4.1.3.1 Trình tự hạch toán lên phần mềm excel
Chú thích:
Nhập số liệu hằng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Hình 4.4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ giá vốn
4.1.3.2 Tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán sử dụng
Tài khoản sử dụng: Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán
Chứng từ: hóa đơn GTGT MÁY VI TÍNH Hóa đơn GTGT,... Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại + Sổ cái 632 + Sổ nhật ký chung
+ Báo cáo tài chính + Báo cáo kế toán quản trị
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
38
Sổ sách kế toán
- Sổ nhật ký chung - Sổ cái
4.1.3.3 Nội dung các nghiệp vụ phát sinh tháng 6 năm 2014
Một số hóa đơn mua hóa chất của công ty đƣa vào sử dụng ngay (xem phụ lục 16, phụ lục 17, phụ lục 18).
Chỉ phát sinh cuối tháng kết chuyển từ chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang sang giá vốn hàng bán tổng giá vốn trong tháng là 133.402.797 đồng
Nợ TK 632 133.402.797
Có TK 154 133.402.797
Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu và kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh, trong tháng 06/2014 tổng giá vốn hàng bán của công ty là 133.402.797 đồng
Nợ TK 911 133.402.797
Có TK 632 133.402.797
Nhận xét: các chứng từ công ty áp dụng đầy đủ thông tin, chữ ký trên chứng từ, nội dung rõ ràng, hợp pháp và hợp lệ. Sổ cái tài khoản 632 có biểu mẫu theo mẫu số S03b-DNN của Bộ tài chính ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC. Tuy nhiên kế toán nên mở sổ chi tiết để quản lý riêng cụ thể hơn, tiện cho việc theo dõi từng loại chi phí để tính ra đƣợc mức giá vốn hợp lý và đƣa ra giá vốn kịp thời khi phát sinh doanh thu.
39