5.1.1 Công tác kế toán Ƣu điểm
- Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ – BTC tuân theo đúng quy định, phù hợp với ngành nghề của công ty phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin, giúp cho nhân viên kế toán có thể kiểm tra và đối chiếu một cách dễ dàng.
- Chứng từ đƣợc sử dụng theo mẫu của Bộ tài chính đảm bảo cho quá trình hạch toán đƣợc rõ ràng, chính xác và luân chuyển theo đúng trình tự.
- Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình, thành thạo trong công việc, mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm đúng vị trí của mình, tránh đƣợc công việc bị quá tải, từ đó nâng cao hiệu quả kế toán, giúp mỗi nghiệp vụ kế toán khi phát sinh sẽ đƣợc giải quyết nhanh chóng, rõ ràng.
Hạn chế
- Công ty không lên sổ chi tiết để theo dõi chi tiết từng dịch vụ, chi phí của công ty.
- Chƣa có phần mềm kế toán chuyên dụng, còn làm thủ công.
- Về tài khoản chi phí quản lý kinh doanh kế toán hạch toán chung cho tất cả chi phí phát sinh về bán hàng và quản lý doanh nghiệp vào chung một tài khoản.
5.1.2 Tình hình hoạt động kinh doanh
Qua phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2011,2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 cho thấy tình hình hoạt động của công ty tăng giảm không ổn định, công ty cũng đã nỗ lực trong việc tăng doanh thu mặc dù chi phí của công ty cũng tăng nhƣng so với tốc độ tăng của doanh thu vẫn chấp nhận đƣợc tuy nhiên lợi nhuận còn nhỏ so với tổng doanh thu cho nên công ty cần cố gắng trong việc quản lý chi phí.
50
5.2 GIẢI PHÁP
5.2.1 Công tác kế toán
- Thƣờng xuyên kiểm tra sổ cái, nhật ký chung phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để có những giải pháp thích hợp để có thể kịp thời phát hiện và sửa chữa những sai sót.
- Trong quá trình hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh công ty nên mở thêm sổ chi tiết cho các tài khoản giúp cho kế toán thuận lợi trong việc hạch toán và theo dõi sổ sách nhƣ:
+ Nên chi tiết cụ thể cho từng đối tƣợng khách hàng sử dụng dịch vụ để tiện theo dõi việc thanh toán của khách hàng
+ Về chi phí quản lý kinh doanh nên theo riêng từng tài khoản 6421 chi phí bán hàng, 6422 chi phí quản lý doanh nghiệp, để ta có thể dễ dàng biết đƣợc sự phát sinh của các loại chi phí là do đâu, ở bộ phận nào, từ đó để dễ dàng kiểm soát chi phí, cắt giảm các khoản chi phí đƣợc cho là không hợp lý góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Ngoài các biện pháp trên thì việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán cũng là một biện pháp quan trọng. Công ty đã đƣa máy vi tính vào phục vụ kế toán nhƣng vẫn chƣa tận dụng hết chứng năng của chúng. Công ty nên cài đặt phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện kinh doanh, tổ chức bồi dƣỡng nghiệp vụ kế toán máy cho các kế toán viên đảm bảo kế toán máy thực sự trở thành công cụ cập nhập xử lý cung cấp và lƣu trữ thông tin một cách dễ dàng, hiệu quả và tối ƣu cho ngƣời sử dụng mang lại hiệu quả cao cho công ty..
5.2.2 Hoạt động kinh doanh
- Luôn đặt uy tín lên hàng đầu, chất lƣợng dịch vụ luôn đáp ứng theo đúng yêu cầu của khách hàng
- Công ty nên mở rộng thị trƣờng nội địa, đẩy mạnh và tăng cƣờng thu hút khách hàng bằng công tác tiếp thị, quảng cáo đóng vai trò quan trọng trong việc tăng doanh thu, đồng thời nắm bắt rõ thông tin, nhu cầu của khách hàng.
- Theo dõi và thu hồi công nợ đúng hạn, có biện pháp tích cực thu nợ mà vẫn giữ gìn mối quan hệ tốt với khách hàng.
- Thanh toán đúng hạn cho những khoản phải trả ngƣời bán để giữ uy tín - Đào tạo đội ngũ nhân viên tận tình, có đạo đức nghề nghiệp
- Cần có những chính sách để nâng cao doanh thu bán hàng và giảm chi phí đầu vào. Nên tìm kiếm những nhà cung cấp tốt để giúp cho chi phí giá vốn đƣợc giảm đi, trong khi chất lƣợng vẫn đƣợc giữ vững.
51
CHƢƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN
Nhìn chung công tác kế toán của công ty hiện nay là tƣơng đối đầy đủ, tình hình hoạt động của công ty ổn định, tính toán và phản ánh chính xác việc ghi chép các chi phí, thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ của mình đối với Nhà nƣớc. Hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán đƣợc trình bày rõ ràng, hợp pháp giúp việc hạch toán, lập báo cáo dễ dàng và đúng thời điểm. Kiểm tra chất lƣợng công việc của từng nhân viên một cách hiệu quả cùng với đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ nhiệt tình có chuyên môn nghiệp vụ cao luôn luôn hỗ trợ giúp đỡ lẫn nhau trong công việc.
Qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH Thƣơng Mại Dịch Vụ Vệ sinh Thành Nghiệp giúp tác giả hệ thống lại kiến thức đã học, tạo điều kiện nghiên cứu, phân tích các hoạt động kinh doanh của công ty, giúp tác giả có thêm nhiều kinh nghiệm sau khi ra trƣờng.
6.2 KIẾN NGHỊ * Đối với nhà nƣớc * Đối với nhà nƣớc
Ban hành các chính sách phù hợp để thúc đẩy sự phát triển của ngành. Tạo môi trƣờng cạnh tranh công bằng giữa các công ty kinh doanh ngành nghề này.
Có những chính sách ƣu đãi về thuế suất, khuyến khích doanh nghiệp mở rộng sản xuất kinh doanh.
Tổ chức phổ biến, hƣớng dẫn cho kế toán công ty khi có văn bản pháp luật mới.
Cung cấp thông tin kịp thời đến công ty khi nhà nƣớc có những chính sách ƣu đãi.
Tận tình hƣớng dẫn công ty khi gặp khó khăn về việc khai báo thuế.
* Đối với chính quyền địa phƣơng
Quan tâm tạo điều kiện giúp đỡ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết nếu công ty có mong muốn mở rộng kinh doanh trong địa bàn.
52
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Các báo cáo tài chính năm 2011, năm 2012, năm 2013 và 6 tháng đầu năm 2014 của Công ty trách nhiệm hữu hạn Thƣơng mại – Dịch vụ vệ sinh Công Nghiệp Thành Nghiệp cung cấp.
2. Đàm Thị Phong Ba, 2012. Giáo trình kế toán tài chính. Đại học Cần thơ, Khoa Kinh tế.
3. Huỳnh Thị Đan Xuân, 2010. Bài giảng phương pháp nghiên cứu kinh tế. Đại học Cần Thơ, Khoa Kinh tế.
4. Nguyễn Ngọc Hân, 2013. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Út Nhi. Luận văn đại học. Đại học Cần thơ. 5. Nguyễn Thị Hằng Ni, 2014. Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ và Tin học Tuấn Anh. Luận văn đại học. Đại học Cần thơ.
6. Trần Quốc Dũng, 2013. Giáo trình tổ chức thực hiện công tác kế toán. Đại học Cần Thơ, Khoa Kinh tế.
7. Trần Quốc Dũng, 2013. Kế toán tài chính 2. Đại học Cần thơ, Khoa Kinh tế.
8. Võ Văn Nhị, 2008. Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.Trƣờng Đại học Kinh tế TP.HCM.
53
PHỤ LỤC
54
55
56
57
58
59
60
Phụ lục 8
61
Phụ lục 10
62
Phụ lục 12
BẢNG CHIẾT TÍNH CHI PHÍ DỊCH VỤ BỆNH VIỆN ĐA KHOA NGÃ NĂM
STT Nội dung
Số
lƣợng ĐVT Đơn giá
Thành tiền/tháng
I. CHI PHÍ NGUYÊN LIỆU TRỰC TIẾP: 4.500.000
01 Hóa chất sử dụng 3.500.000
02 Túi đựng rác 1.000.000
II. CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP: 27.600.000
Lƣơng, lƣơng tháng 13, thƣởng
lễ, tết, trực gác, độc hại 12 Ngƣời 2.300.000 27.600.000
III. CHI PHÍ CHUNG: 5.912.000
01 Lƣơng quản lý 3.000.000
02 Đồng phục, công cụ, dụng cụ vệ sinh (Khăn lau, chổi, cây lau, đầu lau, xà phòng, găng tay,...)
1.912.000
03 Khấu hao máy móc 1.000.000
IV. CHI PHÍ BẢO HIỂM 6.588.000
TỔNG CỘNG 44.600.000
Viết bằng chữ: Bốn mƣơi bốn triệu sáu trăm ngàn đồng chẵn. Đơn giá trên đã bao gồm thuế VAT 10%.
Rất mong đƣợc sự xem xét của Ban Giám Đốc Bệnh Viện Đa Khoa Ngã Năm.
Giám đốc
63
Phụ lục 13
BẢNG CHIẾT TÍNH CHI PHÍ DỊCH VỤ
NGÂN HÀNG BƢU ĐIỆN LIÊN VIỆT SÓC TRĂNG
STT Nội dung Số
lƣợng ĐVT Đơn giá
Thành tiền/tháng I. CHI PHÍ NGUYÊN LIỆU TRỰC TIẾP: 478.000
01 Hóa chất, bồn cầu, lau nhà 478.000
II.CHI PHÍ NHÂN CÔNG: 5.433.200
01 Lƣơng nhân công trực tiếp 02 Ngƣời 2.200.000 4.400.000
02 Hổ trợ lƣơng NV quản lý 500.000
03 Lƣơng tháng 13 02 Ngƣời 2.200.000 366.600
04 Thƣởng tết, lễ( tết dƣơng lịch,
30/4, 1/5, 8/3, 2/9) 02 Ngƣời 5 lƣợt x
200.000 166.600
III. CHI PHÍ BHYT 02 Ngƣời 621.000 103.500 IV. CHI PHÍ CÔNG CỤ, DỤNG CỤ: (Phân bổ hàng tháng) 456.700
01 Đồng phục nữ 04 Ngƣời 250.000 83.200
02 Công cụ, dụng cụ vệ sinh
+ Xe vắt 2 xô 02 Chiếc 1.350.000 225.000
+ Cây lau 02 Cây 330.000 55.000
+ Ống nối, bông thỏ 630.000 52.500
+ Thanh gạt kiếng 132.000 11.000
+ Cây sủi, khăn lau, chổi dừa, chổi cỏ, bình xịt, ky, sọt nhựa, thau mũ, bàn chải, chà cong, chà tròn, cƣớc, cọ, lƣỡi dao, bao tay...
30.000
IV. CHI PHÍ SỬ DỤNG HÀNG THÁNG: 528.600
01 Xà phòng rửa tay Lifebuoy 5 Chai 20.000 100.000
02 Tẩy con vịt 2 Chai 32.000 64.000
64
04 Bột giặt 2 Bọc 19.800 39.600
05 Nƣớc rửa chén 2 Chai 12.000 24.000
06 Xịt phòng 1 Chai 48.000 48.000
07 Sáp thơm 4 Hộp 49.000 196.000
08 Tẩy Javen 1 Chai 12.000 12.000
TỔNG CỘNG 7.000.000
Đơn giá trên đã bao gồm 10% thuế VAT.
Rất mong đƣợc hợp tác cùng đơn vị. Chúc sức khỏe và thành đạt!
Giám đốc
Võ Văn Nghiệp
65
Phụ lục 15
BẢNG CHIẾT TÍNH CHI PHÍ DỊCH VỤ VỆ SINH TẠI CO.OPMART NGÃ BẢY
STT Nội dung
Số
lƣợng ĐVT Đơn giá
Thành tiền/tháng
I. CHI PHÍ NGUYÊN LIỆU TRỰC TIẾP: 800.000
01 Hóa chất (04 loại gồm: tẩy bồn cầu, khử
mùi, nƣớc lau nhà, nƣớc thơm) 800.000
II.CHI PHÍ NHÂN CÔNG TT 03 Ngƣời 2.800.000 8.400.000
III. CHI PHÍ CHUNG: 3.690.000
01 Nhân viên Nam (đánh
sàn, đổ rác) 01 Ngƣời 2.000.000 2.000.000 02 Lƣơng thƣởng, lễ, tết, lƣơng tháng 13 800.000
03 Quần áo, giầy,... bảo hộ lao động 150.000
04 Công cụ, dụng cụ vệ sinh (Xô vắt 2 ngăn,
cây lau, đầu lau, khăn, xà phòng, cây sủi,...) 500.000
05 Khấu hao máy móc 240.000
IV. CHI PHÍ BHYT, BHXH, BHTN 2.310.000
TỔNG CỘNG 15.200.000
Đơn giá trên chƣa bao gồm 10% thuế VAT.
Rất mong đƣợc hợp tác của Ban Lãnh Đạo CO.OPMART Ngã bảy. Trân trọng!
Giám đốc
66
67
68
69
70
Phụ lục 20
71
Phụ lục 22
72
Phụ lục 24
Phụ lục 25
Đơn vi: CTY TNHH TM DV VS CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP Địa chỉ: 52 – Trần Bình Trọng – Phường 2 – TP.Sóc Trăng
Mẫu số: 02 – TT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU CHI Quyển số:
Ngày 20 tháng 06 năm 2014 Số: C10 Nợ: 642 Có: 1111
Họ và tên ngƣời nộp tiền: Địa chỉ:
Lý do nộp: Chi tiền văn phòng phẩm Số tiền: 185.000 VNĐ
(Viết bằng chữ): Một trăm tám mƣơi lăm ngàn đồng chẵn. Kèm theo: 1 Chứng từ gốc.
Kế toán trƣởng Ngƣời nhận tiền Ngƣời lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một trăm tám mƣơi lăm ngàn đồng chẵn. + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ... + Số tiền quy đổi: ...
73
Phụ lục 26
Đơn vị: Cty TNHH TM-DV VS THÀNH NGHIỆP Số 52 Trần Bình Trọng-P2-TPST-Tỉnh Sóc Trăng Mẫu số B 02 – DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 9/2006 của Bộ trƣởng BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Tháng 6 năm 2014
Đơn vị tính:đồng
Lập, ngày 30 tháng 06 năm 2014
Ngƣời lập biểu Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Năm nay A B C 1
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 IV.08 177.636.363
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
(10 = 01 - 02) 10 177.636.363
4. Giá vốn hàng bán 11 133.402.797
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
(20 = 10 - 11) 20 44.233.566
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 20.568
7. Chi phí tài chính 22
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23
8. Chi phí quản lý kinh doanh 24 26.131.264
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
(30 = 20 + 21 - 22 – 24) 30 18.122.870
10. Thu nhập khác 31
11. Chi phí khác 32
12. Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40
74
Phụ lục 27
Đơn vi: CTY TNHH TM DV VS CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP Địa chỉ: 52 – Trần Bình Trọng – Phƣờng 2 – TP.Sóc Trăng Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014 Tên TK: Doanh thu cung câp dịch vụ Số hiệu: 511
Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có - Số dƣ đầu năm - Số phát sinh trong tháng 03-06 300 03-06 Vệ sinh BVĐK Ngã Năm T06/14 X 06 131 40.545.455 04-06 301 04-06 Vệ sinh TTYT Trần Đề T06/14 X 09 131 29.818.182 05-06 302 05-06 Vệ sinh BVĐK Mỹ Xuyên T06/14 X 12 131 25.454.545
05-06 303 05-06 Vệ sinh Cty SG Sóc Trăng T06/14 X 17 131 23.454.545
06-06 304 06-06 Vệ sinh Ngân hàng BĐ-LV T06/14 X 20 131 6.363.636
75
23-06 306 23-06 Vệ sinh BV Quân Dân Y T06/14 X 44 131 16.800.000
24-06 307 24-06 Vệ sinh Cty SG Bạc Liêu 2 T06/14 X 47 131 20.000.000
30-06 5 30-06 K/c Doanh thu T06/14 sang XĐKQKD X 65 911 177.636.363
- Cộng số phát sinh tháng 177.636.363 177.636.363
- Số dƣ cuối tháng
- Sổ này có 02 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 02 - Ngày mở sổ: 01/06/2014 Ngày 30 tháng 06 năm 2014 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
76
Phụ lục 28
Đơn vi: CTY TNHH TM DV VS CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP Địa chỉ: 52 – Trần Bình Trọng – Phƣờng 2 – TP.Sóc Trăng Mẫu số: S03b – DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Từ ngày 01/06/2014 đến ngày 30/06/2014
Tên TK: Doanh thu hoạt động tài chính Số hiệu: 515 Đơn vị tính: đồng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng Số tiền Số hiệu Ngày, tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có - Số dƣ đầu năm - Số phát sinh trong tháng
25-06 TNH10 25-06 Thu lãi ngân hàng Ngoại Thƣơng T06/14 X 52 112 16.999
30-06 TNH11 30-06 Thu lãi ngân hàng Bƣu điện Liên Việt T06/14 X 60 112 3.569
30-06 KC06 30-06 K/c doanh thu tài chính T06/14 sang XĐKQKD X 67 911 20.568
- Cộng số phát sinh tháng 20.568 20.568
- Số dƣ cuối tháng
- Sổ này có 01 trang, đánh từ trang số 01 đến trang 01
- Ngày mở sổ: 01/06/2014 Ngày 30 tháng 06 năm 2014
Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
77
Phụ lục 29
Đơn vi: CTY TNHH TM DV VS CÔNG NGHIỆP THÀNH NGHIỆP