Cơ cấu lại P.KTKSNB & PC, theo đó tách bộ phân Pháp chế ra khỏi phòng này (đồng thời nhập vào Trung tâm QLN), ban hành lại quy chế tổ chức và hoạt
động của P.KTKSNB trên cơ sở bộ máy hoạt động đặt tại Hội sở chính và các khu vực. Định kỳ và đột xuất tiến hành kiểm tra, kiểm soát hoạt động kinh doanh của các đơn vị trong khu vực và báo cáo về P.KTKSNB tại Hội sở chính. Nâng cao vai trò kiểm tra, kiểm soát nội bộ từ các đơn vị đến Hội sở chính, xây dựng quy trình kiểm soát, giám sát hoạt động kinh doanh theo 3 cấp độ:
− Kiểm tra, kiểm soát sơ bộ: Nhân viên các Bộ phận/Phòng liên quan thường
xuyên thực hiện việc tự kiểm tra, kiểm soát lại các công việc đã làm theo đúng chức năng, nhiệm vụ của từng Bộ phận/Phòng cũng như quy định, quy trình, quy chế của NH nhằm phát hiện những sai sót (nếu có) và phát hiện những dấu hiệu rủi ro, báo cáo Lãnh đạo đơn vị xem xét, điều chỉnh và xử lý.
− Kiểm soát và phê duyệt: cấp độ này do kiểm soát viên hoặc Lãnh đạo
Phòng/Đơn vị đảm nhiệm, thực hiện chức năng kiểm soát và phê duyệt các công việc, giao dịch của nhân viên các Bộ phận/Phòng liên quan và giải quyết các thiếu sót của cấp kiểm tra, kiểm soát nội bộ.
− Kiểm tra, kiểm soát định kỳ: P.KTKSNB phân công các tổ, đoàn kiểm tra
tiến hành kiểm tra hoạt động các đơn vị trong khu vực định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của HĐQT và BTGĐ để kịp thời phát hiện và chấn chỉnh những sai phạm (nếu có), đề xuất các giải pháp nhằm tăng cường khả năng phòng ngừa RRTD.
Xây dựng quy định về chế độ báo cáo thống kê nội bộ của NHTMCP Phương Nam và yêu cầu các đơn vị phải thực hiện nghiêm chỉnh và đầy đủ chế độ
báo cáo thống kê theo quy định, để các Bộ phận/Phòng thực hiện chức năng giám sát, BTGĐ, HĐQT có đủ cơ sở dữ liệu và thông tin giúp công tác quản lý, điều hành đạt hiệu quả cao.