3.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
3.4.2 Chức năng và nhiệm vụ
Giám đốc :
Chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và là ngƣời trực tiếp chịu trách nhiệm quyết định cơ cấu tổ chức lao động, xây dựng kế hoạch kinh doanh và lập dự án đầu tƣ. Đồng thời, là ngƣời đứng ra ký hợp đồng mua bán với khách hàng, ký hợp đồng lao động với ngƣời lao động và là ngƣời đại diện pháp luật của công ty.
Phóng quản lý
Có trách nhiệm quản lý, giám sát công nhân viên, bảo quản hàng hóa, theo dõi diễn biến của bộ phận bán hàng, bộ phận thủ kho.
Phòng kỹ thuật
Có trách nhiệm xem xét, kiểm tra, sữa chữa những sản phẩm, thiết bị. Đánh giá từng thiết bị.
Phòng kế toán
Có trách nhiệm ghi chép, tính toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tƣ nguồn vốn, kết quả HĐKD, cung cấp thông tin về tài chính cho công ty.
Bộ phận bán hàng
Có trách nhiệm liên hệ khách hàng, thu mua hàng hóa về cho công ty theo đúng mặt hàng mà công ty đã đề ra, thƣờng xuyên báo lên cấp trên kip thời những chất lƣợng của sản phẩm.
Giám đốc
Phòng Quản lý Phòng Kỹ thuật Phòng Kế toán
Bộ phận Bán hàng hàng
Bộ phận thủ kho
Theo dõi quá trình xuất, nhập kho thiết bị máy tính, hoàn chỉnh báo cáo quyết toán hàng hóa trong tháng, cung cấp kip thời cho kế toán theo yêu cầu quyết toán tháng của công ty, trực tiếp tham gia kiểm kê hàng hóa tồn thực tế trong tháng.
3.5 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 3.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán 3.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Hình 3.2 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Ghi chú: : Mối quan hệ lãnh đạo trực tiếp
Chức năng, nhiệm vụ
Kế toán trƣởng: quản lý toản bộ nhân sự phòng kế toán, giúp đở, tham mƣu cho giám đốc về kế hoạch tài chính, lập báo cáo, doanh thu, chi phí của công ty, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê thông tin kinh tế và hach4 toán kinh tế theo cơ chế quản lý của nhà nƣớc.
Kế toán bán hàng: ghi chép, tính toán và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lên sổ sách, lập báo cáo tài chính cho đơn vị.
Thủ quỹ: thu, chi tiền chịu trách nhiệm ghi chép, cập nhật các khoản thu, chi trong ngày theo lệnh của kế toán trƣởng và giám đốc.
3.5.2 Chính sách kế toán đang áp dụng
- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thuộc Hệ Thống Chế Độ Kế Toán Việt Nam ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 và Thông tƣ 138/2011/TT – BTC ban hành ngày 04 tháng 10 năm 2011
- Phƣơng pháp trích khấu hao TSCĐ: phƣơng pháp đƣờng thẳng. - Phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc Kế toán trƣởng
+ Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thƣờng xuyên
- Phƣơng pháp tính thuế GTGT: tính và nộp thuế theo phƣơng pháp khấu trừ
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 cùng năm. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam (VNĐ) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Hình thức kế toán áp dụng: Công ty thực hiện trên nền máy tính bằng phần mềm kế toán áp dụng hình thức kế toán “Nhật kí chung”
Sơ đồ ghi sổ theo hình thức sổ kế toán trên máy tính
-
Ghi chú:
Nhập số liệu hằng ngày: In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm: Đối chiếu, kiểm tra:
Hình 3.3 Sơ đồ ghi sổ kế toán trên máy tính PHẦN MỀM KẾ TOÁN Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TOÁN Sổ tổng hợp Sổ chi tiết
-Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản tri
Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú:
Ghi hàng ngày:
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:
Hình 3.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
- Hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu, đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
- Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết) kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đƣợc nhập. Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy và đóng thành quyển để lƣu tránh trƣờng hợp rủi ro do lỗi của phần mềm kế toán.
3.6 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2011 – 2013 ĐOẠN 2011 – 2013
Kết quả kinh doanh là những gì công ty kinh doanh đạt đƣợc sau quá trình kinh doanh nhất định, nó cũng là kết quả cần đạt đƣợc và là mục tiêu cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh của Công ty trách nhiêm hữu hạn tin học Nguyễn Đăng đƣợc tóm tắt trong bảng 3.1 và 3.2 trang 37, 38 Chứng từ kế toán SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ CÁI Bảng cân đối phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
ĐVT: đồng
Bảng 3.1: Bảng phân tích kết quả kinh doanh giai đoạn từ năm 2011 – 2013
(Nguồn: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH tin học Nguyễn Đăng giai đoạn 2011 – 2013)
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 Tuyệt đối TĐ (%) Tuyệt đối TĐ (%) Tổng doanh thu 13.274.050.993 15.343.822.471 17.520.630.263 2.069.771.478 15,59 2.176.807.792 14,19 Tổng chi phí 12.786.369.870 14.625.802.754 16.885.188.545 1.839.432.884 14,39 2.259.385.791 15,45 Lợi nhuận trƣớc thuế 487.681.123 718.019.717 635.441.718 230.338.594 47,23 (8.2577.999) (11,50) Lợi nhuận sau thuế 365.760.842 538.514.788 476.581.289 172.753.946 47,23 (61.933.499) (11,50)
ĐVT: đồng
Bảng 3.2: Bảng phân tích kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm 2012 - 2014
(Nguồn: Bảng báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty TNHH tin học Nguyễn Đăng giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012 – 2014)
Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm Chênh lệch 2013 /2012 Chênh lệch 2014/2013
Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Tuyệt đối TĐ (%) Tuyệt đối TĐ (%) Tổng doanh thu 7.390.969.480 7.749.429.496 9.225.771.846 358.460.016 4,85 1.476.342.350 19,05 Tổng chi phí 7.186.581.345 7.381.647.968 8.798.285.636 195.066.623 2,71 1.416.637.668 19,19 Lợi nhuận trƣớc thuế 204.388.135 367.781.528 427.486.210 163.393.393 79,94 59.704.682 16,23 Lợi nhuận sau thuế 153.291.101 275.836.146 320.614.657 122.545.045 79,94 44.778.511 16,23
Dựa vào bảng 3.1 và 3.2 thể hiện tóm tắt kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta thấy tổng doanh thu của công ty tăng đều qua 3 năm. Năm 2012 tăng 2.069.771.478 đồng so với năm 2011, tƣơng đƣơng tăng 15,59% nguyên nhân là do năm 2012 doanh thu từ việc bán hàng tăng làm cho doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh tăng và các khoản thu từ tiền gửi cũng tăng. Đến năm 2013 tổng doanh thu cũng tăng so với năm 2012, cụ thể tăng 2.176.807.792, tƣơng đƣơng tăng 14,19%. Mặc dù doanh thu từ hoạt động tài chính có giảm nhẹ nhƣng do doanh thu thuần là nguồn chủ yếu của công ty chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh thu vì thế doanh thu thuần tăng kéo theo tổng doanh thu cũng tăng. Sang 6 tháng đầu năm 2014 tổng doanh thu cũng tăng lên 1.476.342.350 đồng so với cùng kỳ năm 2013 tƣơng đƣơng tăng 19,05%. Nguyên nhân do tình hình kinh tế ổn định, đồng thời hoạt động của công ty cũng ổn định dần, công ty càng ngày càng có nhiều khách hàng và hợp đồng bán hàng làm cho doanh thu thuần tăng làm cho tổng doanh thu 6 tháng đầu năm 2014 tăng so với cùng kỳ năm trƣớc.
Tổng chi phí giai đoạn này cũng tăng dần, năm 2012 tổng chi phí tăng 1.839.432.884 đồng so với năm 2011 (tƣơng đƣơng tăng14,39%) là do chi phí quản lý kinh doanh và chi phí khác , giá vốn hàng bán và chi phí tài chính tăng cao làm cho tổng chi phí tăng mạnh. Đến năm 2013 tăng 2.259.385.791đồng so với năm 2012, tƣơng ứng tăng 15,45%. Trong năm 2013 giá vốn hàng bán tăng 1.923.583.423 đồng , tƣơng ứng tăng 14,25% so với năm 2012. Chi phí tài chính và chi phí khác năm 2013 giảm so với năm 2012, tuy nhiên sự giảm nhẹ không ảnh hƣởng lớn đến tổng chi phí của công ty nên không làm giảm đi tổng chi phí năm này. Sang 6 tháng đầu năm 2014 tổng chi phí công ty tăng 1.416.637.668 (tƣơng úng tăng 19,19%) so với cùng kỳ năm 2013. Là do giá vốn hàng bán tăng vì đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng cao nên khi các khoản mục này tăng có ảnh hƣởng lớn đến tổng chi phí công ty. Mặc dù các chi phí còn lại đều giảm nhƣng không đáng kể so với ảnh hƣởng giảm của giá vốn hàng bán
Sự biến động của các khoản mục doanh thu, chi phí có ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Nhìn chung lợi nhuận của công ty tăng giảm không đều qua ba năm. Trong năm 2012, lợi nhuận sau thuế của công ty tăng mạnh 172.753.946 đồng, tƣơng ứng tăng 47,23% so với năm 2011. Nguyên nhân do tình hình công ty có những chuyển biến khả quan hơn năm 2011 nên lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh của công ty tăng đột biến kéo theo lợi nhuận sau thuế tăng mạnh. Tuy nhiên năm 2013, doanh thu từ hoạt động kinh doanh có tăng so với nam 2012, nhƣng do lợi nhuận tử hoạt động tài chính giảm mạnh và chi phí quản lý kinh doanh của công ty tăng mạnh do việc mở
rộng công ty và nhiểu chi phí phát sinh trong thời gian này nên làm cho lợi nhuận sau thuế giảm nhẹ so với năm 2012, cụ thể giảm 61.933.499 đồng, tuong ứng giảm 14,50%. Sang 6 tháng đầu năm 2014 lợi nhuận sau thuế tăng 44.778.511 đồng ( tăng 16,23%) so với cùng kỳ nam 2013. Nguyên nhân là do lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và tăng mạnh và đồng thời chi phí quản lý kinh doanh của công ty giảm so với cùng kỳ năm trƣớc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Qua phân tích kết quả kinh doanh của công ty tƣơng đối ổn định, tuy có biến động qua các năm nhƣng công ty cũng đạt đƣợc lợi nhuận. Tuy nhiên để hiểu rõ hơn các khoản mục doanh thu, chi phí biến động ảnh hƣởng nhƣ thế nào đến lợi nhuận của công ty và nguyên nhân của sự biến động đó ta cần đi sâu phân tích ở từng khaon3 mục xem thật sự công ty hoạt động nhƣ thế nào.
3.7 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ ĐỊNH HƢỚNG PHÁT TRIỂN 3.7.1 Thuận lợi 3.7.1 Thuận lợi
- Công ty có vị trí địa lý thuận lợi, nằm trên tuyến đƣờng chính nên thuận tiện cho việc đi lại tham quan và mua sắm của khách hàng, do đó có nhiều ƣu thế trong việc thu hút khách hàng.
- Có nhiều khách hàng thân thiết, hoạt động kinh doanh mở rộng, luôn giữ mối quan hệ tốt với khách hàng mua bán trong và ngoài nƣớc, luôn giữ chữ tín trong giao dịch, các tổ chức tín dụng, ngân hàng đƣợc khách hàng đánhgiá cao trong kinh doanh cũng nhƣ trong khâu thanh toán.
- Công ty kinh doanh ngành nghề thích hợp với xu thế hiện đại, hòa mình vào sự phát triển của thế giới công nghệ.
- Công ty có lực lƣợng đội ngũ nhân viên tích cực, năng động, có trình độ và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, đó là lý do để giải thích cho sự tồn tại và phát triển của công ty.
3.7.2 Khó khăn
- Trên thị trƣờng có nhiều công ty cùng ngành nên công ty đang gặp khó khăn về sự cạnh tranh của các công ty đó. Hiện nay, các công ty đa quốc gia đang tham gia vào thị trƣờng Việt Nam bằng thế mạnh của mình là quy mô kinh tế và phạm vi hoạt động toàn cầu. Vì vậy, công ty đa quốc gia này có thể bán với mức giá rất thấp để triệt tiêu đối thủ cạnh tranh.
- Đặc điểm hàng điện tử mau lỗi thời, sản phẩm mới thay thế sản phẩm cũ nhanh để phù hợp với thị hiếu ngƣời tiêu dùng nên công ty phải nhập hàng mới liên tục để thay thế hàng cũ.
đến hạn thanh toán mà không thanh toán hoặc họ không có điều kiện thanh toán, vì vậy công ty phải đứng ra vay tiền ngân hàng để thanh toán cho đối tác nƣớc ngoài. Chi phí bỏ ra tăng lên mà việc thanh toán của phía các công ty thì không đảm bảo.
- Quy chế nhập khẩu nhiều hạn chế, giấy phép nhập khẩu phải phụ thuộc vào nhiều yếu tố Nhà nƣớc, làm mất nhiều thời gian và tốn chi phí lƣu kho.
3.7.3 Định hƣớng phát triển
- Luôn giữ mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng trong và ngoài nƣớc, luôn giữ chữ tín trong giao dịch với các tổ chức tài chính, ngân hàng, đƣợc khách hàng đánh giá cao trong kinh doanh cũng nhƣ trong thanh toán.
- Tăng cƣờng số lƣợng đội ngũ nhân viên cho phù hợp với việc mở rộng kinh doanh mua bán của công ty.
- Đẩy mạnh công tác bán hàng để tăng doanh thu, nắm bắt đầy đủ thông tin kịp thời, bám sát thị trƣờng để nâng cao năng lực cạnh tranh.
- Phát huy và nâng cao thế mạnh, uy tín mà công ty sẵn có trong thời gian qua. Hiện nay, công ty đã và đang cố gắng mở rộng và tìm kiếm thị trƣờng tiềm năng để nhận đƣợc nhiều đơn mua bán hàng hơn.
CHƢƠNG 4
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TIN HỌC NGUYỄN ĐĂNG
4.1 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
4.1.1 Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
Công ty TNHH tin học Nguyễn Đăng là công ty thƣơng mại nên công ty không có quá trình sản xuất sản phẩm mà chỉ có quá trình mua, bán vá tiêu thụ hàng hóa. Công ty có hoạt động kinh doanh chủ yếu là bán hàng qua hệ thống đại lý và chuyển hàng đi bán, kinh doanh vận chuyển theo đơn đặt hàng.
Công việc xác định kết quả kinh doanh đƣợc thực hiện bởi kế toán trƣởng, dựa trên các kết quả tổng hợp của các phần hành kế toán có liên quan và đồng thời kế toán trƣởng phải nắm vững cách xác định các chỉ tiêu trực tiếp tạo nên kết quả kinh doanh đó. Quy trình hạch toán bao gồm: tập hợp doanh thu thuần, tập hợp giá vốn hàng bán, tổng chi phí quản lý kinh doanh, tổng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, sau đó kết chuyển tất cả sang tài khoản 911
4.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán
4.1.2.1 Doanh thu bán hảng và giá vốn hàng bán của công ty
Phƣơng thức bán hàng
Công ty thƣờng bán trực tiếp cho khách hàng hoặc theo hợp đồng mua bán với các công ty, cửa hàng. Hàng hóa đƣợc xuất bán thông qua một trong hai phƣơng thức: nhận hàng và chuyển hàng.
Nhận hàng: là hình thức ngƣời mua đến mua hàng trực tiếp và thanh toán ngay sau khi nhận hàng. Hình thức này thƣờng áp dụng với hầu hết khách hàng đến mua hàng trực tiếp tại công ty.
Chuyển hàng: là hình thức công ty căn cứ theo đơn đặt hàng với số lƣợng của khách hàng yêu cầu sẽ tổ chức vận chuyển hàng đến địa điểm của ngƣời mua theo quy định. Hình thức này áp dụng đối với khách hàng có quan hệ giao dịch lâu năm với số lƣợng lớn và các đại điểm bán nhỏ lẻ.
Hình thức thanh toán
Mua trả chậm: là chính sách công ty thƣờng áp dụng đối với các khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn nhƣ là các cửa hàng, các khách hàng lâu năm... nhằm tăng doanh số bán hàng, duy trì quan hệ với khách hàng cũ và tìm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
kiếm khách hàng mới. Đồng thời cũng làm tăng tính cạnh tranh của công ty với các công ty khác. Thời gian mua trả chậm từ 15 – 30 ngày.
Mua trả ngay: công ty thƣờng áp dụng với các khách hàng đến mua hàng trực tiếp và các địa điểm bán nhỏ lẻ.