5.2.1 Công tác kế toán
- Thƣờng xuyên kiểm tra sổ cái, nhật ký chung phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để có những giải pháp thích hợp để có thể kịp thời phát hiện và sửa chữa những sai sót.
- Trong quá trình hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh công ty nên mở thêm sổ chi tiết cho các tài khoản giúp cho kế toán thuận lợi trong việc hạch toán và theo dõi sổ sách nhƣ:
+ Nên chi tiết cụ thể cho từng đối tƣợng khách hàng sử dụng dịch vụ để tiện theo dõi việc thanh toán của khách hàng
+ Về chi phí quản lý kinh doanh nên theo riêng từng tài khoản 6421 chi phí bán hàng, 6422 chi phí quản lý doanh nghiệp, để ta có thể dễ dàng biết đƣợc sự phát sinh của các loại chi phí là do đâu, ở bộ phận nào, từ đó để dễ dàng kiểm soát chi phí, cắt giảm các khoản chi phí đƣợc cho là không hợp lý góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Ngoài các biện pháp trên thì việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán cũng là một biện pháp quan trọng. Công ty đã đƣa máy vi tính vào phục vụ kế toán nhƣng vẫn chƣa tận dụng hết chứng năng của chúng. Công ty nên cài đặt phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh, tổ chức bồi dƣỡng nghiệp vụ kế toán máy cho các kế toán viên đảm bảo kế toán máy thực sự trở thành công cụ cập nhập xử lý cung cấp và lƣu trữ thông tin một cách dễ dàng, hiệu quả và tối ƣu cho ngƣời sử dụng mang lại hiệu quả cao cho công ty..