- Bộ phận sản xuất ở công ty bao gồm: bộ phận gia công, bộ phận hàn, bộ phận kiểm tra chất lượng, bộ phận lắp ráp điện, lắp ráp cơ,…
- Về cách thức bộ trí làm việc của bộ phận sản xuất:
Hình 2.12: Sơ đồ nhà xưởng khu vực sản xuất tại CNC - VINA
Nguồn: Công ty CNC - VINA
58
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh
- Đặc điểm hoạt động chính của công ty là sản xuất các thiết bị, linh kiện, do đó bộ phận sản xuất của công ty cũng mang những đặc điểm riêng, chủ yếu là sản xuất các sản phẩm cho khách hàng.
- Trong khối sản xuất, các phòng ban tùy theo chức năng nhiệm vụ của mình mà chuyên môn hóa theo từng mảng riêng. Ví dụ: Bộ phận gia công chuyên gia công các thiết bị; bộ phận kiểm tra chất lượng chuyên kiểm tra chất lượng các sản phẩm sau khi đã hoàn thiện; bộ phận lắp ráp cơ chuyên lắp ráp các chi tiết máy với nhau, bộ phận lắp ráp điện chuyên lắp ráp điện tử; bộ phận bảo dưỡng khách hàng chuyên kiểm tra và sửa chữa các sản phẩm sau khi đã bàn giao cho khách hàng… Như vậy nhìn chung khối sản xuất ở đây là sản xuất, kiểm tra và bảo dưỡng các sản phẩm, thiết bị phụ trợ cho công nghiệp ô tô, xe máy, công nghiệp điện tử, các đồ gá – công việc đồi hỏi sự tỷ mỉ, chính xác và sử dụng nhiều loại công cụ, dụng cụ khác nhau, đôi khi còn chiếm nhiều diện tích.
- Hiện tại mỗi bộ phận trong khối sản xuất đều có khu vực làm việc riêng. Nhìn chung các khu vực làm việc của các bộ phận còn khá nhỏ, nằm sát nhau tuy nhiên được bố trí rất khoa học nên tạo ra không gian làm việc thoáng đãng, thoải mái cho các nhân viên.
Hình 2.13: Trực quan cách bố trí nhà xưởng tại CNC -VINA
Nguồn: Công ty CNC - VINA
59
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh
- Do tính chất công việc là sản xuất các chi tiết, thiết bị phụ trợ là liên tục, có thể kéo dài trong nhiều ngày, nên không phải lúc nào làm xong là có thể dọn ngay, chính vì vậy mà luôn có những người làm công tác vệ sinh được thường xuyên vào dọn dẹp nên việc tích trữ lãng phí như trên sẽ không liên tục xảy ra. Cộng thêm vào đó là việc thực hiện 5S giúp cho các nhân viên được làm việc trong môi trường sạch sẽ, không mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm các vận dụng, linh kiện, tránh được các thương tích do dẫm phải các thiết bị, linh kiện, dụng cụ rơi vãi trên sàn nhà…
- Tại phân xưởng sản xuất của công ty luôn có những hình ảnh nhằm tuyên truyền và nhắc nhở các nhân viên thực hiện 5S
Hình 2.14: Trực quan 5S tại xưởng của công ty CNC - VINA
Nguồn: Công ty CN C- VINA
- Ngoài ra công ty luôn khuyến khích nhân viên về ý thức gọn gàng ngăn nắp trong công việc. Luôn có bộ phận 5S giám sát việc thực hiện 5S của các nhân viên trong công ty. Tuy nhiên vẫn còn một số công nhân chưa có ý thức cao trong việc giữ gìn vệ sinh chung và riêng nên đây là nơi được quan tâm khi áp dụng 5S nhiều nhất.
60
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh 2.2.1.3.2. Bộ phận văn phòng của công ty
- Khối văn phòng của công ty bao gồm: ban giám đốc, bộ phận marketing, bộ phân thiết kế cơ, bộ phận thiết kế điện, bộ phận quản lý sản xuất, bộ phận kế toán, bộ phận hành chính nhân sự, bộ phận IT, ….
- Cách thức bố trí làm việc của khối văn phòng
Hình 2.15: Sơ đồ khu vựa văn phòng công ty CNC - VINA
Nguồn: Công ty CNC - VINA
- Khối văn phòng không phải đặc trưng của công ty nhưng nhìn chung vẫn mang tính chất chung của một văn phòng công ty. Mỗi nhân viên trong từng bộ phận đều có một bàn làm việc riêng, được trang bị đầy đủ các dụng cụ văn phòng cần thiết như điện thoại, giá đựng tài liệu, kẹp tài liệu, ghim giấy, băng dính, kéo, … Ngoài ra tùy theo từng bộ phận công việc và mục đích hoạt động mà ở một số phòng có thêm các vận dụng như máy in. máy photo, … Đối với mỗi bộ phận lại có thêm các tủ đựng hồ sơ tài liệu riêng.
- Khối văn phòng mang tính chất các nhân nhiều hơn khối sản xuất nhưng việc tổ chức, sắp xếp vị trí làm việc đều được thực hiện mang tính chất khách quan theo phương pháp 5S. Hầu hết các phòng làm việc đều được bố trí sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng theo hướng dẫn quy định đồng bộ. Mỗi tuần, thánng các bộ phận tổ chức thực hiện ngày 5S, tuần 5S, tháng 5S đây là một phòng trào giúp các nhân viên trong công ty nâng cao ý thức và trách nhiệm của bản
61
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Quản trị kinh doanh
thân đối với nơi làm việc. Tạo ra cho họ môi trường làm việc sach sẽ, gọn gàng, tránh gây ra những lãng phí không cần thiết cho công ty.
Hình 2.16: Trực quan 5S tại văn phòng công ty CNC - VINA
Nguồn: Công ty CNC - VINA