6. Bố cục luận văn
3.3.3.2. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản
Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định
Hiện tại PV Drilling đang sở hữu 5 giàn khoan, doanh thu từ các giàn khoan này chiếm khoảng hơn 65% doanh thu của Công ty, các giàn khoan không hoạt động do đặc thù là ngành phụ thuộc nhiều thời tiết, đơn hàng, tài nguyên.
Bảng 3.1. Dự báo tổn thất khi các giàn khoan của PV Drilling ngưng hoạt động
Tên giàn khoan
Thời gian ngưng hoạt động trung bình trong vòng 5 năm
2013 - 2018 (không tính thời gian sửa chữa, lắp đặt)
(ĐVT à )
Giá cho thuê/ngày (Đvt: Tỷ đồng)
Thất thoát trong thời gian ngưng hoạt động
(Đvt: Tỷ đồng) PVD I 200 3 600 PVD II 180 3 540 PVD III 180 3 540 PVD 11 300 3 900 TAD (chính thức hoạt động từ 2013) 120 3 360
MPJU (dự kiến hoạt động từ 2015) 120 3 360
Tổng 3,300
(Nguồn: Ban Quản lý dự án PV Drilling)
Thời gian ngưng hoạt động do thời tiết, không có hợp đồng hoặc chưa tìm được khách hàng ảnh hưởng không nhỏ tới doanh thu như tính toán ở trên, thất thoát chiếm khoảng 10% doanh thu hàng năm. Do đó, công ty cần phải quản lý tài sản tốt hơn, cụ thể cần tiến hành một số biện pháp như sau:
- Cần tiến hành thanh lý giàn khoan PVD 11 vì giàn khoan này sản xuất ở Trung Quốc, chất lượng kém, hoạt động không hiệu quả, thường hư hỏng. Hơn nữa, sở trường của PVD là khoan biển, mà PVD 11 là giàn khoan đất liền.
- Thay đổi thời gian ký kết hợp đồng và thời gian bảo trì hợp lý hơn, tính toán thời gian lắp đặt, bảo trì vào những tháng ít bão và ít ảnh hưởng của thời tiết. Thuê các dàn khoan khác khi các giàn khoan bị hư trong thời gian dài. Tăng cường tìm mới các hợp đồng trong và ngoài nước để khai thác với công suất cao nhất các giàn khoan.
- Nâng cao chất lượng công tác duy tu, bảo trì, bảo dưỡngmáy móc thiết bị cũng như các tài sản cố định khác, nhằm nâng cao tuổi thọ, độ tin cậy của máy móc thiết bị, đảm bảo chất lượng hoạt động, giảm đến mức thấp nhất các gián đoạn trong quá trình khoan.
- PV Drilling phải kết hợp với Ngân hàng để thiết lập Ngân hàng điện tử. Thông qua ngân hàng điện tử, tài khoản của các Công ty thành viên sẽ được liên kết với nhau qua tài khoản chủ của công ty mẹ và mỗi tài khoản của từng Công ty thành viên sẽ được thiết lập hạn mức tồn quỹ tiền mặt tối ưu. Từ việc tập trung ngân quỹ này, Công ty mẹ luôn được cập nhật và được dự báo lượng tiền trong ngắn hạn, biết rõ được tình hình lưu chuyển tiền của toàn tổng công ty, từ đó điều tiết dòng tiền nhàn rỗi từ đơn vị này cho đơn vị khác đang cần, giảm được chi phí tài chính thay vì đơn vị đang thiếu phải đi vay với lãi suất vay, đồng thời có thể sử dụng nguồn tiền nhàn rỗi để ký quỹ hoặc đầu tư trong ngắn hạn, tăng khả năng sinh lợi cho dòng tiền.
- PV Drilling sẽ sử dụng các mô hình dự báo dòng tiền để dễ cân đối dòng tiền ra vào, từ đó nhìn thấy toàn cảnh tình hình lưu chuyển tiền của toàn tổng công ty để có những quyết định kinh doanh sáng suốt. Đồng thời PV Drilling cũng tăng cường kiểm tra hệ thống quản lý tiền để kịp thời phát hiện những sai sót trong dữ liệu và công tác tài chính nhằm làm hạn chế rủi ro lưu chuyển dòng tiền.
- Cần quản lý chặt chẽ vật tư giảm tối đa hàng tồn kho. PV Drilling cần phải tiếp tục phát huy việc ứng dụng tốt hệ thống quản lý vật tư Maximo, để vật tư trên giàn tồn ở mức tối ưu nhất, không đặt hàng quá ít gây chậm trễ cho hoạt động của giàn, cũng không dư thừa gây ứ đọng vốn. Để đạt được điều này, PV Drilling phải tiếp tục triển khai quy trình đánh giá mức tồn kho vật tư như vẫn thực hiện để có những điều chỉnh mức tồn vật tư hợp lý.
- Giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang bằng các hình thức thành lập ban chuyên trách theo dõi, đôn đốc thực hiện và báo cáo thường xuyên công tác kiểm soát hàng tồn kho, chấn chỉnh công tác lập và hoàn thiện các thủ tục ký hồ sơ hoàn công, nghiệm thu, bàn giao, hồ sơ thanh quyết toán từng giai đoạn, các hạng mục công trình cũng như toàn bộ công trình với chủ đầu tư (khách hàng). Trên cơ sở đó PV Drilling có thể thực hiện hoạch toán doanh thu, kết chuyển chi phí sản xuất dở dang sang giá vốn công trình để xác định kết quả sản xuất kinh doanh dở dang, từ đó PV Drilling có cơ sở để hoạch toán công nợ và thanh toán tiền từ khách
hàng, thường xuyên tồ chức các lớp tập huấn, đào tạo nâng cao trình độ, năng lực quản lý tài sản của đội ngũ cán bộ.