2.3.2.1 Phương pháp so sánh
- Đối với mục tiêu phân tích kết quả kinh doanh theo phƣơng pháp so sánh số tuyệt đối, tƣơng đối, so sánh theo chiều ngang và chiều dọc. Bên cạnh đó sử dụng một số chỉ tiêu cơ bản để đánh giá kết quả kinh doanh. Phƣơng pháp so sánh là phƣơng pháp xem xét một chỉ tiêu phân tích bằng cách dựa trên việc so sánh với một chỉ tiêu cơ bản. Đây là phƣơng pháp đơn giản và đƣợc sử dụng nhiều nhất trong phân tích hoạt động kinh doanh cũng nhƣ trong phân tích và dự báo các chỉ tiêu kinh tế xã hội thuộc lĩnh vực kinh tế vĩ mô. Khi lựa chọn phƣơng pháp này cần nắm vững 3 nguyên tắc:
- Lựa chọn tiêu chuẩn để so sánh: Là chỉ tiêu của một kỳ đƣợc chọn làm căn cứ để so sánh gọi là gốc so sánh. Các chỉ tiêu của kỳ đƣợc so sánh với kỳ gốc đƣợc gọi là chỉ tiêu kỳ thực hiện. Các gốc so sánh có thể là:
+ Tài liệu năm trƣớc, nhằm đánh giá xu hƣớng phát triển của các chỉ tiêu + Các mục tiêu đã dự kiến (kế hoạch, dự toán, định mức) nhằm đánh giá tình hình thực hiện so với kế hoạch, dự toán, định mức.
- Điều kiện so sánh: Chỉ tiêu so sánh đƣợc phải phù hợp về yếu tố không gian, thời gian; cùng nội dung kinh tế, đơn vị đo lƣờng, phƣơng pháp tính toán, quy mô và điều kiện kinh doanh tƣơng tự nhau.
Y0
- Kỹ thuật so sánh:
+ Phƣơng pháp so sánh số tuyệt đối là so sánh mức độ đạt đƣợc của chỉ tiêu kinh tế ở những khoảng thời gian khác nhau, không gian khác nhau, so sánh mức độ thực tế đã đạt đƣợc với mức độ cần đạt đƣợc theo kế hoạch đề ra để thấy đƣợc mức độ hoàn thành kế hoạch, sự biến động về quy mô, khối lƣợng của chỉ tiêu kinh tế nào đó.
+ Phƣơng pháp so sánh số tƣơng đối là tỷ lệ phần trăm (%) của chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu gốc để thể hiện mức độ hoàn thành hoặc tỷ lệ của số chênh lệch tuyệt đối so với chỉ tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trƣởng.
Phƣơng pháp phân tích theo chiều ngang là việc xem xét, nhìn nhận đánh giá chung về tình hình tài chính của công ty. Phân tích theo chiều ngang sẽ làm nổi bật biến động của một khoản mục nào đó qua thời gian, việc phân tích này làm rõ tình hình, đặc điểm về lƣợng và tỷ lệ các khoản mục theo thời gian.
- Số tuyệt đối: Y = Y1 – Y0
Trong đó: Y1: Trị số của chỉ tiêu phân tích Y0: Trị số của chỉ tiêu gốc - Tỷ lệ tăng:
Y * 100
∆Y = (2.9)
Phân tích theo chiều dọc là từng khoản mục đƣợc thể hiện bằng một tỷ lệ kết cấu so với một khoản mục đƣợc chọn làm gốc có tỷ lệ 100%. Phân tích theo chiều dọc giúp ta đƣa về một điều kiện so sánh, dễ dàng thấy đƣợc kết cấu của từng chỉ tiêu bộ phận so với chỉ tiêu tổng thể tăng hay giảm nhƣ thế nào, từ đó đánh giá tình hình tài chính của công ty.
- Số tƣơng đối:
Y * 100 - Chỉ tiêu kết cấu =
Trong đó: Y1: Trị số của chỉ tiêu phân tích Y0: Trị số của chỉ tiêu gốc
2.3.2.2 Phương pháp phân tích qua các chỉ số tài chính
Y0
(2.8)
Dùng phƣơng pháp Dupont để chỉ ra đƣợc mối quan hệ tƣơng hỗ giữa các chỉ số hoạt động trên phƣơng diện chi phí và các chỉ số hiệu quả sử dụng vốn.
2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ: Chủ yếu là Việt Nam đồng…
- Chế độ kế toán áp dụng: Hạch toán kế toán kép - Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung - Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo kiểm kê định kỳ + Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thƣờng xuyên - Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: phƣơng pháp đƣờng thẳng
- Chính sách kế toán đối với chi phí lãi vay: Chi phí đi vay ghi nhận vào chi phí tài chính trong năm khi phát sinh.
- Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả: Các chi phí phí thuê mặt bằng quảng cáo phải trả, phân bổ công cụ nhiều lần…
- Nguyên tắc và phƣơng pháp ghi nhận doanh thu: Khi hoàn thành công việc đã nghiệm thu và xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Tài khoản: Sử dụng bảng hệ thống tài khoản của Bộ Tài chính.
- Báo cáo: Áp dụng các loại báo cáo nhƣ trong hệ thống báo cáo tài chính.
- Phƣơng pháp tính thuế GTGT: tính và nộp thuế theo phƣơng pháp khấu trừ
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH TIN HỌC NGUYỄN ĐĂNG 3.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Trong giai đoạn Thành phố Rạch Giá trực thuộc tỉnh Kiên Giang đang chuyển mình để trở thành đô thị loại II. Thành phố Rạch Giá có trung tâm đô thị nằm trải dài bên bờ Đông vịnh Thái Lan, đƣợc bao quanh bởi sông Kiên ở phía Bắc và Đông Bắc, sông Cái Lớn ở phía Nam. Rạch Giá cách Thành Phố Hồ Chí Minh 250 km về hƣớng Tây Nam, cách Thành Phố Cần Thơ 116 km về hƣớng Tây và cửa khẩu quốc tế Hà Tiên 95 km về hƣớng Đông Nam. Phía Đông giáp huyệ Tân Hiệp và Châu Thành, phía Nam giáp huyện Châu Thành và An Biên, phía Bắc giáp huyện Hòn Đất, phía Tây là ranh giới tiếp giáp vùng biển huyện Kiên Hải.
Điều kiện đó đã tạo ra vô số cơ hội đầu tƣ, phát triển trong nhiều lĩnh vực, trong đó công nghệ thông tin là vấn đề cần thiết. Năm 2008, nắm bắt chiều hƣớng phát triển của nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng cần đáp ứng nhu cầu sử dụng máy tính xách tay, linh kiện máy vi tính,...
Từ những yếu tố đó, ngày 04 tháng 06 năm 2008 chính thức thành lập Công ty TNHH tin học Nguyễn Đăng dƣới sự cho phép của sở kế hoạch và đầu tƣ Kiên Giang với vốn điều lệ 1.900.000.000 đồng. Hiện nay, vốn điều lệ của công ty là 3.500.000.000 đồng.
- Tên Công ty: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn tin học Nguyễn Đăng. - Tên giao dịch: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn tin học Nguyễn Đăng. - Mã số thuế: 1700581954
- Điện thoại: 0773.816281 - Fax : 0773.928566
- Địa chỉ trụ sở (cũng chính là cửa hàng trƣng bày sản phẩm): Tầng trệt, số 635 Nguyễn Trung Trực, phƣờng An Hòa, Thành phố Rạch Giá, Kiên Giang.
- Loại hình pháp luật: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
- Đại diện theo pháp luật: Huỳnh Thị Anh Đào. Chức vụ: Giám đốc Hơn 5 năm hình thành và phát triển, Công ty TNHH tin học Nguyễn Đăng đã có những bƣớc phát triển nhất định về cả quy mô và hoạt động.
3.2 LĨNH VỰC KINH DOANH, SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ
Chuyên phân phối và sữa chữa:
Linh kiện máy vi tính
Máy chiếu Laptop Điện thoại Máy in Monitor 3.3 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ 3.3.1 Chức năng
Công ty TNHH tin học Nguyễn Đăng là một công ty hoạt động độc lập thuộc lĩnh vực mua bán thiết bị máy vi tính. Do đó, chức năng chủ yếu của công ty mang lại thật nhiều kiến thức về công nghệ thông tin và những thiết bị sản phẩm tốt và dịch vụ hoàn hảo. Đặc biệt, đặt yếu tố chất lƣợng lên hàng đầu và sẽ nổ lực làm cho khách hàng hài lòng một cách tuyệt đối.
3.3.2 Nhiệm vụ
Chấp hành đúng các chủ trƣơng, chính sách về quản lý kinh tế Nhà nƣớc. Hoạt động theo đúng chủ trƣơng chính sách của Nhà nƣớc, HĐKD dựa theo chỉ tiêu, kế hoạch mà công ty đã đề ra.
Quản lý sử dụng hiệu quả tài sản, nguồn vốn, trang thiết bị và sử dụng đúng mục đích. Đồng thời, bảo toàn và không ngừng phát triển nguồn vốn của công ty.
Đầu tƣ nâng cấp trang thiết bị mới theo đúng tiêu chuẩn quốc tế quy định, mở rộng phạm vi thu mua và đa dạng hóa các mặt hàng.
3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
3.4.2 Chức năng và nhiệm vụ
Giám đốc :
Chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và là ngƣời trực tiếp chịu trách nhiệm quyết định cơ cấu tổ chức lao động, xây dựng kế hoạch kinh doanh và lập dự án đầu tƣ. Đồng thời, là ngƣời đứng ra ký hợp đồng mua bán với khách hàng, ký hợp đồng lao động với ngƣời lao động và là ngƣời đại diện pháp luật của công ty.
Phóng quản lý
Có trách nhiệm quản lý, giám sát công nhân viên, bảo quản hàng hóa, theo dõi diễn biến của bộ phận bán hàng, bộ phận thủ kho.
Phòng kỹ thuật
Có trách nhiệm xem xét, kiểm tra, sữa chữa những sản phẩm, thiết bị. Đánh giá từng thiết bị.
Phòng kế toán
Có trách nhiệm ghi chép, tính toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tƣ nguồn vốn, kết quả HĐKD, cung cấp thông tin về tài chính cho công ty.
Bộ phận bán hàng
Có trách nhiệm liên hệ khách hàng, thu mua hàng hóa về cho công ty theo đúng mặt hàng mà công ty đã đề ra, thƣờng xuyên báo lên cấp trên kip thời những chất lƣợng của sản phẩm.
Giám đốc
Phòng Quản lý Phòng Kỹ thuật Phòng Kế toán
Bộ phận Bán hàng hàng
Bộ phận thủ kho
Theo dõi quá trình xuất, nhập kho thiết bị máy tính, hoàn chỉnh báo cáo quyết toán hàng hóa trong tháng, cung cấp kip thời cho kế toán theo yêu cầu quyết toán tháng của công ty, trực tiếp tham gia kiểm kê hàng hóa tồn thực tế trong tháng.
3.5 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 3.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán 3.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Ghi chú: : Mối quan hệ lãnh đạo trực tiếp
Chức năng, nhiệm vụ
Kế toán trƣởng: quản lý toản bộ nhân sự phòng kế toán, giúp đở, tham mƣu cho giám đốc về kế hoạch tài chính, lập báo cáo, doanh thu, chi phí của công ty, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê thông tin kinh tế và hach4 toán kinh tế theo cơ chế quản lý của nhà nƣớc.
Kế toán bán hàng: ghi chép, tính toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lên sổ sách, lập báo cáo tài chính cho đơn vị.
Thủ quỹ: thu, chi tiền chịu trách nhiệm ghi chép, cập nhật các khoản thu, chi trong ngày theo lệnh của kế toán trƣởng và giám đốc.
3.5.2 Chính sách kế toán đang áp dụng
- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thuộc Hệ Thống Chế Độ Kế Toán Việt Nam ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 và Thông tƣ 138/2011/TT – BTC ban hành ngày 04 tháng 10 năm 2011
- Phƣơng pháp trích khấu hao TSCĐ: phƣơng pháp đƣờng thẳng. - Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc Kế toán trƣởng
+ Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thƣờng xuyên
- Phƣơng pháp tính thuế GTGT: tính và nộp thuế theo phƣơng pháp khấu trừ
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 cùng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam (VNĐ)
-Hình thức kế toán áp dụng: Công ty thực hiện trên nền máy tính bằng phần mềm kế toán áp dụng hình thức kế toán “Nhật kí chung”
Sơ đồ ghi sổ theo hình thức sổ kế toán trên máy tính
-
Ghi chú:
Nhập số liệu hằng ngày: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm: Đối chiếu, kiểm tra:
Hình 3.3 Sơ đồ ghi sổ kế toán trên máy tính PHẦN MỀM KẾ TOÁN Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TOÁN Sổ tổng hợp Sổ chi tiết
-Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản tri
Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Hình 3.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu, đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
- Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết) kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đƣợc nhập. Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy và đóng thành quyển để lƣu tránh trƣờng hợp rủi ro do lỗi của phần mềm kế toán.
3.6 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2011 – 2013 ĐOẠN 2011 – 2013
Kết quả kinh doanh là những gì công ty kinh doanh đạt đƣợc sau quá trình kinh doanh nhất định, nó cũng là kết quả cần đạt đƣợc và là mục tiêu cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh của Công ty trách nhiêm hữu hạn tin học Nguyễn Đăng đƣợc tóm tắt trong bảng 3.1 và 3.2 trang 37, 38 Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ CÁI Bảng cân đối phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
ĐVT: đồng
Bảng 3.1: Bảng phân tích kết quả kinh doanh giai đoạn từ năm 2011 – 2013
(Nguồn: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH tin học Nguyễn Đăng giai đoạn 2011 – 2013)
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 Tuyệt đối TĐ (%) Tuyệt đối TĐ (%) Tổng doanh thu 13.274.050.993 15.343.822.471 17.520.630.263 2.069.771.478 15,59 2.176.807.792 14,19 Tổng chi phí 12.786.369.870 14.625.802.754 16.885.188.545 1.839.432.884 14,39 2.259.385.791 15,45 Lợi nhuận trƣớc thuế 487.681.123 718.019.717 635.441.718 230.338.594 47,23 (8.2577.999) (11,50) Lợi nhuận sau thuế 365.760.842 538.514.788 476.581.289 172.753.946 47,23 (61.933.499) (11,50)
ĐVT: đồng
Bảng 3.2: Bảng phân tích kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012 - 2014
(Nguồn: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH tin học Nguyễn Đăng giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012 – 2014)
Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm Chênh lệch 2013 /2012 Chênh lệch 2014/2013
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Tuyệt đối TĐ (%) Tuyệt đối TĐ (%) Tổng doanh thu 7.390.969.480 7.749.429.496 9.225.771.846 358.460.016 4,85 1.476.342.350 19,05 Tổng chi phí 7.186.581.345 7.381.647.968 8.798.285.636 195.066.623 2,71 1.416.637.668 19,19 Lợi nhuận trƣớc thuế 204.388.135 367.781.528 427.486.210 163.393.393 79,94 59.704.682 16,23 Lợi nhuận sau thuế 153.291.101 275.836.146 320.614.657 122.545.045 79,94 44.778.511 16,23
Dựa vào bảng 3.1 và 3.2 thể hiện tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta thấy tổng doanh thu của công ty tăng đều qua 3 năm. Năm 2012 tăng 2.069.771.478 đồng so với năm 2011, tƣơng đƣơng tăng 15,59% nguyên nhân là do năm 2012 doanh thu từ việc bán hàng tăng làm cho doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh tăng và các khoản thu từ tiền gửi cũng tăng. Đến năm 2013 tổng doanh thu cũng tăng so với năm 2012, cụ thể tăng 2.176.807.792, tƣơng đƣơng tăng 14,19%. Mặc dù doanh thu từ hoạt động tài chính có giảm nhẹ nhƣng do doanh thu thuần là nguồn chủ yếu của công ty chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh thu vì thế doanh thu thuần tăng kéo theo tổng doanh thu cũng tăng. Sang 6 tháng đầu năm 2014 tổng doanh thu cũng tăng lên 1.476.342.350 đồng so với cùng kỳ năm 2013 tƣơng đƣơng tăng 19,05%. Nguyên nhân do tình hình kinh tế ổn định, đồng thời hoạt động của công ty cũng ổn định dần, công ty càng ngày càng có nhiều khách hàng và hợp đồng bán hàng làm cho doanh thu thuần tăng làm cho tổng doanh thu 6 tháng đầu năm 2014 tăng so với cùng kỳ năm trƣớc.
Tổng chi phí giai đoạn này cũng tăng dần, năm 2012 tổng chi phí tăng 1.839.432.884 đồng so với năm 2011 (tƣơng đƣơng tăng14,39%) là do chi