b. Dự báo định lƣợng
3.1.2. Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Xi Măng Tây Đô
Hình 3.1: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TY
(Nguồn: Website công ty: www.ximangtaydo.vn) Ghi chú: Phòng ĐKTT: Phòng điều khiển trung tâm
- Đại hội đồng cổ đông
+ Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là
nơi có quyết định cao nhất trong công ty.
- Ban kiểm soát
+ Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việc quản
lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trƣớc Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ đƣợc giao.
- Hội Đồng Quản Trị
+ Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
+ Quyết định chiến lƣợc, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty.
- Tổng Giám Đốc
+ Điều hành và chịu trách nhiệm và mọi hoạt động kinh doanh của công
ty theo nghị quyết, quyết định của Hội Đồng Quản Trị. Nghị quyết của Đại hội cổ đông, điều lệ công ty và tuân thủ pháp luật.
+ Tuyển dụng, thuê mƣớn và bố trí sử dụng lao động theo quy định của
Hội đồng quản trị, khen thƣởng kỷ luật hoặc cho thôi việc đối với ngƣời lao động phù hợp với bộ luật lao động.
- Phó Tổng Giám Đốc
+ Trợ lý tham mƣu cho Tổng giám đốc.
+ Làm các phần việc chuyên môn do Tổng giám đốc phân công.
- Giám Đốc Tài Chính
+ Quản lý, phân tích, xử lý, xây dựng các kế hoạch tài chính trong công ty; khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn của công ty, theo dõi chi tiết tình hình đầu tƣ tài chính, cảnh báo các nguy cơ thông qua phân tích tài chính và các dự báo, kịp thời tham mƣu cho Tổng giám đốc.
+ Thống kế số liệu cung cấp và làm tham mƣu cho Tổng giám đốc trong
quá trình điều hành sản xuất kinh doanh.
- Giám Đốc Hành Chính: điều hành quản lý công tác văn phòng, công tác lễ tân, hậu cần, phục vụ.
- Giám Đốc Tiêu Thụ: quản lý, giám sát bộ phận tiêu thụ bán hàng.
- Giám Đốc Nhân Sự: tham mƣu và thực hiện hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo,… đảm bảo nguồn nhân lực cho nhu cầu của công ty.
- Giám Đốc Kế Hoạch: tham mƣu cho Tổng Giám đốc về xây dựng phƣơng án và kế hoạch sản xuất kinh doanh (tuần, tháng, năm). Giám sát việc thực hiện kế hoạch và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở kế hoạch xây dựng.
- Giám Đốc Thị Trƣờng: thu thập, nghiên cứu, phân tích thông tin về tình hình diễn biến của thị trƣờng, nguyên nhân giảm thị phần của công ty, sự xâm nhập các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh, nhu cầu và thị hiếu của khách hàng… ở từng địa bàn, từng thời điểm.
- Giám Đốc Chất Lƣợng: xác lập và kiểm tra các yêu cầu chất lƣợng cho nguyên liệu dùng để sản xuất xi măng và các yêu cầu chất lƣợng sản phẩm xi măng.
- Giám Đốc Dự Án: quản lý về công tác đầu tƣ xây dựng cơ bản đối với các dự án đầu tƣ phát triển mở rộng, các công trình xây dựng và sửa chữa thƣờng xuyên của công ty và công tác quy hoạch tổng thể hiện trạng mặt bằng nhà máy, quy hoạch các dự án đầu tƣ xây dựng mở rộng theo định hƣớng phát triển của công ty.
- Giám Đốc Sản Xuất
+ Quản lý điều hành sản xuất theo kế hoạch của công ty dƣới sự quản lý
trực tiếp của tổng giám đốc.
+ Lập kế hoạch sản xuất tuần, tháng, năm theo kế hoạch sản xuất của
công ty; lập nhu cầu vật tƣ thiết bị.
- Giám Đốc Vật Tƣ
+ Lập kế hoạch mua vật tƣ, thiết bị, dịch vụ phục vụ sản xuất xi măng
của công ty
+ Tổ chức việc mua vật tƣ, thiết bị, dịch vụ phục vụ sản xuất xi măng
của công ty.
=> Nhận xét: Với cơ cấu tổ chức theo kiểu ma trận, kết hợp giữa việc phân chia theo chức năng phòng ban với dự án, sự đan xen chính là đặc điểm của mô hình này, có ƣu điểm là linh động, ít tốn kém nhƣng dễ lẫn lộn và thiếu sót, dễ tranh chấp quyền lực giữa các nhà quản trị.
Hình 3.2: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC PHÂN XƢỞNG SẢN XUẤT
(Nguồn: Website công ty: www.ximangtaydo.vn) Ghi chú: CN: Công nhân; KN: Khí nén
Trách nhiệm
- Quản Đốc: Quản lý điều hành phân xƣởng sản xuất hoạt động sản xuất theo kế hoạch của công ty, dƣới sự quản lý trực tiếp của giám đốc.
- Trƣởng ca trực: Thay mặt quản đốc điều hành phân xƣởng sản xuất ngoài giờ hành chánh.
- Tổ trƣởng Tổ Sản xuất: Quản lý, điều hành công nhân trong tổ theo yêu cầu của quản đốc.
- Tổ trƣởng Tổ Vô Bao
+ Kết hợp với quản đốc triển khai kế hoạch sản xuất, bảo trì hàng tuần
+ Điều hành trực tiếp công tác đóng bao và xuất xi măng (xi măng xá và
xi măng bao) theo yêu cầu của quản đốc.
Quản Đốc Trƣởng ca CN lái cẩu CN lái xe Tổ trƣởng Sản xuất CN vận hành Tổ trƣởng ĐKTT CN vận hành CN sửa chữa Tổ trƣởng Điện CN trực điện CN gia công lắp đặt Tổ trƣởng Cơ khí CN sửa chữa Tổ trƣởng KN–Nƣớc CN vận hành CN sửa chữa CN tổng hợp Tổ trƣởng Vô bao CN vận hành
- Tổ trƣởng Tổ Điều Khiển Trung Tâm
+ Lập quy trình, triển khai, thực hiện công tác lắp đặt, sửa chữa khi có yêu cầu của các tổ và quản đốc.
+ Chịu trách nhiệm trƣớc quản đốc về kết quả của công tác sửa chữa và
vận hành dây chuyền liên động trong nhà máy.
- Tổ trƣởng Tổ Điện
+ Kiểm tra, theo dõi, tổng hợp tình trạng thiết bị, năng lƣợng điện tiêu thụ, báo cáo với quản đốc (khi cần thiết)
+ Chịu trách nhiệm trƣớc quản đốc về kết quả của công tác sửa chữa.
- Tổ trƣởng Tổ Cơ Khí
+ Lập dự trù vật tƣ, triển khai, thực hiện công tác lắp đặt, sửa chữa khi có yêu cầu của các tổ và Quản đốc.
+ Chịu trách nhiệm trƣớc quản đốc về kết quả của công tác sửa chữa.
- Tổ trƣởng Tổ Khí nén - Nƣớc
+ Lập dự trù vật tƣ, triển khai, thực hiện công tác lắp đặt, sửa chữa khi có yêu cầu của các tổ và quản đốc
+ Chịu trách nhiệm trƣớc quản đốc về kết quả của công tác lắp đặt, sửa
chữa.
- Công nhân vận hành
+ Quản lý, vận hành thiết bị đã đƣợc tổ trƣởng phân công
+ Chịu trách nhiệm trƣớc tổ trƣởng về tình trạng thiết bị đã đƣợc phân
công.
- Công nhân lái cần cẩu
+ Quản lý, vận hành cẩu nhập nguyên liệu theo yêu cầu của tổ trƣởng
hoặc quản đốc
+ Chịu trách nhiệm trƣớc tổ trƣởng về tình trạng của thiết bị đã đƣợc phân công
- Công nhân lái xe xúc
+ Quản lý, vận hành xe xúc theo yêu cầu của tổ trƣởng
- Công nhân trực trạm điện
+ Quản lý, vận hành thiết bị đã đƣợc tổ trƣởng phân công.
+ Chịu trách nhiệm trƣớc Tổ trƣởng về tình trạng thiết bị đã đƣợc phân
công.
- Nhân viên tổng hợp
+ Lập sổ theo dõi, tổng hợp vật tƣ, phụ tùng thay thế trong phân xƣởng.
+ Phụ trách lao động tiền lƣơng trong phân xƣởng.
+ Lập sổ theo dõi và làm báo cáo sản xuất hàng ngày.