- Đối với khối văn phòng mỗi cá nhân đều có bàn làm việc riêng được trang bị các thiết bị dụng cụ tối thiểu như máy tính, điện thoại, vật dụng cá nhân như bút, kẹp giấy, ghim giấy, kéo, băng dính,.. Bên cạnh đó tùy tính chất công
65
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh
việc mà các phòng có thể được trang bị thêm các thiết bị như máy in, máy photo, máy ép plastic,… Và được trang bị các thiết bị đồ dùng không thể thiết như: điều hòa, quạt, bình nước, tủ đựng cốc chén, máy pha cafe,… - Đối với khối sản xuất thì mỗi phòng có 2 – 3 máy tính tùy thuộc tính chất
công việc, mỗi phòng có 1 điện thoại IP,.. Ngoài ra còn có thêm các thiết bị chuyên dùng dành cho từng bộ phận khác nhau. Ví dụ: bộ phận hàn có các máy hàn, bộ phận kiểm tra chất lượng sẽ có các thiết bị chuyên dùng kiểm tra chất lượng sản phẩm,…
- Các trang thiết bị, công cụ dụng cụ là tài sản của công ty đều được đánh dấu và ghi nhận cụ thể. Những tài sản được trang bị riêng trên mỗi bàn làm việc cá nhân thì thuộc trách nhiệm sử dụng và bảo quản của cá nhân đó. Còn các tài sản chung thì thuộc quyền sử dụng chung. Tuy nhiên các tài sản này thuộc phòng ban nào quản lý và sử dụng thì phòng ban và cá nhân đó phải có trách nhiệm giữ gìn và bảo vệ. Công ty đã gắn trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên từ đó nâng cao được ý thức bảo quản giữ gìn chung của nhân viên. Ví dụ như thẻ của các nhân viên trong công ty được công ty cấp cho lần đầu, tuy nhiên nếu làm mất thì nhân viên đó sẽ chịu trách nhiệm nộp phí làm lại thẻ cho bên hành chính nhân sự.