5.1.1.1 Nhận xét về thực hiện chế độ kế toán
- Các chứng từ, mẫu sổ, hệ thống báo cáo tài chính đều sử dụng theo mẫu của Bộ Tài Chính, nội dung đầy đủ, rõ ràng phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Công ty đã tiến hành khai báo danh mục hệ thống tài khoản kế toán căn cứ theo hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài Chính quy định, kể cả mã số và tên gọi, nội dung, kết cấu và phương pháp kế toán của từng tài khoản trong phần mềm kế toán. Để đáp ứng nhu cầu quản lý Công ty có cụ thể hóa thêm tài khoản cấp 2 với TK 515_”Doanh thu hoạt động tài chính”, cấp 3 với TK 511_”Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, TK 632_”Giá vốn hàng bán”, nhằm phản ánh chi tiết , cụ thể hơn tình hình biến động của doanh thu, chi phí giúp cho kế toán ghi chép đơn giản, rõ ràng, mang tính thuyết phục và xác định kết quả kinh doanh được chính xác hơn.
5.1.1.2 Nhận xét về tổ chức công tác kế toán
- Ưu điểm:
Công ty đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức này đơn giản và giảm được khối lượng ghi chép do nghiệp vụ phát sinh nhiều, việc lựa chọn hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, bên cạnh đó được sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Misa tự động hóa các công tác kế toán của doanh nghiệp, giúp cho các nhân viên kế toán tiết kiệm được thời gian và công sức mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin kế toán tài chính kịp thời đối với yêu cầu quản lý chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán trưởng căn cứ vào chuyên môn mỗi kế toán viên để phân công trách nhiệm ở những công việc nhất định, thường xuyên theo dõi lẫn nhau đồng thời chịu sự giám sát trực tiếp của kế toán trưởng và kế toán phó. Phát huy được năng lực chuyên môn từng kế toán viên và không bị trùng lắp công
việc, đáp ứng được yêu cầu hạch toán kinh doanh nói chung và hạch toán chi phí nói riêng.
Về chứng từ sử dụng: Chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu phản ánh đúng kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đảm bảo cơ sở pháp lý, được kiểm tra, lưu trữ, giám sát chặt chẽ giúp cho bộ phận quản lý đánh giá đúng hoạt động kinh doanh của đơn vị. Đối với các chứng từ được thiết kế dùng làm căn cứ ghi sổ đầy đủ về nội dung, có 1 số chứng từ không đầy đủ chữ ký nhưng được kế toán trưởng ký duyệt và kèm theo các chứng từ gốc, cho thấy chứng từ đã được kiểm soát và đảm bảo được tính hợp lý.
Về tổ chức sổ sách kế toán: nội dung rõ ràng, các khoản mục hợp lý đúng theo quy định, đầy đủ chữ ký. Cuối tháng sổ sách được in ra và đóng thành quyển lưu trữ tại phòng kế toán, đề phòng được rủi ro khi phần mềm bị lỗi và mất dữ liệu.
Công ty đã thiết lập một quy trình bán hàng tương đối chặt chẽ, xây dựng được trình tự luân chuyển chứng từ phù hợp với điều kiện cũng như đặc điểm của bộ máy kế toán công ty, giúp công tác đối chiếu kiểm tra dễ dàng, từ đó xác định kết quả kinh doanh cũng chính xác hơn.
Về hạch toán hàng tồn kho: công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn hợp lý vì phải nắm được số lượng hàng trong kho chính xác để đảm bảo thực hiện hợp đồng.
Về hạch toán doanh thu, chi phí : mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan doanh thu, chi phí đều được ghi nhận chính xác, kịp thời, đầy đủ từ đó công tác xác định kết quả kinh doanh của công ty cũng chính xác và kịp thời, đáp ứng được yêu cầu của ban lãnh đạo công ty.
- Những mặt hạn chế:
Tuy bộ máy kế toán được phân công công việc tương đối rõ ràng nhưng không tránh khỏi sự phân công không đều, một nhân viên kế toán đôi khi phải phụ trách nhiều công việc, điều này dễ dẫn đến những sai sót, nhầm lẫn trong quá trình làm việc, kế toán thanh toán kiêm kế toán công nợ.
Phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho, việc lập phiếu xuất kho nên để cho Kế toán kho lập do kế toán kho là người nắm rõ nhất lượng hàng nhập xuất trong kho, và như vậy cũng giảm được công việc cho Phòng kinh doanh.
Về bán hàng công ty chưa áp dụng chính sách bán hàng như: chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại để thu hút khách hàng.
Việc áp dụng phần mềm giúp cho công tác kế toán tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót, phần mềm sẽ tự động cập nhật vào sổ sách do đó đòi hỏi
mỗi nhân viên kế toán phải nhập liệu chính xác và nắm vững nghiệp vụ tránh sai sót dẫn đến sai sót đồng bộ.
Trong tình hình hiện nay, việc cung cấp, xử lý, phân tích thông tin một cách linh hoạt từ đó giúp cho các nhà quản lý lựa chọn được phương thức phân phối kinh doanh phù hợp với thị trường là rất quan trọng. Nhưng thực tế cho thấy ở Công ty thông tin mà kế toán cung cấp chỉ đáp ứng được yêu cầu của kế toán tài chính, chưa đi sâu vào kế toán quản trị.
Tóm lại công tác kế toán tại công ty nói chung, kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng được thực hiện một cách hợp lý, đầy đủ, chính xác, trung thực, kịp thời, đúng theo những quy định của Bộ Tài Chính và đáp ứng được yêu cầu của nhà quản lý.