3.6.1 Thuận lợi
Công ty là thành viên của Hiệp Hội Lương Thực Việt Nam, Tổng công ty lương thực miền Nam nên được ưu đãi trong thu mua tại vùng nguyên liệu sản xuất và xuất khẩu.
Công ty tạo được uy tín trên thương trường trong và ngoài nước, cũng như đối với các tổ chức tài chính, tín dụng.
Trong năm qua công ty khai thác có hiệu quả các ngành nghề mới như: sấy, xay xát lúa gia công, kinh doanh trấu, củi trấu.
Đội ngũ cán bộ nhân viên giàu kinh nghiệm, tăng về số lượng và chất lượng, luôn tin tưởng vào sự phát triển của Công ty, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng được đầu tư mở rộng. Máy móc thiết bị được đầu tư đồng bộ, để đáp ứng nhu cầu chất lượng và nâng cao năng suất.
Công ty luôn được sự quan tâm và tạo điều kiện thuận lợi về nhiều mặt của Thành Phố, do công ty đang là doanh nghiệp mang lại nhiều yếu tố thuận lợi như: giải quyết nhu cầu việc làm cho nhiều lao động của tỉnh nhà, đem lại nguồn thu lớn hàng năm.
Nằm ngay trung tâm ĐBSCL, đây là một thuận lợi lớn với công ty cả về mặt đường thủy lẫn đường bộ trong công tác vận chuyển sản phẩm ra các tỉnh trong nước và xuất khẩu, cũng như công tác thu mua nguyên liệu.
3.6.2 Khó khăn
Bên cạnh những mặt thuận lợi vừa nêu trên thì công ty cũng gặp phải không ít khó khăn :
Rủi ro thị trường cao: Thị trường lương thực thế giới có nhiều biến động theo quy luật cung cầu, đồng thời bản thân các mặt hàng lương thực cũng có độ rủi ro cao do phụ thuộc nhiều vào yếu tố tự nhiên làm cho giá thành không ổn định. Trên thực tế giá thành sản xuất lúa gạo Việt Nam ngày càng tăng cao do đó ảnh hưởng đến việc tiêu thụ và lợi nhuận từ các hợp đồng đã ký kết.
Chất lượng gạo không đồng nhất, do yếu tố môi trường cũng như chất lượng giống ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm nên gặp khó khăn trong vấn đề kiểm soát chất lượng.
Về mặt thị trường các đối thủ cạnh tranh đang rất mạnh và có tiềm lực phát triển, quy mô hệ thống nhà máy rất lớn, khép kín quy trình sản xuất.
Lực lượng marketing chưa được đầu tư, nên khả năng khuếch trương thương mại không được mạnh. Chưa có bộ phận nghiên cứu và phát triển sản phẩm nên không có dự phòng để đối phó với sự biến động của thị trường.
3.6.3 Phương hướng phát triển
Với những thuận lợi và khó khăn vừa phân tích để công ty hoạt động có hiệu quả hơn thì cần đề ra những phương hướng phát triển trong thời gian tới :
Để nâng cao khả năng cạnh tranh trong nền kinh tế hội nhập hiện nay, công ty thực hiện nâng cao chất lượng và đa dạng hóa chủng loại gạo, đẩy mạnh tiêu thụ nội địa, tìm kiếm thêm thị trường xuất khẩu, đồng thời tiếp tục duy trì tốt mối quan hệ hợp tác lâu dài với khách hàng truyền thống.
Tăng cường củng cố mạng lưới thu mua nguyên liệu, quan hệ tốt với thương lái cung cấp nguyên liệu đồng thời tìm kiếm nguồn nguyên liệu có chất lượng cao, để đáp ứng được nguồn nguyên liệu trong sản xuất, chế biến.
Kiểm soát chi phí, tăng nâng suất lao động, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực của công ty.
Xây dựng và quảng bá thương hiệu, đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thương mại, tăng uy tín, sức cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Tăng cường mối quan hệ với Hiệp hội Lương thực Việt Nam, tranh thủ nhận chỉ tiêu xuất khẩu gạo. Đẩy mạnh quan hệ hợp tác với các đơn vị cùng ngành nghề để nắm bắt kịp thời những biến động của thị trường.
Tiếp tục khai thác thêm ngành nghề kinh doanh.
Chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên, tạo động lực phấn đấu vì sự phát triển chung của Công ty.
Chương 4
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THỰC PHẨM
XUẤT KHẨU CẦN THƠ
4.1 KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 4.1.1 Đặc điểm về quá trình bán hàng của công ty 4.1.1 Đặc điểm về quá trình bán hàng của công ty
4.1.1.1 Đặc điểm tiêu thụ hàng hóa
Tiêu thụ thành phẩm hay còn gọi là bán hàng, là quá trình công ty chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng đồng thời nhận được quyền thu tiền (hình thức mua chịu), hoặc thu được tiền từ khách hàng, Công ty được hạch toán doanh thu khi thành phẩm được xác định là tiêu thụ cùng với các chứng từ chứng minh cho quá trình tiêu thụ đó như: hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, hóa đơn xuất khẩu, hợp đồng mua bán hàng hóa... Thông qua tiêu thụ đồng vốn của công ty chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (tiền tệ) và được gọi là doanh thu bán hàng. Sản phẩm được tiêu thụ thì công ty mới có khả năng bù đắp chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất đã bỏ ra, tiếp tục thực hiện quá trình tái sản xuất giản đơn hay mở rộng.
4.1.1.2 Các phương thức tiêu thụ sản phẩm
Phương thức bán hàng là cách thức Công ty chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng và thu được tiền hoặc quyền thu tiền về số lượng hàng hóa tiêu thụ.
- Phương thức bán hàng theo hợp đồng: theo phương thức này Công ty chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng, đối với hàng xuất khẩu công ty dùng phương thức giao hàng lên tàu theo giá FOB. Khi hàng được xác nhận đã lên tàu, lúc đó quyền sở hữu hàng hóa đã chuyển từ công ty sang khách hàng. Kết thúc quá trình xuất hàng. Kế toán thanh toán theo dõi quá trình thanh toán tiền hàng và công nợ của khách hàng.
- Đối với phương thức bán lẻ, khách hàng đến công ty mua hàng và thanh toán tiền ngay tại chỗ.
Lưu đồ bán hàng của Công ty Cổ Phần Nông sản Thực phẩm Xuất khẩu Cần Thơ
Chú thích:
Ký hiệu mô tả chứng từ hay báo cáo kế toán bằng giấy
Ký hiệu mô tả việc đưa dữ liệu vào bằng các thiết bị: bàn phím, máy quét,…
Mô tả hoạt động xử lý bằng máy tính
Xử lý thủ công
Mô tả lưu trữ bằng hệ thống máy tính có thể truy xuất trực tiếp không cần tuần tự.
Mô tả lưu trữ trong các hồ sơ bằng giấy tờ ( D là ngày, N là thứ tự, A là tên).
Mô tả điểm nối trong cùng một trang.
Mô tả hoạt động bắt đầu hay kết thúc. Ghi chú, giải thích
Mô tả dòng lưu chuyển
Giải thích lưu đồ:
Phòng kinh doanh nhận đề nghị mua hàng trực tiếp qua mail, fax, điện thoại hay đơn đặt hàng từ khách hàng, sau đó kiểm tra thông tin khách hàng, số lượng hàng trong kho, xét duyệt đơn đặt hàng (đơn đặt hàng quốc tế Giám Đốc duyệt) và lập:
- Hợp đồng bán hàng: 2 liên Liên 1: lưu tại Phòng kinh doanh Liên 2: Giao cho khách hàng - Lệnh bán hàng: 3 liên
Liên 1: lưu tại Phòng kinh doanh Liên 2: Giao kế toán kho
Liên 3: Giao kế toán thanh toán
Căn cứ vào đơn đặt hàng, lệnh bán hàng, hợp đồng bán hàng Phòng kinh doanh nhập liệu vào phần mềm xuất hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho sau đó chuyển cho Kế toán trưởng và Giám Đốc ký.
- Hóa đơn GTGT: 3 liên
Liên 2: Giao khách hàng (chuyển fax nhanh đối với khách hàng ở xa) Liên 3: Giao Kế toán thanh toán theo dõi thu tiền
- Phiếu xuất kho: 3 liên
Liên 1: lưu tại Phòng kinh doanh Liên 2: Giao kế toán kho
Liên3: Giao thủ kho
Kế toán kho nhận phiếu xuất kho ký, xuất kho và lập giấy giao hàng cho bộ phận kho giao hàng, giao kèm cùng hàng hóa.
- Giấy giao hàng: 2 liên Liên 1: Kế toán kho lưu lại
Liên 2: Bộ phận giao hàng sau khi giao hàng có chữ ký của khách hàng thì chuyển cho Phòng kinh doanh lưu cùng các chứng từ gốc khác xác nhận hàng đã được chuyển cho khách hàng. Kết thúc quá trình bán hàng.
Hằng ngày phần mềm sẽ tự động cập nhật các nghiệp vụ đã được nhập vào máy, cuối tháng hay khi nhà quản trị có nhu cầu xem sổ sách chỉ cần thực hiện thao tác kết chuyển phần mềm sẽ tự động kết chuyển và in các sổ. Sổ được in ra ký duyệt và lưu trữ tại phòng kế toán.
4.1.1.3 Phương thức thanh toán
- Thanh toán ngay bằng tiền mặt: bán hàng trực tiếp
- Thanh toán không dùng tiền mặt (Bán hàng qua điện thoại, hàng xuất khẩu, bán hàng theo hợp đồng thương mại): Theo phương thức này hàng hóa của công ty sau khi giao cho khách hàng, khách hàng có thể thanh toán bằng sec hoặc chuyển khoản và theo dõi công nợ cho đến khi ngân hàng báo có.
4.1.2 Kế toán các khoản doanh thu – thu nhập
4.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng a. Chứng từ và sổ sách
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, hóa đơn xuất khẩu, phiếu thu, giấy báo có, phiếu xuất kho, chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại (xem phụ lục 1, 2, 14, 15)
Sổ sách: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (xem phụ lục 13), sổ chi tiết, sổ cái.
Hình 4.2: Lưu đồ thu tiền bán hàng bằng tiền mặt
Giải thích lưu đồ:
Khách hàng thanh toán tiền hàng, căn cứ vào bộ chứng từ gốc (Hóa đơn bán hàng, Hợp đồng bán hàng,...) kế toán thanh toán lập phiếu thu 2 liên chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt, sau đó kế toán thanh toán chuyển cho thủ quỹ ký, xác nhận thu tiền và ghi vào sổ quỹ.
+ liên 1: Kế toán thanh toán kẹp chung chứng từ gốc và lưu lại. + liên 2 : giao cho người nhận tiền.
Cuối tháng thủ quỹ và kế toán thanh toán đối chiếu sổ quỹ và sổ kế toán tiền mặt được kế toán thanh toán theo dõi trên phần mềm.
Trường hợp thu bằng tiền gửi Ngân hàng: nhận thông báo từ Ngân hàng về khoản tiền khách hàng thanh toán, Kế toán thanh toán lập GBC của công ty và chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt, sau đó nhập liệu vào phần mềm ghi giảm khoản phải thu khách hàng, cuối cùng kẹp GBC chung với chứng từ gốc và lưu trữ.
c. Các nghiệp vụ phát sinh
- Ngày 08/02/2014, Hóa đơn xuất khẩu số 0000011 xuất khẩu gạo 15% tấm theo hợp đồng ngoại thương giữa công ty NSTPXK Cần Thơ với HIANG
LI TRADING PTELTD (Singapore) số 1021/XKG, ngày 21/10/2013. Khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản.
Trị giá hàng xuất khẩu là 104.615,00 USD Tỷ giá: 21.036,00 VND/USD
Quy đổi: 2.200.681.140 đồng
- Ngày 10/02/2014 xuất bán gạo 25% tấm xuất khẩu theo hóa đơn GTGT số 0000013 cho Công ty TNHH MTV – Tổng Công ty Lương thực miền Nam . Khách hàng đã thanh toán bằng chuyển khoản.
(xuất theo thông báo số 1998/TCT–KD ngày 20/01/2014 của Hợp đồng UTXK số 119/ UTB/2013 ngày 21/11/2013 của Công ty TNHH MTV – Tổng Công ty lương thực Miền Nam. Giao lên tàu: TRƯƠNG MINH SUN. Theo bảng kê xác nhận khối lượng hàng hóa số: 2369/TCT–KD của Tổng Công ty)
Trị giá hàng xuất khẩu là 215.520,75 USD Tỷ giá : 21.036,00 VND/USD
Quy đổi : 4.533.694.497 đồng
- Ngày 12/02/2014 hóa đơn xuất khẩu số 0000012 xuất gạo 15% tấm xuất khẩu cho HB ENTERPRISE (HONG KONG) xuất theo hợp đồng số 1223/XKG, ngày 27/11/2013.
Trị giá lô hàng xuất khẩu là 212.500,00 USD
Tỷ giá: 21.036,00 VND/USD Quy đổi: 4.470.150.000 đồng
- Ngày 13/02/2014 xuất bán cám sấy theo hóa đơn GTGT số 0000014 cho chi nhánh Công ty Cổ phần tập đoàn DABACO Việt Nam, Tỉnh Bắc Ninh. Giá trị lô hàng là 4.458.538.000 đồng, thuế GTGT 5%. Khách hàng đã thanh toán bằng chuyển khoản. Trị giá vốn lô hàng là 4.340.000.000 đồng.
- Ngày 15/02/2014 xuất bán tấm theo hóa đơn GTGT 0000016 cho công ty TNHH Tân An Thái. Tổng giá trị lô hàng là 2.814.000.000 đồng, thuế GTGT 5%. Đã thanh toán bằng chuyển khoản.
- Ngày 20/02/2014 xuất bán trấu theo hóa đơn GTGT 0000018 cho công ty TNHH NĂNG LƯỢNG XANH KIM NGÂN, theo hợp đồng số 39/NSCT /2013 giá trị lô hàng là 224.024.440 đồng, thuế GTGT 5%, khách hàng đã thanh toán bằng chuyển khoản.
- Ngày 28/02/2014 kết chuyển 33.857.227.288 đồng doanh thu thuần vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh
d. Thực hiện kế toán chi tiết
TK 511- “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Trong đó: TK 5111 _ “Doanh thu bán hàng hóa ”
TK 5113 _ “Doanh thu cung cấp dịch vụ” TK 51110_ “Doanh thu bán hàng xuất khẩu” TK 51112 _ “Doanh thu bán hàng khác” TK 51113_ “Doanh thu bán hàng nội địa”
TK 51114 _ “Doanh thu bán hàng của PXCB gạo”
TK 51116 _ “Doanh thu bán hàng hóa (Thới Thạnh)” Căn cứ vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được ghi nhận, phần mềm tự kết chuyển vào sổ chi tiết TK 511-“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.
Hình 4.3: Sổ chi tiết Doanh thu bán hàng xuất khẩu
Đơn vi: Công ty CPNSTP Xuất Khẩu Cần Thơ
Địa chỉ: 152- 154 Đ. Trần Hưng Đạo, Q.Ninh Kiều. TP Cần Thơ
Mẫu số: 38 - DN
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT Năm: 2014
Số hiệu: 511
Chi tiết: Doanh thu bán hàng xuất khẩu - 51110
Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số phát sinh Số dư Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng
Diễn giải TK đối
ứng Nợ Có Nợ Có
A B C D E 1 2 3 4
Số tồn đầu kì
08/02 0000011 08/2 Xuất khẩu gạo 15% tấm 11220 2.200.681.140
10/02 0000013 10/2 Xuất bán gạo 25% tấm 11220 4.533.694.497
12/02 0000012 12/2 Xuất khẩu gạo 15% tấm 11220 4.470.150.000
… ……… …… ……… ……… …. ….
28/02 K/C 28/2 K/C doanh thu thuần 911 25.560.664.858
Tổng số phát sinh 25.560.664.858 25.560.664.858 SDCK
Sổ này có 01 trang, đánh số từ 01 đến.. Ngày mở sổ 01/02/2014
Ngày 28 tháng 02 năm 2014
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký họ tên)
Hình 4.4: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng nội địa
e. Thực hiện kế toán tổng hợp
Sổ cái TK 511 _ “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” (xem phụ lục 22)
f. Nhận xét
- Về thực hiện chế độ kế toán: Công ty áp dụng đầy đủ và đúng các mẫu sổ theo quy định. Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết TK 511, sổ cái TK 511 nội dung đầy đủ dễ hiểu, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh. Sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định kể cả mã số, tên gọi, nội dung, kết cấu và phương pháp kế toán của từng tài khoản, có mở thêm tài khoản chi tiết để theo dõi.
- Về tổ chức công tác kế toán:
Đơn vi: Công ty CPNSTP Xuất Khẩu Cần Thơ
Địa chỉ: 152- 154 Đ. Trần Hưng Đạo, Q.Ninh Kiều. TP Cần Thơ
Mẫu số: 38 - DN
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
Năm: 2014 Số hiệu: 511
Chi tiết: Doanh thu bán hàng nội địa - 51113
Đơn vị tính: đồng Chứng từ Số phát sinh Số dư Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng
Diễn giải TK đối
ứng Nợ Có Nợ Có A B C D E 1 2 3 4 Số tồn đầu kì 13/02 0000014 13/02 Bán cám sấy 11220 4.458.538.000 15/02 0000016 15/02 Bán tấm 11220 2.814.000.000 20/02 0000018 20/02 Bán trấu 11220 224.024.440 … …. .. ….. .. …. ….
28/02 KC 28/02 K/C doanh thu thuần 911 8.296.562.430
Tổng số phát sinh 8.296.562.430 8.296.562.430 SDCK
Sổ này có 01 trang, đánh số từ 01 đến.. Ngày mở sổ 01/02/2014
Ngày 28 tháng 02 năm 2014
Người ghi sổ Kế toán trưởng
+ Phiếu xuất kho, giấy báo có do ngân hàng gửi đến, đầy đủ chữ ký, ngày