5.1.1.1 Ưu điểm
- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty tƣơng đối hoàn chỉnh có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng. Mỗi nhân viên đƣợc sắp xếp công việc phù hợp với trình độ chuyên môn và khả năng của mình.
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam để hổ trợ cho việc hạch toán kế toán, giảm bớt đƣợc khối lƣợng công việc ghi chép, giảm bớt khối lƣợng nhân viên nhƣng vẫn đảm bảo công việc hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh.
- Các chứng từ công ty sử dụng đƣợc lập theo mẫu biểu quy định của Bộ Tài Chính. Các chứng từ đƣợc phân loại rõ ràng, hàng tháng nộp lê phòng kế toán công ty. Chứng từ đƣợc lƣu chuyển một cách khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị và cơ quan chức năng.
- Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc phản ánh, ghi chép đầy đủ, chính xác và theo trình tự thời gian. Công ty có mở sổ kế toán chi tiết cho các tài khoản cũng chi tiết cho các khách hàng thuận lợi hơn trong theo dõi, quản lý của kế toán trƣởng và ban lãnh đạo công ty. Sổ sách và báo cáo của công ty đƣợc lập trên phần mềm và in ra vào cuối kỳ, in theo mẫu của Bộ Tài chính. Các chứng từ, sổ sách đƣợc tổ chức lƣu trữ theo quy định.
- Công ty sử dụng hệ thống tài khoản đúng quy định của Bộ Tài chính. Các tài khoản đƣợc mở sổ chi tiết tiện lợi trong việc quản lý.
- Đội ngũ nhân viên của công ty có trình độ, kinh nghiệm trong công tác kế toán và sự năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao nên luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao.
5.1.1.2 Hạn chế
Tuy nhiên bộ máy kế toán công ty chỉ có 2 kế toán nhƣng mỗi ngƣời phải kiêm nghiệm một hay nhiều chức năng khác nhau. Điều này có thể làm
cho công việc có thể chậm trễ trong việc ghi nhận, hạch toán các khoản doanh thu, chi phí. Ngoài ra do đảm nhiệm nhiều chức năng khác nhau nên sự xét duyệt, xác nhận các chứng từ sẽ không đảm bảo đƣợc tính khách quan, chính xác.
Tuy nhiên, công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc với phòng tài chính kế toán còn chậm trễ nguyên nhân là do công tác kế toán thƣờng dồn vào cuối kỳ mới hạch toán. Chƣa có các thủ tục kiểm tra, đối chiếu chứng từ trong quá trình luân chuyển.
Công ty chƣa thực sự quan tâm đến đời sống nhân viên, chƣa có những chính sách hổ trợ cho nhân viên học những lớp tập huấn để nâng cao trình độ chuyên môn.