tài chính
4.2.3.1 Phân tích khả năng sinh lời
Bảng 4.18: Bảng các chỉ số tài chính khả năng sinh lời giai đoạn 2011 - 2013
(Nguồn: Phòng kế toán)
a) Tỷ suất lợi nhuận ròng trên doanh thu (ROS)
Tỷ số này cho biết 100 đồng doanh thu phát sinh trong kỳ sẽ thu đƣợc bao nhiêu đồng lợi nhuận. Qua bảng số liệu phân tích ta thấy tỷ suất sinh lợi trên doanh thu của công ty không ổn định trong 3 năm mặc dù doanh thu tăng len đáng kể. Điều này chứng tỏ công ty có kiệu quả hoạt động kinh doanh chƣa tốt, chƣa kiểm soát đƣợc chi phí một cách chặt chẽ. Năm 2013, tỷ số này đạt 2,72% giảm 0,79% so với cùng kỳ năm 2012. Điều này có nghĩa cứ mỗi 100 đồng doanh thu tạo ra đƣợc 2,72 đồng lợi nhuận.
b) Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản (ROA)
Tỷ suất sinh lời của tài sản là một chỉ số thể hiện tƣơng quan giữa mức sinh lợi của công ty so với tài sản của nó. ROA cho biết hiệu quả của công ty trong việc sử dụng tài sản để kiếm lời, tỉ số càng cao thì doanh nghiệp càng thu đƣợc nhiều lợi nhuận do tài sản mang lại. Qua bảng số liệu, ta thấy ROA biến động qua các năm, cụ thể năm 2011 cứ 100 đồng tài sản thì có 3,10 đồng
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch
2012/2011 2013/2012 1. Doanh thu thuần Đồng 12.880.604.701 15.334.763.74 0 17.518.847.724 2.454.159.039 2.184.083.984 2. Lợi nhuận ròng Đồng 365.760.842 538.514.788 476.581.289 172.753.946 (61.933.499) 3. Tổng tài sản bình quân Đồng 11.801.296.857 8.229.357.056 10.879.294.245 (3.571.939.801) 2.649.937.189 4. Vốn chủ sở hữu bình quân Đồng 3.219.456.506 3.776.138.862 4.364.966.861 556.682.356 588.827.999 5.ROS (5=2/1) Lần 2,84 3,51 2,72 7.04 (2,840 6.ROA (6=2/3) Lần 3,10 6,54 4,38 (4,84) (2,34) 7. ROE (7=2/4) Lần 11,36 14,26 10,92 31,03 (10,52)
%
lợi nhuận, năm 2012 tỷ suất này là 6,54% tức tạo ra 6,54 đồng lợi nhuận tăng hơn 3.44% so với năm 2011 và đến năm 2013 tỷ suất này đạt 4,38% tức là cứ 100 đồng tài sản thì tạo ra đƣợc 4,38 đồng lợi nhuận giảm so với năm 2012 là 2.16 đồng. Khả năng sinh lợi của mỗi đồng vốn bỏ vào công ty không ổn định, điều đó cho thấy công tình hình hoạt động của công ty chƣa mang lại hiệu quả cao.
c) Tỷ suất lợi nhuận ròng trên vốn chủ sở hữu (ROE)
Chỉ tiêu này rất quan trọng nó phản ánh mức thu nhập ròng trên vốn chủ sở hữu và thƣớc đo chính xác để đánh giá một đồng vốn bỏ ra và tích lũy bao nhiêu đồng lời. Qua bảng số liệu ta thấy, khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu tăng giảm không đều qua các năm. Cụ thể, năm 2011 ROE đạt 11,36% nghĩa là cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu đầu tƣ thì tạo ra 11,36 đồng lợi nhuận, năm 2012 chỉ tiêu này tăng lên 14,26%, tăng 2,9 đồng lợi nhuận. Năm 2013, ROE chỉ đạt 10,92% tức là cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra thì tạo ra 10,92 đồng lợi nhuận, giảm 3,34% so với năm 2012.
Để hiểu rõ hơn tỷ số khả năng sinh lời ta tham khảo đồ thị sau:
0 5 10 15 20 25 30
Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
ROE ROA ROS
Hình 4.10 Đồ thị biểu hiện tỷ số khả năng sinh lợi giai đoạn năm 2011 - 2013
Năm
4.2.3.2 Phân tích các chỉ số hiệu quả sử dụng chi phí
a) Giai đoạn từ năm 2011 - 2013
Bảng 4.19: Bảng các chỉ số hiệu quả sử dụng chi phí giai đoạn năm 2011 – 2013
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn tin học Nguyễn Đăng)
Qua bảng số liệu ta thấy các chỉ tiêu tỷ suất là rất thấp, chứng tỏ các khoản chi phí chƣa hiệu quả, cần có các biện pháp giảm các khoản chi phí để đạt lợi nhuận cao hơn, sử dụng chi phí hiệu quả hơn. Chi phí kinh doanh trực tiếp ảnh hƣởng đến GVHB, GVHB là yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng lớn tronn tổng chi phí của công ty. Đối với công ty sản xuất, GVHB là giá thành sản xuất của những sản phẩm tiêu thụ trong kỳ. Đối với công ty thƣơng mại GVHB là giá vốn của những sản phẩm tiêu thụ đƣợc trong kỳ, giá vốn hàng mua vào bao gồm giá mua và chi phí thu mua hàng.
Qua số liệu tỷ suất lội nhuận thuần trên giá vốn hàng bán, ta thay tỷ suất này rất thấp. Cụ thể Công ty bỏ ra 100 đồng giá vốn hàng bán chỉ thu đƣợc 0,8 dồng lợi nhuận thuần vào năm 2011 và 5,32 đồng vào năm 2012 và tới năm 2013 chỉ còn 4,12 đổng lợi nhuận. Công ty nên có biện pháp hạ giá vốn hàng bán để đạt lợi nhuận cao hơn, công ty cần phải chi ra các khoản chi phi, nếu các khoản chi phí này đƣợc quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả sẽ làm tăng lợi nhuận cho Công ty.
Chi phí QLKD cũng góp phần qua trọng và không thể thiếu trong hoạt động doanh nghiệp. Cụ thể qua bảng số liệu ta thấy, cứ bỏ ra 100 đồng chi phí
Chỉ tiêu Đơn vị
tính Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013
1. Lợi nhuận trƣớc thuế đồng 487.681.123 718.019.717 635.441.718 2. Lợi nhuận thuần từ
HĐKD đồng 94.234.831 718.488.906 635.441.718 3.Giá vốn hàng bán đồng 11.835.416.298 13.495.712.721 15.419.296.144 4. Chi phí QLKD đồng 703.543.804 771.395.561 1.118.650.582 5. Tổng chi phí đồng 12.538.960.102 14.267.108.282 16.537.946.726 6.Tỷ suất lợi nhuận so với
GVHB (6=2/3)
lần
0,80 5,32 4,12
7. Tỷ suất lợi nhuận so với chi phí QLKD (7=2/4)
lần
13,39 93,14 56,80
8. Tỷ suất lợi nhuận kế toán trƣớc thuế so với tổng chi phí (8=1/5)
lần
3,89 5,03 3,84
QLKD sẽ thu đƣợc 13,93 đồng lợi nhuận thuần vào hoạt động kinh doanh vào năm 2011, 93,14 đồng lợi nhuận thuần vào năm 2012. Đến năm 2013 giảm xuống còn 56,80 đồng lợi nhuận thuần. Công ty cần có các biện pháp tiết kiệm hơn nữa chi phí QLKD.
Bảng số liệu tỷ suất lợi nhuận kế toán trƣớc thuế so với tổng chi phí sẽ thể hiện rõ hơn nữa tình hình sử dụng chi phí của Công ty. Ta thấy tỷ suất này thấp, chứng tỏ hiệu quả sử dụng chi phí này không cao. Tổng chi phí chiếm tỷ trọng khôn nhỏ trong tổng doanh thu của Công ty, nên Công ty đạt lợi nhuận không cao. Cụ thể, cứ bỏ ra 100 đồng tổng chi phí chỉ thu về 3,89 đồng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế năm 2011, và 5,03 đồng vào năm 2012. Cho đến năm 2013 giảm xuống còn 3,84 đồng lợi nhuận trƣớc thuế. Vì thế, lợi nhuận đạt đƣợc rất thấp so với tổng chi phí bỏ ra.
b) Giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012 – 2014
Bảng 4.20: Bảng các chỉ số hiệu quả sử dụng chi phí giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012 – 2014
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty trách nhiệm hữu hạn tin học Nguyễn Đăng)
Qua số liệu tỷ suất lợi nhuận thuần trên giá vốn hàng bán, ta thay tỷ suất này tƣơng đối tăng ổn định qua 3 năm. Cụ thể Công ty bỏ ra 100 đồng giá vốn hàng bán thu đƣợc 3,12 dồng lợi nhuận thuần vào năm 2011 và 5,65 đồng vào năm 2012 và tới năm 2013 5,29 đồng lợi nhuận.
Chỉ tiêu Đơn vị
tính 6 tháng năm 2012 6 tháng năm 2013 6 tháng năm 2014 1. Lợi nhuận trƣớc
thuế đồng 204.388.135 367.781.528 427.486.210
2. Lợi nhuận thuần
từ HĐKD đồng 204.857.324 367.781.528 427.486.210
3.Giá vốn hàng bán đồng 6.561.416.830 6.514.634.296 8.084.228.780 4. Chi phí QLKD đồng 451.187.003 703.392.762 575.062.133 5. Tổng chi phí đồng 7.421.849.292 7.953.590.114 9.514.263.333 6.Tỷ suất lợi nhuận
so với GVHB (6=2/3)
lần 3,12 5,65 5,29
7. Tỷ suất lợi nhuận so với chi phí QLKD (7=2/4)
lần 45,40 52,29 74,34
8. Tỷ suất lợi nhuận kế toán trƣớc thuế so với tổng chi phí (8=1/5)
lần 2,75 4,62 4,49
Chi phí kinh doanh cũng góp phần qua trọng và không thể thiếu trong hoạt động doanh nghiệp. Cụ thể qua bảng số liệu ta thấy, cứ bỏ ra 100 đồng chi phí quản lý kinh doanh sẽ thu đƣợc 45,40 đồng lợi nhuận thuần vào hoạt động kinh doanh vào năm 2011, 52,29 đồng lợi nhuận thuần vào năm 2012. Đến năm 2013 tăng lên 74,34 đồng lợi nhuận thuần.
Bảng số liệu tỷ suất lợi nhuận kế toán trƣớc thuế so với tổng chi phí sẽ thể hiện rõ hơn nữa tình hình sử dụng chi phí của Công ty. Ta thấy tỷ suất này thấp, chứng tỏ hiệu quả sử dụng chi phí này không cao. Tổng chi phí chiếm tỷ trọng khôn nhỏ trong tổng doanh thu của Công ty, nên Công ty đạt lợi nhuận không cao. Cụ thể, cứ bỏ ra 100 đồng tổng chi phí chỉ thu về 2,75 đồng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế năm 2011, và 4,62 đồng vào năm 2012. Cho đến năm 2013 giảm xuống còn 4,49 đồng lợi nhuận trƣớc thuế. Vì thế, lợi nhuận đạt đƣợc rất thấp so với tổng chi phí bỏ ra.
Nhìn chung, tổng doanh thu tăng đều qua các năm, nhung do các khoản chi phí tăng theo, đặc biệt là giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng rất lớn tổng doanh thu, tiếp đó là chi phí QLKD. Do cạnh tranh trên thị trƣờng kinh doanh nên giá đầu ra thấp, không cao hơn nhiều so với giá vốn. Công ty phỉ có biện pháp tiết kiệm hơn nữa các khoản chi phí để Công ty đạt đƣợc lợi nhuận nhƣ mong muốn
4.2.3.3 Đánh giá chung về kết quả kinh doanh
a) Điểm mạnh
Qua việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH tin hoc Nguyễn Đăng cho ta thấy công ty hoạt động có hiệu quả và có chiều hƣớng ngày càng đi lên. Cụ thể là, lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đƣợc đều có xu hƣớng tăng. Công ty sử dụng vốn khá hiệu quả để đầu tƣ tạo ra doanh thu và lợi nhuận.
Trƣớc tình hình kinh tế biến động với nhiều công ty ngày càng mọc lên nhiều hơn nhƣng công ty cũng không ngừng mở rộng quy mô nâng cao chất lƣợng sản phẩm, ngày càng có nhiều sản phẩm hàng hóa chất lƣợng đa dạng của các nhà cung ứng phù hợp với thị hiếu của ngƣời tiêu dùng với những mức giá khác nhau,…
Do hoạt động lâu năm trong ngành nên có mối quan hệ tốt với khách hàng và nhà cung cấp nên uy tín của công ty cũng không ngừng tăng lên, đạt đƣợc niềm tin đối với khách hàng cũng nhƣ các đối tác trong khu vực.
Công ty xây dựng mô hình quản lý kinh doanh gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm hoạt động. Cùng với đội ngũ nhân viên có năng lực, có trình độ trong
công việc và chế độ thƣởng phạt phân minh nên tạo ra bầu không khí làm việc hăng say, thêm vào đó sự nhiệt tình chu đáo của nhân viên tạo ấn tƣợng tốt là khách hàng cảm thấy hài lòng với thái độ phục vụ.
b) Những vấn đề còn tồn tại
Công ty vẫn còn tồn tại một số yếu điểm làm cho HĐKD của công ty chủa đạt hiệu quả cao:
Do đặc điểm kinh doanh của công ty, hàng hóa thƣờng xuyên có sự biến động về giá cả, chất lƣợng và mẫu mã. Vì vậy, trong quá trình tiêu thụ hàng hóa công ty khó tránh khỏi những rủi ro có thể xảy ra nhƣ chất lƣợng hàng hóa giảm do tồn kho lâu ngày, thị hiếu ngƣời tiêu dùng giảm,... điều này ảnh hƣởng đến kết quả hoạt động của công ty.
Hiện nay công ty hoạt động trong nền kinh tế còn gặp nhiều khó khăn nên nhu cầu thị trƣờng ngày càng giảm. Bên cạnh đó, các đối thủ của công ty cạnh tranh ngày càng gay gắt để giành khách hàng làm cho lƣợng hàng bán ra của công ty giảm.
Mặc dù doanh thu bán hàng đều tăng qua các năm nhƣng chi phí cho hoạt động kinh doanh cũng còn khá cao làm ảnh hƣởng không ít đối với lợi nhuận của công ty.
Hoạt động marketing còn thiếu kinh nghiệm, công tác tiếp thị, quản cáo chăm sóc khách hàng, thu nhận phản ánh của khách hang còn thiếu sót, chƣa có chính sách kinh doanh hợp lý phục vụ tối đa nhu cầu của thị trƣờng và chƣa khai thác hết tiềm năng ở các thị trƣờng.
Một số hợp đồng đã hoàn thành nhƣng chậm thanh toán, giá cả bị biến động nên nguồn vốn bị ứ đọng khá nhiều làm cho vốn lƣu động luân chuyển chậm.
CHƢƠNG 5
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY TNHH TIN HỌC NGUYỄN ĐĂNG
5.1 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ CỦA CÔNG TY TNHH TIN HỌC NGUYỄN ĐĂNG
5.1.1 Đánh giá chung về công tác kế toán của công ty
5.1.1.1 Ưu điểm
- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty tƣơng đối hoàn chỉnh có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng. Mỗi nhân viên đƣợc sắp xếp công việc phù hợp với trình độ chuyên môn và khả năng của mình.
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán Việt Nam để hổ trợ cho việc hạch toán kế toán, giảm bớt đƣợc khối lƣợng công việc ghi chép, giảm bớt khối lƣợng nhân viên nhƣng vẫn đảm bảo công việc hạch toán đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ phát sinh.
- Các chứng từ công ty sử dụng đƣợc lập theo mẫu biểu quy định của Bộ Tài Chính. Các chứng từ đƣợc phân loại rõ ràng, hàng tháng nộp lê phòng kế toán công ty. Chứng từ đƣợc lƣu chuyển một cách khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị và cơ quan chức năng.
- Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc phản ánh, ghi chép đầy đủ, chính xác và theo trình tự thời gian. Công ty có mở sổ kế toán chi tiết cho các tài khoản cũng chi tiết cho các khách hàng thuận lợi hơn trong theo dõi, quản lý của kế toán trƣởng và ban lãnh đạo công ty. Sổ sách và báo cáo của công ty đƣợc lập trên phần mềm và in ra vào cuối kỳ, in theo mẫu của Bộ Tài chính. Các chứng từ, sổ sách đƣợc tổ chức lƣu trữ theo quy định.
- Công ty sử dụng hệ thống tài khoản đúng quy định của Bộ Tài chính. Các tài khoản đƣợc mở sổ chi tiết tiện lợi trong việc quản lý.
- Đội ngũ nhân viên của công ty có trình độ, kinh nghiệm trong công tác kế toán và sự năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao nên luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao.
5.1.1.2 Hạn chế
Tuy nhiên bộ máy kế toán công ty chỉ có 2 kế toán nhƣng mỗi ngƣời phải kiêm nghiệm một hay nhiều chức năng khác nhau. Điều này có thể làm
cho công việc có thể chậm trễ trong việc ghi nhận, hạch toán các khoản doanh thu, chi phí. Ngoài ra do đảm nhiệm nhiều chức năng khác nhau nên sự xét duyệt, xác nhận các chứng từ sẽ không đảm bảo đƣợc tính khách quan, chính xác.
Tuy nhiên, công tác luân chuyển chứng từ giữa các đơn vị trực thuộc với phòng tài chính kế toán còn chậm trễ nguyên nhân là do công tác kế toán thƣờng dồn vào cuối kỳ mới hạch toán. Chƣa có các thủ tục kiểm tra, đối chiếu chứng từ trong quá trình luân chuyển.
Công ty chƣa thực sự quan tâm đến đời sống nhân viên, chƣa có những chính sách hổ trợ cho nhân viên học những lớp tập huấn để nâng cao trình độ chuyên môn.
5.1.2 Một số ý kiến hoàn thiện công tác kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh kết quả kinh doanh
- Để dễ dàng và giảm bớt áp lực công việc nên chia nhỏ nhiệm vụ ra cho các nhân viên tránh tình trạng chức năng kiêm nhiệm của kế toán nhằm giúp cho bộ máy kế toán công ty hợp lý và chặt chẽ hơn nữa để đảm bảo cho sự phát triển của công ty trong tƣơng lai.
- Công ty nên hạch toán các nghiệp vụ kinh tế theo thời gian phát sinh. Thực hiện kiểm tra, đối chiếu chứng từ trƣớc khi nhập liệu và lên sổ chi tiết, sổ cái nhằm đảm bảo tính chính xác trong từng nghiệp vụ, chứng từ phải đƣợc lƣu trữ cẩn thận và đúng thời hạn để đảm bảo đúng quy định khi có thanh tra, kiểm tra.
- Công ty cần tạo điều kiện cho nhân viên đƣợc học thêm để nâng cao trình độ của mình. Tuyển chọn thêm những kế toán có trình độ chuyên môn,