoạn, hoặc cả công trình, công ty cần lập ra đội khảo sát thị trƣờng để có thể nắm bắt đƣợc thông tin kịp thời cũng nhƣ dự đón đƣợc khi nào giá nguyên vật liệu sẽ tăng, để có thể nhập nguyên vật liệu đúng lúc, và cần kiểm tra giá cả của từng loại nguyên vật liệu trƣớc khi nhập từ nhiều nhà cung cấp, tránh cùng một ngày mà nhập nguyên vật liệu từ 2 nhà cung cấp mà giá cả lại có sự chênh lệch, cụ thể nhƣ sau:

- Ngày 30/09/2012 công ty có 2 loại mặt hàng thép phi 6 (THEP001) và thép phi 8 (THEP002)

+ Công ty thứ nhất: CTY TNHH SX TM SẮT THÉP HỮU SA

 Công ty nhập thép phi 6 (THEP001) với số lƣợng 1.236 kg và với đơn giá là 14.900 đ/kg, thép phi 8 (THEP002) với số lƣợng 994 kg với đơn giá 14.850 đ/kg

89

+ Công ty thứ hai: DNTN THÀNH LỢI 2

 Công ty nhập thép phi 6 (THEP001) với số lƣợng 1500 kg với đơn giá 14.700 đ/kg, và thép (THEP002) số lƣợng 742 kg với đơn giá 14.700 đ/kg

Nếu công ty nhập toàn bộ thép ở DNTN THÀNH LỢI 2 thì sẽ tiết kiệm đƣợc 396.200 đồng, tuy rằng con số tiết kiệm không nhiều nhƣng ta cũng có thể nhìn thấy công ty thiếu quản lý trong quá trình nhập nguyên vật liệu đầu vào, nếu công ty có bộ phận chuyên trách tìm hiểu giá cả của các nhà cung cấp thì không xảy ra việc nhập nguyên liệu nhƣ trên, và sẽ hạn chế đƣợc chi phí nguyên vật liệu đầu vào cũng nhƣ giảm chi phí giá vốn hàng bán trong kỳ, tạo ra đƣợc khoản lợi nhuận nhiều hơn, có nhƣ thế việc kinh doanh của công ty mới đạt hiệu quả.

Bên cạnh đó ta cũng thấy có 2 khoản chi phí: chi phí bảo hành, trích bảo hiểm theo lƣơng công ty chƣa thực hiện tốt cũng nhƣ chƣa thể hiện đƣợc 2 khoản chi này nằm ở đâu trong 4 loại chi phí (Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí SXC). Theo lý thuyết cũng nhƣ trong hợp đồng đã ký thì chi phí bảo hành công ty phải trích là 5% giá trị hợp đồng khoản chi phí này sẽ đƣợc đƣa vào chi phí sản xuất chung tức tài khoản 1544, cũng nhƣ chi phí trích bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) công ty phải trích theo tỷ lệ 23 % lƣơng phải trả cho công nhân đƣa vào chi phí sản xuất chung, nhƣng trong quá trình thực hiện công tác kế toán thực tế tại công ty thì chƣa thấy công ty thể hiện 2 khoản chi phí này. Tuy chi phí nhân công là chi phí lớn thứ hai trong chi phí sản xuất, tiết kiệm chi phí này không có nghĩa là cắt giảm các khoản trích bảo hiểm có liên quan mà phải phát huy khả năng, tăng nâng suất lao động, tổ chức sản xuất hợp lý, sau đó trích bảo hiểm cho lao động thứ nhất là đảm bảo sức khỏe cho công nhân thứ hai là cũng tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật. Do đó công ty cần phải thực hiện đầy đủ các khoản chi phí một cách chặt chẽ có khoa học và đồng bộ, đó là điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất đảm bảo tính đúng, tính đủ, phù hợp với tình hình, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, phù hợp với hệ thống ban hành cho ngành xây lắp.

5.4Doanh thu hoạt động của công ty

- Công ty đƣợc hình thành với số vốn ban đầu không lớn, nhƣng sau quá trình hoạt động kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng công ty làm ăn không hiệu quả. Từ năm 2011 công ty chuyển đổi hình thức kinh doanh sang lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng từ những điểm phân tích ở chƣơng 4 cho ta thấy sau khi đƣợc chuyển đổi sang lĩnh vực kinh doanh mới thì doanh thu tăng nhanh qua 2 năm cụ thể là năm 2010 doanh thu chỉ đạt 201.845.455 đồng, năm 2011 doanh thu đạt 1.021.159.175 đồng, sang năm 2012 thì doanh thu đạt

90

6.069.325.482 đồng, quá trình theo dõi doanh thu còn phụ thuộc rất nhiều vào giai đoạn hoàn thành công trình. Vì thế công ty nên đôn đốc để quá trình thi công diễn ra nhanh chóng để doanh thu năm nào thì đƣợc ghi nhận vào năm đó.

- Tăng doanh thu bằng cách tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng địa bàn hoạt động ra nhiều tỉnh khác và đặc biệt là những vùng xa là các thị trƣờng đang có nhiều tiềm năng.

- Công ty nên cho thiết kế nhiều mẫu nhà ở, tiến sang khai thác khách hàng cá nhân đây cũng là môi trƣờng tiềm năng của công ty, với con ngƣời năng động làm việc trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay thì nhu cầu đòi hỏi về nhà ở ngày càng đƣợc nâng cao, nếu doanh nghiệp muốn khai thác môi trƣờng này thì đa dạng hóa mẫu mã về nhà là việc cần đƣợc chú trọng.

5.5 Nguồn vốn kinh doanh

- Để từng bƣớc đi tới vững mạnh và ngày một hoàn thiện trong tổ chức hoạt động với bất kỳ công ty nào thì cũng cần và luôn có phƣơng sách thích hợp về vốn.

- Đẩy mạnh công tác hoàn công, đẩy nhanh tiến độ xây dựng thu hồi vốn tạo nguồn tài chính cho hoạt động của công ty, thực hiện tiết kiệm, kiểm soát chi phí nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng lợi nhuận tích lũy nguồn tài chính phục vụ hoạt động công ty.

- Lên kế hoạch bổ sung vốn bằng các nguồn tài trợ với chi phí hợp lý: vốn hỗ trợ của chính phủ, quỹ tài chính,…:; vốn vay ngân hàng theo một cơ cấu vốn tốt nhất nhằm gia tăng lợi nhuận, hiệu quả, đồng thời bổ sung vốn kịp thời cho các hoạt động công ty.

- Lập tiến trình bổ sung vốn điều lệ từ phát hành cổ phiếu nội bộ hoặc bán cổ phần phổ thông cho các nhà đầu tƣ bên ngoài; liên doanh với các đối tác chiến lƣợc có năng lực tài chính và thế mạnh về công nghệ kết hợp với ƣu thế thị trƣờng của công ty.

91

CHƢƠNG 6

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

6.1 KẾT LUẬN

Ngày nay trƣớc xu thế phát triển của nền kinh tế thị trƣờng, tất cả các doanh nghiệp phải cạnh tranh nhau để tồn tại, việc đứng vững trên thị trƣờng là một vấn đề quan trọng, để có thể duy trì và phát triển, đủ sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, các doanh nghiệp phải không ngừng vƣơn lên, cải thiện thúc đẩy hiệu quả kinh doanh

Trong công tác kế toán xác định doanh thu, chi phí cũng nhƣ xác định kết quả của từng công trình là rất quan trọng, cụ thể là việc xác định kết quả công trình Trƣờng Mầm Non Tân Khánh Đông 3 ta thấy công ty thu đƣợc lợi nhuận, nhƣng so với doanh thu đạt đƣợc thì lợi nhuận này vẫn còn thấp, công ty cần rút ngắn thời gian thi công nhƣng chất lƣợng vẫn đạt thì thu đƣợc lợi nhuận nhiều hơn. Bên cạnh xác định kết quả kinh doanh thì việc phân tích kết quả hoạt động cũng là một trong những nội dung quan trọng, thông qua việc phân tích giúp cho các nhà quản lý thấy đƣợc thực trạng về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty mình là nhƣ thế nào, để kịp thời khắc phục những mặt còn khó khăn, những mặt còn hạn chế về việc sử dụng vốn, về chi phí bỏ ra và mang lại doanh thu lợi nhuận là bao nhiêu... và còn giúp cho nhà lãnh đạo phát hiện đƣợc khả năng tiềm tàng của đơn vị để có biện pháp khai thác, sử dụng triệt để các nguồn lực hiện có của công ty. Chính vì vậy mà công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của Công ty, vấn đề cạnh tranh giữa các công ty diễn ra có tính chất thƣờng xuyên, phức tạp trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng hiện nay. Điều này đòi hỏi công tác kế toán trong các Công ty cần hoạt động có hiệu quả, để góp phần giúp cho các nhà quản lý đƣa ra các quyết định một cách đúng đắn, giúp cho công ty ngày càng phát triển và mở rộng thị trƣờng cạnh tranh.

Sau khi xác định kết quả công trình Trƣờng Mầm Non Tân Khánh Đông 3 và phân tích hiệu quả hoạt động của Chi nhánh công ty Cổ phần Xây dựng Tân Tiến Số 1 trong 3 năm 2010 đến 2012 cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty từng buớc phát triển nhƣng chƣa thật sự hiệu quả, lợi nhuận còn thấp, mong rằng trong thời gian tới công ty sử dụng biện pháp hợp lý để giảm chi phí sản xuất cụ thể là giá vốn, để mang lại lợi nhuận ngày càng tăng.

92

6.2 KIẾN NGHỊ

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng không thể tránh những thuận lợi và khó khăn, qua việc xác định kết quả kinh doanh và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty em có một số ý kiến đóng góp sau: