GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG ÁP DỤNG 5S TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ & CNC
3.2.1. Sự cần thiết phải áp dụng 5S tại công ty
- Nền kinh tế đang ngày càng phát triển, cùng với đó là sự cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn của các doanh nghiệp trên thị trường. Chính vì vậy để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp không ngừng nâng cao sức cạnh tranh của bản thân. Một trong những cách làm hiện nay được rất nhiều các doanh nghiệp quan tâm áp dụng đặc biệt là các doanh nghiệp trong ngành sản xuất
81
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh
đó là việc áp dụng 5S vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vì 5S là một trong những biện pháp đơn giản, ít tốn kém hơn cả. Đây được coi là một lợi thế của các doanh nghiệp trên thị trường. Có thể thấy rất nhiều doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp trong ngành sản xuất áp dụng 5S như: Toyota, Ford, …
- Ngành nghề kinh doanh của công ty là sản xuất các máy móc, thiết bị phụ trợ cho ngành công nghiệp cơ bản. Hoạt động chính của công ty là sản xuất máy móc, thiết bị chính vì vậy việc áp dụng 5S tại công ty là một việc làm vô cùng cần thiết. 5S giúp công ty giảm thời gian sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm từ đó tăng sức cạnh tranh trên thị trường.
- 5S giúp tạo ra một môi trường làm việc thuận tiện, thoải mái cho mọi vị trí: Việc công ty thực hiện sàng lọc loại bỏ các bước, các vật dụng không cần thiết hoặc không còn sử dụng nữa tại nơi làm việc giúp cho công ty tiết kiệm được diện tích chứa các vật dụng cũng như rút ngắn thời gian do giảm bớt được các bước không cần thiết trong thực hiện công việc. Các S tiếp theo là sắp xếp nhà xưởng, bộ phận và các vận dụng trong công ty tạo ra không gian thoáng đãng cho nhân viên làm việc đồng thời giúp họ có thể rút ngắn thời gian tìm kiếm các tài liệu vận dụng trong công ty tránh gây ra lãng phí tìm kiếm không cần thiết. tiếp theo là việc thực hiện sạch sẽ tại công ty, công ty luôn được quét dọn lau chùi sạch sẽ tạo ra nơi làm việc thoáng mát, sạch sẽ từ đó giúp cho các nhân viên có môi trường làm việc gọn gàng, thuận tiện và sạch sẽ.
- 5S giúp giảm thiểu/ loại bỏ các lãng phí tại các công đoạn công việc trong một quá trình như rút ngắn thời gian vận chuyển, thời gian tìm kiếm, loại bỏ các lỗi chủ quan của con người, … Các loại lãng phí thông qua 5S được giảm thiếu giúp cho công ty thực hiện được việc tinh gọn quá trình sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao năng suất lao động.
- 5S giúp giảm thiểu các chi phí hoạt động từ đó nâng cao ưu thế cạnh tranh: Thực hiện 5S giúp cho công ty loại bỏ các lãng phí không cần thiết từ đó giảm thiệu các chi phí do các lãng phí gây ra từ đó hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.
- Với một môi trường làm việc thông thoáng và khoa học, 5S giúp nâng cao an toàn sản xuất và phòng ngừa các rủi ro một cách chủ động: Thực hiện 5S từ
82
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh
việc sắp xếp, sàng lọc và sạch sẽ như là sắp xếp các vật liệu phục vụ sản xuất vào các khay, tủ đựng đồ riêng để tránh việc các công nhân đi lại dẫm phải các vật liệu gây ra tai nạn lao động cho các nhân viên hay việc thực hiện các yêu cầu khi nhân viên làm việc tại xưởng sản xuất như có các dụng cụ bảo hộ, cách thức thực hiện công việc theo quy chuẩn 5S để tránh gây ra các tai nạn không đáng có.
- Ý thức làm việc vì lợi ích tập thể được nhận thức rõ và nâng cao; tăng cường tính đoàn kết, gắn bó giữa lãnh đạo và nhân viên, giữa nhân viên với nhân viên: các nhân viên cùng nhau thực hiện 5S giúp tạo ra môi trường làm việc hiệu quả, giúp tạo ra mối liên hệ giữa các phòng ban, sự di chuyển của thông tin cũng như công việc giữa các phòng ban, bộ phận diễn ra xuôn sẻ, tránh tắc nghẽn.
- Khuyến khích sự sáng tạo và cải tiến của các CBCNV thông qua 5S: Việc thực hiện 5S trong công ty và đánh giá việc thực hiện 5S trong công ty giúp các thành viên nhận thức rõ được các mặt được và hạn chế mà công ty vẫn còn gặp phải trong quá trình sản xuất. Từ đó trong quá trình thực hiện 5S nhân viên sẽ tự nhận thức và đánh giá được việc thực hiện 5S còn có những khó khăn, hạn chế để từ đó đưa ra những ý kiến đóng góp hay các giải pháp khắc phục từ đó cải tiến 5S trong công ty giúp công ty thực hiện 5S ngày càng hiệu quả hơn.
- Tạo dựng, củng cố và nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của Công ty trong con mắt khách hàng: Công ty khi thực hiện 5S sẽ tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn, gòn gằng, sạch sẽ, tạo cho khách hàng ấn tượng tốt khi gặp mặt. Giúp công ty xây dựng hình ảnh của mình trong mắt khách hàng nhằm thu hút, lôi kéo và giữ chân khách hàng.