3.3.2.1 Chức năng và nhiệm vụ
* Trƣởng phòng kế toán:
- Tham mƣu cho giám đốc trong các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Theo dõi, kiểm tra, phân công hợp lý bộ phận kế toán của đơn vị.
- Theo dõi và bảo vệ tài sản, tiền, hàng hóa tại đơn vị, phát hiện kịp thời, phản ánh lãnh đạo những hiện tƣợng tiêu cực (nếu có).
- Báo cáo đầy đủ, chính xác tình hình ho ạt động kinh doanh hàng tháng cho lãnh đạo, cấp trên kịp thời, nhanh chóng, đúng mẫu biểu để lãnh đạo có những chỉ đạo cần thiết.
* Thủ quỹ
- Chịu trách nhiệm về tiền mặt chuyển khoản, nhận tiền từ tiền ngân hàng, chi tiền lƣơng cho cán bộ công nhân viên tại chi nhánh.
- Căn cứ vào phiếu thu, chi tiền mặt do kế toán thanh toán l ập, tiến hành thu tiền mặt vào quỹ và chi tiền mặt ra khỏi quỹ để từ đó ghi vào sổ quỹ.
- Cuối ngày ho ặc cuối kỳ xác định số tiền tồn quỹ hoặc kiểm kê quỹ thay báo cáo quỹ để xác định lƣợng tiền mặt thực tế tồn quỹ.
- Tuy mỗi nhân viên kế toán đều có chức năng và nhiệm vụ riêng nhƣng luôn có mối liên hệ hết sức mật thiết, luôn luôn hỗ trợ và giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ của phòng cũng nhƣ của chi nhánh.
3.3.2.2 Mô hình tổ ộ máy kế toán
Đặc thù bộ máy kế toán của Chi Nhánh Xăng Dầu Sóc Trăng là tổ chức kế toán tập trung.
Tổ chức kế toán tập trung là mô hình tổ chức có đặc điểm toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn doanh nghiệp đƣợc thực hiện tập trung ở phòng kế toán, còn ở các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán xử lý và tổng hợp thông tin (gọi chung là đơn vị báo sổ).
Ƣu điểm của nó là công việc tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tiết kiệm, việc xử lý và cung cấp thông tin trong toàn doanh nghiệp nhanh chóng.
Hình 3: Mô hình tổ ộ máy kế toán 3.3.2.3 Hình thức sổ kế toán áp dụng
Hiện nay, Chi nhánh xăng dầu Sóc Trăng áp dụng hình thức kế toán là
Đơn vị kế toán (Doanh nghiệp)
Đơn vị Báo sổ Đơn vị Báosổ Đơn vị Báo sổ
Trang 35 chứng từ ghi sổ.