GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG ÁP DỤNG 5S TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ & CNC
3.3.2. Tổ chức đào tạo và nâng cao trình độ hiểu biết của các nhân viên về 5S
Con người luôn là yếu tố quan trong quyết định tới sự thành bại của doanh nghiệp. Vì vậy để thực hiện thành công 5S tại công ty thì trước tiên cần tuyên truyền cho các nhân viên trong công ty thấy rõ được lợi ích của việc thực hiện 5S. Vì nhân viên trong công ty luôn có sự thay đổi chỉnh vì vậy việc tuyên truyền 5S cần được diễn ra thường xuyên và rộng rãi tại công ty để các nhân viên đã biết sẽ nâng cao hơn nữa ý thức thực hiện 5S của mình đồng thời với các nhân viên mới thì giúp họ nhận thức rõ ràng và đúng đắn về việc thực hiện 5S.
85
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh
Ngoài ra tổ chức các lớp học đào tạo nhân viên về việc thực hiện 5S giúp các nhân viên có những kiến thức về 5S để họ có thể nhận thức được tầm quan trọng của 5S. Từ đó có thái độ hợp tác tích cực trong việc thực hiện 5S tại nơi làm việc. Việc thực hiện đào tạo nhân viên về 5S là việc cần thiết và quan trong với công ty đặc biệt là việc đào tạo đối với các nhân viên mới. Họ là những người mới vào công ty, chưa hiểu rõ, nắm rõ về hoạt động cũng như cách thực hiện 5S của công ty cho nên đào tạo sẽ giúp họ làm quen và hòa đồng với môi trường làm việc tại công ty tốt hơn.
Bên cạnh đó xây dựng diễn đàn giúp cho các nhân viên có thể dễ dàng chia sẻ các ý kiến, suy nghĩ, nguyện vọng của bản thân trong việc thực hiện 5S giúp nâng cao hơn nữa việc thực hiện 5S. Hàng tháng, quý công ty nên tổ chức các buổi đóng góp xây dựng ý kiến để cải tiến 5S cho các nhân viên vì họ là những người trực tiếp thực hiện 5S nên sẽ nắm rõ rất những mặt đạt được và những hạn chế vướng mắc mà vẫn còn đang tồn tại để cùng nhau thảo luận tìm ra các biện pháp, giải pháp khắc phục nhằm thực hiện 5S thành công hơn nữa.
Đồng thời công ty, cần thường xuyên duy trì việc đào tạo cán bộ nhân viên của mình. Có thể thực hiện 1 tháng 1 lần hoặc 1 quý 1 lần để các nhân viên luôn luôn được cập nhật những thông tin mới, những cải tiến mới của 5S và các cách thức thực hiện 5S.