Chi nhánh số 1
Công ty hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực xây dựng, tuy có quy mô không lớn lại nằm cùng địa bàn hoạt động với đơn vị cấp trên nhƣng công ty đã đƣợc đơn vị cấp trên phân cấp quản lý tài chính, về mặt pháp lý có con dấu tròn, có mã số thuế, có nguồn vốn riêng, có tổ chức bộ phận kế toán nên đƣợc hạch toán độc lập.
Trƣởng chi nhánh (Giám đốc chi nhánh)
Hoạt động theo điều lệ của công ty, điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt trong hoạt động cũng nhƣ hiệu quả hoạt động của công ty.
Phòng thi công
Theo dõi kiểm tra, giám sát việc chấp hành quy trình, quy phạm kỹ thuật thi công và kỹ thuật an toàn, chất lƣợng mỹ quan, tiến độ thi công
Phòng KT - KH Chi nhánh số 1 Trƣởng chi nhánh Phòng thi công Phòng TC - HC Phòng kế toán Tổ thi công số I Tổ thi công số II Tổ thi công số III Tổ thi công số IV Chỉ đạo trực tiếp Quan hệ tƣơng quan Quan hệ hằng ngày
28
Lên kế hoạch vật tƣ, tiền công nhân, khối lƣợng hoàn công, cùng các đơn vị có liên quan xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công đƣợc quyền đình chỉ thi công công trình nếu có phát hiện sai sót và báo cáo về ban Giám đốc để bàn bạc có biện pháp xử lý, tổ chức nghiệm thu công trình.
Phòng tổ chức – hành chính
Tiếp nhận tất cả các công văn để chuyển đến cho bộ phận chức năng có liên quan để thực hiện. Tham mƣu cho Giám đốc sắp xếp lại bộ máy quản lý cho phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh của từng thời kỳ.
Căn cứ vào định mức tiền lƣơng làm cơ sở trả công cho công nhân trực tiếp sản xuất đối với đội của công ty. Đối với bộ phận gián tiếp trả lƣơng theo quy định hiện hành. Tổ chức họp xét nâng lƣơng hàng năm theo đúng quy định.
Tiếp nhận, bố trí cán bộ công nhân viên theo yêu cầu của công việc, dựa trên cơ sở năng lực và trình độ của từng ngƣời, có kế hoạch đào tào nâng cao tay nghề cho công nhân, giải quyết các chế độ về hƣu, mất sức, thôi việc,…
Phòng kế toán
Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên cơ sở sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức, ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phản ánh đúng tình hình sản xuất kinh doanh nhằm kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi. Giám sát quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng vốn của đơn vị, cụ thể:
- Lập và quản lý, thực hiện kế hoạch thu – chi tài chính của Công ty từng tháng, quý, năm của từng công trình thi công.
- Thống kê tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh, thực hiện các nguồn vốn giá thành, thu nộp ngân sách và quyết toán hàng quý, năm.
- Xây dựng phƣơng án huy động vốn, sử dụng vốn, luân chuyển vốn trong sản xuất hiệu quả cho từng năm.
Tổ thi công số I, số II, số III, số IV
Kinh doanh trên lĩnh vực xây dựng, nguồn vốn phụ thuộc hoàn toàn vào nguồn vốn công ty. Do không tổ chức bộ phận kế toán riêng.