2.1.3.1 Khái niệm và ý nghĩa
Sau một kỳ kế toán, cần xác định kết quả của hoạt động kinh doanh trong kỳ với yêu cầu chính xác và kịp thời. Chú ý tới nguyên tắc phù hợp khi ghi nhận giữa doanh thu và chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán.
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài chính và
Số thuế thu nhập hiện hành phải nộp trong kỳ do doanh nghiệp tự xác định
TK 333 (3334)
K/C chi phí thuế TNDN hiện hành
Số chênh lệch giữa thuế TNDN tạm phải nộp lớn hơn số phải nộp
trị giá vốn hàng bán; chi phí bán hàng; chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính.
Lợi nhuận khác: là số chênh lệch giữa thu nhập khác và chi phí khác (Phan Đức Dũng, 2006, trang 948).
Xác định đúng kết quả kinh doanh là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng đến sự sống còn của doanh nghiệp. Việc xác định một cách chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ sẽ cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho công ty và cho các bên đối tác, thu hút đầu tư vào công ty, giữ vững uy tín của công ty trong mối quan hệ với bên ngoài.
2.1.3.2 Chứng từ, sổ sách kế toán
- Chứng từ kết chuyển như phiếu kết chuyển, chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chứng từ kết chuyển, chứng từ ghi sổ.
- Sổ sách kế toán: Sổ cái, sổ chi tiết, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
2.1.3.3 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu thuần:
(2.6)
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh:
(2.7)
- Lợi nhuận khác:
(2.8)
- Lợi nhuận kế toán trước thuế:
(2.9)
- Lợi nhuận kế toán sau thuế:
(2.10) 2.1.3.4 Tài khoản sử dụng Doanh thu thuần = DTBH - - - - & cung cấp dịch vụ Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Thuế XK, thuế TTĐB, thuế GTGT theo pp trực tiếp
Lợi nhuận từ hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
Lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận từ hoạt động khác
= +
Lợi nhuận sau thuế TNDN
Lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN Chi phí thuế TNDN = - Lợi nhuận thuần từ HĐKD= - + - - Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu tài chính Chi phí bán hàng Chi phí tài chính - Lợi nhuận thuần từ HĐKD Doanh thu thuần
Tài khoản 911_” Xác định kết quả kinh doanh” dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh và lợi nhuận khác.
Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ
2.1.3.5 Hệ thống báo cáo tài chính
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 – DN
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 – DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 – DN
- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 – DN
2.1.3.6 Sơ đồ kế toán tổng hợp
Nguồn: Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 2, nhà xuất bản tài chính Hà Nội, năm 2006
Hình 2.14: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.4 Kế toán lợi nhuận chưa phân phối
2.1.4.1 Khái niệm
Lợi nhuận chưa phân phối là kết quả của quá trình kinh doanh, là hiệu số giữa doanh thu và chi phí
Lợi nhuận chưa phân phối của doanh nghiệp là lợi nhuận sau khi trừ đi chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp sau đó cộng hoặc trừ các khoản điều chỉnh số thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phải nộp hoặc được hoàn lại và thuế thu nhập hoãn lại phải trả hoặc tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm hiện tại (Phan Đức Dũng, 2006, Trang 1119).
K/C chi phí
TK 911 TK 511, 512, 515, 711
TK 632, 635, 641, 642, 811
K/C doanh thu và thu nhập khác
K/C chi phí thuế
TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại
TK 8212 TK 8211, 8212
K/C khoản giảm chi phí Thuế TNDN hoãn lại
K/C lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ
TK 421 TK 421
K/C lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ
2.1.4.2 Tài khoản sử dụng
Tài khoản 421_”Lợi nhuận chưa phân phối” dùng để phản ánh kết quả từ hoạt động sản xuất, kinh doanh và tình hình phân phôi kết quả này của doanh nghiệp.
Tài khoản 421 có thể có số dư Có, hoặc số dư Nợ.
Số dư Có: Số lợi nhuận chưa phân phối hoặc chưa sử dụng. Số dư Nợ: Số lỗ hoạt động kinh doanh chưa được xử lý.
2.1.4.3 Sơ đồ hạch toán
TK 111,112, 338 TK 421 TK 911
Chia lãi cho các bên tham gia liên doanh, cổ đông
TK 414,415, 353
Trích lập hoặc trích lập bổ sung các quỹ
TK 911 Lỗ hoạt động kinh doanh
trong kỳ
Nguồn: Chế độ kế toán doanh nghiệp quyển 2, nhà xuất bản tài chính Hà Nội, năm 2006
Hình 2.15: Sơ đồ hạch toán lợi nhuận chưa phân phối 2.1.5 Các tỷ số tài chính phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh
2.1.5.1 Các tỷ số hiệu quả hoạt động
Các tỷ số về hiệu quả hoạt động được sử dụng để đánh giá hiệu quả của việc sử dụng tài sản (hàng tồn kho, các khoản phải thu, tổng tài sản) trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Các tỷ số về hiệu quả họat động còn được sử dụng để đánh giá chu kỳ hoạt động của doanh nghiệp và khả năng chuyển đổi thành tiền của tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp.
a) Tỷ số về hàng tồn kho Hàng tồn kho bình quân Giá vốn hàng bán = vòng quay hàng tồn kho
Lãi phải thu ở đơn vị cấp dưới
TK 136
Lỗ được cấp trên bù
Kết chuyển số thực lãi để phân phối
Hệ số vòng quay hàng tồn kho cao, cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh và hàng tồn không bị ứ động nhiều. Tuy nhiên hệ số này quá cao cũng không tốt.
b) Kỳ thu tiền bình quân.
Kỳ thu tiền bình quân là số ngày bình quân mà 1 VNĐ hàng hóa bán ra được thu hồi. Số ngày trong kỳ thu tiền bình quân thấp, chứng tỏ doanh nghiệp không bị động vốn trong khâu thanh toán, không gặp phải những khoản nợ khó đòi.
c) Số vòng quay của tài sản
Tỷ số này cho biết, mỗi đồng đầu tư vào tài sản tạo ra được bao nhiêu đồng doanh thu. Tỷ số này càng cao thì doanh nghiệp sử dụng tài sản có hiệu quả. Tuy nhiên, chỉ tiêu này phụ thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh, đặc điểm cụ thể của tài sản trong các doanh nghiệp.
d) Vòng quay tài sản lưu động
Chỉ tiêu này cho biết trong một năm tài sản lưu động của doanh nghiệp luân chuyển được bao nhiêu vòng, hay một đồng tài sản lưu động bình quân trong năm tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần. Số vòng quay tài sản lưu động trong kỳ càng cao thì càng tốt.
e) Vòng quay tài sản cố định
Chỉ tiêu này giúp đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp, cho thấy 1 đồng TSCĐ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu. Chỉ tiêu này càng cao cho thấy hiệu quả sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp cao và ngược lại.
2.1.5.2 Các tỷ số khả năng sinh lời
Doanh thu bình quân ngày
=
Kỳ thu tiền bình quân
Tổng tài sản bình quân
=
Số vòng quay tổng tài sản Doanh thu thuần
Tài sản lưu động bình quân
=
Vòng quay tài sản lưu động Doanh thu thuần
Tài sản cố định bình quân
=
Vòng quay tài sản cố định Doanh thu thuần Các khoản phải thu
(2.15) (2.12)
(2.13)
a) Tỷ suất sinh lời của doanh thu
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng doanh thu thuần thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp. Chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh càng cao.
b) Tỷ suất sinh lời của tài sản
Chỉ tiêu này phản ánh cứ 1 đồng tài sản dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng cao, chứng tỏ hiệu quả sử dụng tài sản tốt.
c) Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu
Chỉ tiêu này cho biết, doanh nghiệp đầu tư một đồng vốn chủ sở hữu, thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận, chỉ tiêu này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp là tốt.
Các nhà đầu tư rất quan tâm đến chỉ số này, bởi đây là khả năng thu nhập mà các nhà đầu tư có thể nhận được nếu các nhà đầu tư quyết định đặt vốn vào công ty.
d) tỷ lệ lãi gộp
Chỉ tiêu này càng lớn càng tốt, lãi gộp càng lớn doanh nghiệp có giá vốn càng nhỏ, cho thấy doanh nghiệp hoặc có nguồn cung cấp tốt, hoặc có biện pháp kiểm soát chi phí hiệu quả.
2.2 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU
Trước khi thực hiện đề tài của mình, em đã tìm hiểu và tham khảo một số luận văn trước đây có liên quan đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, làm cơ sở cho việc nghiên cứu đề tài của mình.
Phan Thị Loan (2014) “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân Hiệp Hòa” luận văn tốt nghiệp, Trường Đại Học Cần
Doanh thu thuần
=
Tỷ suất sinh lời của doanh thu (ROS)
Lợi nhuận sau thuế
(%)
Tài sản bình quân
=
Tỷ suất sinh lời của tài sản (ROA)
Lợi nhuận sau thuế (%)
Vốn chủ sở hữu bình quân
=
Tỷ suất sinh lời của vốn chủ sở hữu (ROE)
Lợi nhuận sau thuế (%)
(2.16) (2.17) (2.18) Tỷ suất lãi gộp = Lãi gộp Doanh thu (%) (2.19)
Thơ, tác giả đã tập hợp các chứng từ kế toán liên quan đến kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty trong kỳ kế toán quý 4 năm 2013. Bằng phương pháp kế toán theo hình thức Nhật ký – sổ cái, tác giả đã đi sâu nghiên cứu về tổ chức kế toán, các bộ phận và chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán, phản ánh các nghiệp vụ vào sổ chi tiết, sổ cái, và xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Đề tài đã mô tả lại quá trình lập, luân chuyển và lưu trữ chứng từ trong doanh nghiệp. Ngoài ra đề tài còn phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty thông qua các chỉ số tài chính để nhận thấy rõ các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty từ đó đề ra các giải pháp để nhằm hoàn thiện hơn về công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa góp phần làm tăng lợi nhuận cho Công ty.
Nguyễn Hải Linh (2009) “Kế toán xác định và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Nông sản Thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ”, luận văn tốt nghiệp, Trường Đại Học Cần Thơ. Tác giả đã thu thập các chứng từ kế toán có liên quan đến kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty trong kỳ kế toán tháng 12/2008. Bằng phương pháp kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tác giả đã phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh bằng hệ thống tài khoản mà công ty đang sử dụng vào chứng từ ghi sổ, sổ tổng hợp, qua đó thấy được hệ thống tài khoản và sổ sách mà công ty đang sử dụng, tuy nhiên tác giả đã chưa đi sâu nghiên cứu công tác kế toán từ đó chưa đưa ra đánh giá về tổ chức công tác kế toán, chưa thấy được quá trình luân chuyển, lưu trữ của chứng từ, sổ sách trong Công ty để đề xuất các giải pháp khắc phục và phát huy mô hình hiện có. Tác giả cũng sử dụng các phương pháp so sánh để phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tìm ra các nhân tố làm ảnh hưởng đến doanh thu chi phí của công ty qua 3 năm (2006-2008) và đề ra một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, tuy nhiên hạn chế của đề tài là chỉ nêu ra những giải pháp chung chung mà không đưa ra các biện pháp thực hiện cụ thể.
Huỳnh Văn Chơn (2014) “Kế toán và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Trách nhiệm Hữu hạn Tân Quân”, luận văn tốt nghiệp, Trường Đại Học Cần Thơ. Tác giả đã thu thập các chứng từ kế toán có liên quan đến kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty trong kỳ kế toán tháng 12/2013. Bằng phương pháp kế toán theo hình thức nhật ký chung tác giả lên sổ chi tiết, sổ cái, sổ nhật ký chung và xác định kết quả kinh doanh của công ty, đưa ra những nhận xét và góp ý để hoàn thiện công tác kế toán. Đề tài còn phân tích số liệu về kết quả hoạt động kinh doanh qua 3 năm (2011 – 2013), thông qua so sánh sự tăng giảm các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua
các chỉ số tài chính để thấy được các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó đề xuất các giải pháp về danh thu, chi phí, và tài chính góp phần nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận và cải thiện tình hình tài chính của công ty.
Tham khảo
Qua lược khảo tài liệu trước đây cho thấy, các nghiên cứu trước đây đều sử dụng các số liệu thứ cấp thu thập từ phòng kế toán, tiến hành phỏng vấn nhân viên kế toán, quan sát quy trình hạch toán, luân chuyển chứng từ phòng kế toán. Từ đó các tác giả thực hiện hạch toán một số nghiệp vụ thực tế phát sinh, tiến hành ghi sổ, phân tích một số chỉ tiêu tài chính. Qua đó các tác giả đề xuất một số giải pháp giúp nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định trong kinh doanh.
Bài nghiên cứu này tiếp tục sử dụng các biện pháp như phỏng vấn nhân viên kế toán, quan sát quy trình hạch toán và luân chuyển chứng từ. Từ đó mô tả lại quá trình luân chuyển chứng từ, tiến hành hạch toán và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài ra bài nghiên cứu này cũng sử dụng phương pháp so sánh và phân tích sự biến động của doanh thu chi phí, tính các chỉ số hoạt động và chỉ số sinh lời của Công ty từ đó đánh giá và đề xuất một số giải pháp giúp Công ty hoàn thiện công tác tổ chức kế toán và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
2.3 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu 2.3.1 Phương pháp thu thập số liệu
- Số liệu sơ cấp: đề tài có sử dụng một số thông tin sơ cấp bằng
phương pháp quan sát và trao đổi trực tiếp với kế toán trưởng và các nhân viên kế toán tại phòng kế toán của công ty. Các chứng từ kế toán được thu thập trực tiếp từ phòng kế toán của công ty.
- Số liệu thứ cấp: số liệu thứ cấp bao gồm số liệu về kết quả hoạt động
kinh doanh, tài sản, nguồn vốn của Công ty được thu thập từ các báo cáo tài chính năm 2011, 2012, 2013 và 6 tháng đầu năm 2014.
2.3.2 Phương pháp phân tích số liệu
a) Phương pháp kế toán:
- Phương pháp tổng hợp: Đây là phương pháp khái quát tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị hạch toán qua từng thời kỳ nhất định. Tổng hợp và cân đối các loại tài sản của doanh nghiệp trên cơ sở theo dõi chặt chẽ sự hình thành và vận động biến đổi của các loại tài sản qua các giai đoạn sản xuất kinh doanh.
- Phương pháp chứng từ kế toán: là phương pháp thông tin và kiểm tra sự hình thành các nghiệp vụ kinh tế. Để phản ánh và có thể kiểm chứng được