- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thuộc Hệ Thống Chế Độ Kế Toán Việt Nam ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 và Thông tƣ 138/2011/TT – BTC ban hành ngày 04 tháng 10 năm 2011
- Phƣơng pháp trích khấu hao TSCĐ: phƣơng pháp đƣờng thẳng. - Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc Kế toán trƣởng
+ Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thƣờng xuyên
- Phƣơng pháp tính thuế GTGT: tính và nộp thuế theo phƣơng pháp khấu trừ
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 cùng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam (VNĐ)
-Hình thức kế toán áp dụng: Công ty thực hiện trên nền máy tính bằng phần mềm kế toán áp dụng hình thức kế toán “Nhật kí chung”
Sơ đồ ghi sổ theo hình thức sổ kế toán trên máy tính
-
Ghi chú:
Nhập số liệu hằng ngày: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm: Đối chiếu, kiểm tra:
Hình 3.3 Sơ đồ ghi sổ kế toán trên máy tính PHẦN MỀM KẾ TOÁN Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TOÁN Sổ tổng hợp Sổ chi tiết
-Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản tri
Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Hình 3.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu, đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
- Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết) kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đƣợc nhập. Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy và đóng thành quyển để lƣu tránh trƣờng hợp rủi ro do lỗi của phần mềm kế toán.