Đôi nét về tổng công ty CP XD Tân Tiến
Tên công ty: Công ty Cổ phần xây dựngTân Tiến
Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Xây dựng Tân Tiến Vốn điều lệ: 7.226.037.349 đồng
Trụ sở chính: Số 521, Phạm Hữu Lầu, Phƣờng 6, Thành phố Cao Lãnh, Tỉnh Đồng Tháp
Điện thoại: (067) 3882 638 – 3882 640 Fax: (067) 3882 638
Email: Congtytantiendongthap@yahoo.com Mã số thuế: 1400100265
Công ty Cổ phần Xây Dựng Tân Tiến là tiền thân của Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Tân Tiến trực thuộc Ban Tài Chính Tỉnh Ủy Đồng Tháp, đƣợc thành lập theo quyết định số 106/GP-UB ngày 25/08/1992 của Ủy ban Nhân dân tỉnh Đồng Tháp và đƣợc trọng tài kinh tế Đồng Tháp cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh số 048525/ĐKKD ngày 28/08/1992 với tên giao dịch là Công ty TNHH Tân Tiến.
Ngành nghề kinh doanh: xây dựng dân dụng công nghiệp với số vốn điều lệ lúc này là 500.000.000 đồng. Trong đó, vốn lƣu động là 380.000.000 đồng, tài sản cố định 120.000.000 đồng. Hoạt động theo cơ chế công ty đóng thuế trên vốn 4 % năm và nộp 12 % lợi nhuận sau thuế về Ban Tài Chánh Tỉnh ủy.
Năm 1995, Ban Tài Chánh Tỉnh ủy bổ sung vốn lƣu động thêm 1,3 tỷ đồng cho công ty hoạt động. Đến năm 2000 Ban Tài chánh giải thể sáp nhập về Văn phòng Tỉnh ủy và công ty TNHH Tân Tiến đƣợc bàn giao về Văn phòng Tỉnh ủy quản lý.
Năm 2003, đƣợc sự cho phép của Tỉnh Ủy Đồng Tháp, Công ty TNHH Tân Tiến chuyển đổi thành Công ty TNHH một thành viên (MTV) Tân Tiến theo quyết định số 492/QĐ-TU ngày 25/09/2003 của Ban thƣờng vụ Tỉnh ủy
22
Đồng Tháp và Ban Tài Chánh Tỉnh ủy bổ sung vốn lƣu động thêm 1.418.942.000 đồng để công ty hoạt động.
Ngành nghề kinh doanh: Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, san lắp mặt bằng, kinh doanh bất động sản, xây dựng cầu đƣờng nông thôn. Với vốn điều lệ lúc này là: 3.218.942.000 đồng.
Năm 2005, công ty đƣợc Tỉnh ủy cấp thêm vốn điều lệ là: 3.200.000.000 đồng, lúc này vốn của công ty tăng lên là 6.418.942.000 đồng.
Ngày 12/07/2010 Công ty TNHH MTV Tân Tiến đã chuyển đổi doanh nghiệp 100% vốn nhà nƣớc thành Công ty Cổ phần Xây dựng Tân Tiến theo nghị định số 109/NĐ-CP ngày 26/06/2007 của Chính phủ, với số vốn lúc này lên đến 7.226.037.349 đồng.
Hiện nay công ty có 2 chi nhánh, cùng hoạt động trên cùng địa bàn, ở chi nhánh số 1 thì đã đƣợc cơ quan cấp trên phân cấp quản lý tài chính có nguồn vốn riêng có bộ máy kế toán độc lập đầy đủ chức năng giống phòng kế toán trung tâm, còn ở chi nhánh số 2 cấp trên chƣa phân cấp quản lý cho đơn vị cấp dƣới, nguồn vốn phụ thuộc hoàn toàn vào công ty, chi nhánh số 2 này chuyên vận chuyển thuê cho công ty, hay chỉ sản xuất gia công: sắt, inox…
Ngành nghề kinh doanh hiện nay của công ty:
Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, giao thông (cầu, đƣờng, cống), san lắp mặt bằng, mua bán vật liệu xây dựng, kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc cho thuê, sản xuất đồ dùng bằng khung nhôm, sản xuất sản phẩm kim loại cho xây dựng và kiến trúc. Sản xuất giƣờng, tủ, bàn, ghế, tấm bê tông đúc sẵn, ống cột bê tông, cọc bê tông cốt thép, khai thác cát, nuôi trồng thủy sản theo đúng quy định.
Đƣợc thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 25/08/1992. Đến nay, công ty đã xây dựng đƣợc thƣơng hiệu và khẳng định đƣợc uy tín trong thị trƣờng xây dựng tỉnh Đồng Tháp. Để giữ vững vị trí và tiếp tục phát triển bền vững Công ty Cổ phần Xây Dựng Tân Tiến đã không ngừng cải tiến hệ thống quản lý, nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên.
Để tồn tại và phát triển bền vững, đủ sức cạnh tranh trong cơ chế thị trƣờng, Công ty đã không ngừng cải tiến trong quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị nhƣ đầu tƣ máy móc thiết bị, nhân lực để giảm giá thành sản phẩm nhƣng vẫn đảm bảo đƣợc chất lƣợng công trình.
23
Sơ đồ tổ chức Công ty CP XD Tân Tiến
Hình 3.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của tổng công ty
3.1.2 Giới thiệu về lịch sử hình thành và phát triển chi nhánh công ty CP XD Tân Tiến số 1. CP XD Tân Tiến số 1.
3.1.2.1 Lịch sử hình thành
Tiền thân của Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây dựng Tân Tiến Số 1 là Chi nhánh Công ty TNHH Tân Tiến tại Lấp Vò, công ty đƣợc sở hữu giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh lần đầu tiên ngày 03/01/2006, nằm ở tổ 2, ấp Tân Thuận A, xã Tân Mỹ, huyện Lấp Vò, tỉnh Đồng Tháp.
Sau khi tổng công ty TNHH MTV Tân Tiến đƣợc chuyển đổi doanh nghiệp 100% vốn Nhà nƣớc thành Công ty Cổ phần Xây dựng Tân Tiến, thì Chi nhánh Công ty TNHH Tân Tiến tại Lấp Vò cũng đƣợc mua lại và chuyển đổi thành Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây dựng Tân Tiến Số 1. Công ty sở hữu giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh lần thứ 2 từ ngày 08 tháng 01 năm 2011 số 1400100265-001 tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tƣ tỉnh Đồng
Chi nhánh số 2 Đội I Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm GĐ Chi nhánh số 1 PGĐ phụ trách KT - KH PGĐ phụ trách thi công Phòng thi công Phòng TC - HC Phòng kế toán Phòng KT - KH
Đội II Đội III Đội IV
Chỉ đạo trực tiếp Quan hệ tƣơng quan Quan hệ hằng ngày
24
Tháp, số vốn lúc này là 1.500.000.000 đồng công ty ở tại số 236-238, đƣờng Nguyễn Thái Học, Phƣờng 4, Thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp
Khi thành lập, Chi nhánh Công ty vẫn giữ bộ khung của Công ty trƣớc đây để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣng cơ cấu tổ chức Công ty cũng đƣợc đều chỉnh phù hợp với tình hình thực tế, số lƣợng lao động cũng tăng thêm vì ngành nghề kinh doanh đã đƣợc chuyển đổi và mở rộng sang lĩnh vực xây dựng.
Ngành nghề công ty đang hoạt động: xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông (cầu, đƣờng, cống), trồng hoa, trồng cây, cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình.
3.1.2.2 Quá trình phát triển kinh doanh
Với một diện mạo mới và bắt đầu đi vào hoạt động từ ngày 08/01/2011. Đến nay tuy chỉ mới hơn 2 năm hoạt động nhƣng chi nhánh công ty đã dần xây dựng đƣợc thƣơng hiệu và khẳng định uy tín trong thị trƣờng xây dựng tỉnh Đồng Tháp. Trong những năm đầu mới thành lập này hoạt động chủ yếu của công ty là xây dựng công trình dân dụng có quy mô vừa và nhỏ, nhƣng sản phẩm công ty làm ra luôn đạt chất lƣợng cao, khi đƣa vào xây dựng chủ đầu tƣ và khách hàng tín nhiệm.
Song song với quá trình phát triển, công ty không ngừng củng cố và cải tiến trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ: Cải tiến hệ thống quản lý, nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên, nhân lực, giảm giá thành sản phẩm nhƣng vẫn đảm bảo về chất lƣợng, công tác bảo vệ môi trƣờng và an toàn lao động trong thi công cũng đƣợc chú ý đúng mức, và đặc biệt đầu tƣ máy móc thiết bị hiện đại đủ năng lực cạnh tranh trong thời kỳ hội nhập. Ngay từ khi thành lập Ban giám đốc công ty đã xác định mục tiêu, định hƣớng phát triển lâu dài với phƣơng châm “chất lƣợng là hàng đầu”. Với định hƣớng này, công ty đã thể hiện đƣợc vai trò của mình đối với chủ sở hữu. Thực tế doanh thu của công ty tăng dần theo từng năm hoạt động. Đến nay ngành nghề hoạt động chính của công ty vẫn là xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, cho thuê máy móc. Đây là định hƣớng chiến lƣợc phát triển lâu dài của công ty, và có thể mở rộng sang một vài lĩnh vực khác nhƣ đầu tƣ, mua bán bất động sản trong thời gian tới.
3.2 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH 3.2.1 Lĩnh vực hoạt động, nghành nghề kinh doanh 3.2.1 Lĩnh vực hoạt động, nghành nghề kinh doanh
Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây dựng Tân Tiến Số 1 là đơn vị sản xuất kinh doanh trên các lĩnh vực: Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp,
25
giao thông (cầu, đƣờng, cống), trồng hoa, cây cảnh, cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình.
3.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn
3.2.2.1 Nhiệm vụ
- Thực hiện đầy đủ chức năng hoạt động theo luật Doanh nghiệp
- Hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách Nhà nƣớc và lợi nhuận về chủ sở hữu, chấp hành tốt các quy định của pháp luật.
- Thực hiện đúng đầy đủ các chế độ, chính sách đối với các bộ phận công nhân viên, bảo toàn và phát triển vốn chủ sở hữu.
3.2.2.2 Quyền hạn
- Công ty đƣợc quyền hoạt động trong tất cả các lĩnh vực ngành nghề đã đăng ký kinh doanh trong lãnh thổ nƣớc Việt Nam.
- Tuyển dụng lao động theo nhu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị. - Có thẩm quyền đƣa ra quyết định theo Điều lệ của công ty.
3.2.3 Quy mô sản xuất của công ty
- Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây dựng Tân Tiến Số 1 hoạt động với quy mô vừa và nhỏ, có đội ngũ cán bộ công nhân lành nghề, áp dụng các công nghệ khoa học và sản xuất nhƣ máy móc thiết bị, thiết bị trộn bê tông, máy bơm nƣớc, xe chuyên dùng (xe bel, xe ủi, xe lu, máy ép cọc, xe cẩu chuyên dùng…), máy đóng cừ và các loại máy thi công khác…, đồng thời cũng trang bị chƣơng trình thiết kế mẫu cho bộ phận kỹ thuật.
3.2.4 Quá trình sản xuất kinh doanh
Luận chứng kinh tế kỹ thuật của công trình đƣợc cơ quan chủ quản cấp hoặc cấp có thẩm quyền phê duyệt, đồng ý tiến hành cho phép xây dựng công trình, giai đoạn này do chủ đầu tƣ, tổng công ty (Bên A) công ty tƣ vấn lập hoặc do công ty (Bên B) lập dựa trên cơ sở hợp đồng, tiếp theo là giai đoạn khảo sát thiết kế bản vẽ công trình, đây là giai đoạn đòi hỏi nhiều về độ chính xác, tính kỹ thuật của công trình, và chi tiết đến hạng mục công trình, đƣợc phân tích theo từng khoản mục chi phí để tính giá thành xây lắp công trình. Giá thành dự toán là căn cứ để tính giá thành công trình xây lắp và vạch ra các biện pháp thi công nhằm đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, hạ giá thành công trình.
Khi nhận thầu xong Công ty tiến hành lập kế hoạch thi công và liên hệ các cửa hàng bán vật tƣ mua vật tƣ, bố trí nhân công cho công trình. Sau khi
26
mua vật tƣ và bố trí nhân công cho công trình xong thì đơn vị tiến hành thi công, trong khi thi công phải đảm bảo tính kỹ thuật, đảo bảo tiến độ thi công bàn giao công trình đúng thời hạn.
Giai đoạn bàn giao công trình: có thể vừa tiến hành vừa thi công, vừa bàn giao hạng mục công trình hoàn thành hoặc có thể toàn bộ công trình đã đƣợc quy định trong hợp đồng đã ký, khi bàn giao hai bên cùng kiểm tra, đánh giá chất lƣợng từng hạng mục công trình.
Hình 3.2: Quá trình sản xuất kinh doanh
3.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Phƣơng thức tổ chức công tác kế toán ở doanh nghiệp thực chất là cách tổ chức thực hiện ghi chép, phân loại tổng hợp các nhiệm vụ phát sinh theo nội dung công tác kế toán bằng phƣơng pháp khoa học của kế toán phù hợp với đặc điểm quy mô, tình hình cụ thể của doanh nghiệp để phát huy vai trò quan trọng của công tác kế toán quản lý vi mô và vĩ mô của nền kinh tế.
Trƣớc yêu cầu của nền kinh tế và tình hình thực tế tại công ty, công ty đã chọn hình thức hoạt động trên cùng địa bàn với chi nhánh số 1 thì đƣợc cơ quan cấp trên phân cấp quản lý tài chính có nguồn vốn riêng có bộ máy kế toán độc lập đầy đủ chức năng giống phòng kế toán trung tâm, còn ở chi nhánh số 2 cấp trên chƣa phân cấp quản lý cho đơn vị cấp dƣới, nguồn vốn phụ thuộc hoàn toàn vào công ty, chi nhánh số 2 này chuyên vận chuyển thuê cho công ty, hay chỉ sản xuất gia công: sắt, inox…
Mua vật tƣ, bố trí nhân công Nhận thầu Lập kế hoạch thi công Tổ chức thi công, xây lắp công trình Nghiệm thu, bàn giao công trình Thanh toán
27 Sơ đồ bộ máy kế toán
Hình 3.3: Sơ đồ cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty
3.3.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Chi nhánh số 1
Công ty hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực xây dựng, tuy có quy mô không lớn lại nằm cùng địa bàn hoạt động với đơn vị cấp trên nhƣng công ty đã đƣợc đơn vị cấp trên phân cấp quản lý tài chính, về mặt pháp lý có con dấu tròn, có mã số thuế, có nguồn vốn riêng, có tổ chức bộ phận kế toán nên đƣợc hạch toán độc lập.
Trƣởng chi nhánh (Giám đốc chi nhánh)
Hoạt động theo điều lệ của công ty, điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm về mọi mặt trong hoạt động cũng nhƣ hiệu quả hoạt động của công ty.
Phòng thi công
Theo dõi kiểm tra, giám sát việc chấp hành quy trình, quy phạm kỹ thuật thi công và kỹ thuật an toàn, chất lƣợng mỹ quan, tiến độ thi công
Phòng KT - KH Chi nhánh số 1 Trƣởng chi nhánh Phòng thi công Phòng TC - HC Phòng kế toán Tổ thi công số I Tổ thi công số II Tổ thi công số III Tổ thi công số IV Chỉ đạo trực tiếp Quan hệ tƣơng quan Quan hệ hằng ngày
28
Lên kế hoạch vật tƣ, tiền công nhân, khối lƣợng hoàn công, cùng các đơn vị có liên quan xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công đƣợc quyền đình chỉ thi công công trình nếu có phát hiện sai sót và báo cáo về ban Giám đốc để bàn bạc có biện pháp xử lý, tổ chức nghiệm thu công trình.
Phòng tổ chức – hành chính
Tiếp nhận tất cả các công văn để chuyển đến cho bộ phận chức năng có liên quan để thực hiện. Tham mƣu cho Giám đốc sắp xếp lại bộ máy quản lý cho phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh của từng thời kỳ.
Căn cứ vào định mức tiền lƣơng làm cơ sở trả công cho công nhân trực tiếp sản xuất đối với đội của công ty. Đối với bộ phận gián tiếp trả lƣơng theo quy định hiện hành. Tổ chức họp xét nâng lƣơng hàng năm theo đúng quy định.
Tiếp nhận, bố trí cán bộ công nhân viên theo yêu cầu của công việc, dựa trên cơ sở năng lực và trình độ của từng ngƣời, có kế hoạch đào tào nâng cao tay nghề cho công nhân, giải quyết các chế độ về hƣu, mất sức, thôi việc,…
Phòng kế toán
Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính dựa trên cơ sở sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức, ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phản ánh đúng tình hình sản xuất kinh doanh nhằm kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi. Giám sát quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng vốn của đơn vị, cụ thể:
- Lập và quản lý, thực hiện kế hoạch thu – chi tài chính của Công ty từng tháng, quý, năm của từng công trình thi công.
- Thống kê tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh, thực hiện các nguồn vốn giá thành, thu nộp ngân sách và quyết toán hàng quý, năm.
- Xây dựng phƣơng án huy động vốn, sử dụng vốn, luân chuyển vốn