* Giám đốc
- Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của chi nhánh. - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của chi nhánh.
- Bố trí cơ cấu tổ chức và quy định, quy chế quản lý nội bộ của Chi nhánh.
- Xây dựng phƣơng án, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn kể cả các hợp đồng kinh tế của chi nhánh.
- Ký kết các hợp đồng theo quy chế quản lý nội bộ của công ty xăng dầu Tây Nam Bộ.
- Quyết định lƣơng và phụ cấp đối với ngƣời lao động của chi nhánh. - Báo cáo trƣớc Công ty xăng dầu Tây Nam Bộ tình hình hoạt động tài chính và kết quả của chi nhánh theo quy định.
- Đại diện chi nhánh trong việc khởi kiện và khởi tố các vụ kiện có liên quan đến quyền lợi của chi nhánh khi đƣợc công ty xăng dầu Tây Nam Bộ ủy quyền bằng văn bản.
- Tuyển dụng và bố trí lao động theo quy định của Công ty xăng dầu Tây Nam Bộ. Khen thƣởng, kỷ luật, cho thôi việc theo quy chế nhân sự do công ty ban hành phù hợp với pháp luật về lao động.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG KINH DOANH TH
PHÒNG KẾ TOÁN
01 KHO XĂNG DẦU HỆ THỐNG 24 CH BÁN
Trang 32 * Phó Giám đốc:
- Hỗ trợ giám đốc trong quá trình hoạt động kinh doanh của chi nhánh. - Giúp Giám đốc trong việc tuyển dụng, bổ nhiệm, khen thƣởng ngƣời lao động trong chi nhánh.
- Giúp Giám đốc đƣa ra những chiến lƣợc, những sách lƣợc đúng đ ắn, hiệu quả, tạo ra một kết quả kinh doanh tốt nhất cho chi nhánh.
* Phòng kinh doanh tổng hợp:
- Tham mƣu cho Ban Giám đốc chi nhánh về việc tổ chức kinh doanh, mua bán xăng dầu trên địa bàn hoạt động đƣợc công ty phân công.
- Quản lý, sử dụng vốn để kinh doanh xăng dầu một cách có hiệu quả nhất, tuân thủ theo luật pháp của Nhà nƣớc và của công ty quy định.
- Quản lý thống nhất về tổ chức, thực hiện công tác cán bộ, lao động tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, thi đua khen thƣởng (phụ trách phần tính lƣơng của chi nhánh.).
- Điều tra nắm bắt thông tin thị trƣờng, nắm đƣợc nhu c ầu xăng dầu, từ đó có chiến lƣợc phù hợp trong kinh doanh của chi nhánh.
- Xây dựng kế ho ạch mua bán, dự trữ, kế ho ạch tài chính và kế hoạch chi phí, đảm bảo thời gian thực hiện đúng kế hoạch cùng kỳ tháng, quý, năm của công ty
- Theo dõi thông tin, diễn biến trên thị trƣờng về giá cả, lập phƣơng án tổ chức thực hiện giá, xây dựng tờ trình để giám đốc duyệt theo từng thời điểm.
- Đề xuất phƣơng án tối ƣu đảm bảo kinh doanh có lãi và bảo tồn vốn. - Tổ chức mạng lƣới bán lẻ, theo dõi hoạt động của hệ thống đại lý bán lẻ trên địa bàn, đề xuất chế độ khuyến khích khách hàng với giám đốc chi nhánh nhằm phát triển thêm khách hàng và bảo đảm lợi ích chung của chi nhánh.
- Quan hệ với cơ quan chức năng, thực hiện tốt nghiệp vụ theo yêu cầu quản lý của công ty nhà nƣớc.
- Tổ chức bảo quản, lƣu trữ chứng từ theo chế độ Nhà nƣớc theo quy định.
* Phòng Kế Toán:
- Giúp giám đốc quản lý kimh tế chi nhánh, thực hiện tốt chế độ quản lý kinh tế tài chính của Nhà nƣớc.
- Tổ chức hạch toán, ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị, phản ánh tình hình về vốn, nguồ n vốn, công nợ, doanh thu, vật tƣ lƣu trữ, hàng hóa tồn kho. Phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của chi nhánh theo đúng pháp lệnh về kế toán và thống kê Nhà nƣớc.
- Nghiên cứu, đề xuất với giám đốc các quy định về thu chi tài chính trong chi nhánh nhằm mục tiêu sử dụng vốn hợp lý và có hiệu quả.
Trang 33
chính. Giám sát thực hiện việc chi tiêu tài chính giữa các phòng ban.