Trong thời gian thực tập tại Công ty CP thiết bị công nghiệp và thƣơng mại Trƣờng Thành, qua nghiên cứu tình hình thực tế hoạt động kế toán của Công ty, em thấy có một số điều còn thiếu và em xin đƣợc mạnh dạn đề xuất một số ý kiến góp phần giúp công tác kế toán ngày càng hoàn thiện và đạt hiệu quả cao hơn nữa.
- Hiện nay Công ty CP thiết bị công nghiệp và thƣơng mại Trƣờng Thành đang sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Căn cứ để ghi vào sổ là các chứng từ ghi sổ, do vậy chứng từ ghi sổ cần phải rõ ràng, đầy đủ. Nhƣng tại Công ty thì hàng tháng kế toán có một bảng kê chi tiết thu, chi tiền mặt nên chứng từ ghi sổ chỉ ghi tổng hợp số phát sinh trong tháng. Tuy là phản ánh đúng con số nhƣng để theo dõi dễ dàng và thuận tiện hơn thì trong các chứng từ ghi sổ nên ghi rõ chi tiết từng nghiệp vụ hạch toán phát sinh trong tháng.
- Về cơ cấu tổ chức kế toán, bộ phận kế toán nguồn vốn kiêm thủ quỹ chịu trách nhiệm với các khoản thu chi quỹ tiền mặt trong công ty, điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm (vì kế toán kiêm thủ quỹ). Vì vậy cần phải kiến nghị để bộ máy kế toán của công ty đƣợc phân biệt rõ ràng, các bộ phận đảm nhận nhiệm vụ cụ thể hơn.
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 109 -
Ví dụ: chứng từ ghi sổ số: 1/07, cần ghi cụ thể chi tiết nhƣ sau:
Biểu số 42:
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 7/07
Ngày 31 tháng 07 năm 2014
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
1 2 3 4 5
Hàng nhập kho tháng 7/2014 156 331 219.860.272
- Máy điều hòa Daikin A12 FTXD35
46.513.600
- Máy điều hòa Daikin ASG12R 37.159.375
- Máy điều hòa ASG24R 16.400.000
- Máy điều hòa LG JC12E 24.800.000
- Máy điều hòa ASG9R 75.000.000
-Thuế 1331 331 19.987.297
Cộng 219.860.272
Kèm theo: 04 chứng từ gốc: Phiếu nhập kho và Hóa đơn GTGT tháng 7/2014
Ngƣời lập Kế toán trƣởng
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 110 -
- Hiện nay công ty CP thiết bị công nghiệp và thƣơng mại Trƣờng Thành không sử dụng tài khoản chi phí thu mua hàng hóa (TK 1562). Trong quá trình phát sinh các nghiệp vụ mua hàng, công ty đều sử dụng tài khoản 1561 (giá mua+ chi phí thu mua). Vì vậy, kiến nghị công ty cần phải tách riêng giữa giá mua và chi phí thu mua hàng hóa để theo dõi chi tiết từng đối tƣợng, từng danh điểm hàng hóa chặt chẽ hơn.
Ví dụ: Theo các nghiệp vụ phát sinh thực tế ở công ty CP thiết bị công nghiệp và thƣơng mại Trƣờng Thành:
+ Chi phí thu mua trong kỳ của 3 loại máy điều hòa Daikin A12 FTXD35, Daikin ASG12R và ASG24R là 5.000.000đ
+ Đầu kỳ giá mua máy điều hòa của 3 loại = 0 + Trong kỳ:
Nhập: + Máy điều hòa Daikin A12 FTXD35 = 46.513.600 đ + Máy điều hòa Daikin ASG12R = 37.159.375 đ + Máy điều hòa Daikin ASG24R = 16.400.000 đ Xuất: + Máy điều hòa Daikin ASG24R = 18.400.000 đ + Máy điều hòa Daikin A12FTXD35 = 43.200.000 đ + Máy điều hòa Daikin ASG12R = 0
Vậy chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ của từng loại máy điều hòa (theo tiêu thức trị giá mua) nhƣ sau:
Chi phí thu mua 5.000.000 điều hòa A12 FTXD35 46.513.600 Chi phí thu mua 5.000.000 điều hòa ASG24R 16.400.000 Chi phí thu mua 5.000.000 điều hòa ASG12R 37.159.375
43.200.000 = 4.643.863,006 đ
18.400.000 = 5.609.756,098 đ
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 111 -
Căn cứ vào các chứng từ gốc nhƣ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, hóa đơn dịch vụ,... kế toán tiến hành định khoản:
- Phản ánh giá mua hàng hóa:
Nợ TK 1561 : 100.072.975 Nợ TK 1331 : 10.007.297 Có TK 112 : 110.080.297 - Phản ánh chi phí thu mua:
Nợ TK 1562 : 5.000.000 Có TK 111: 5.000.000
Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra trong kỳ: Nợ TK 632 : 5.000.000
Có TK 1562 : 5.000.000
-Bên cạnh đó, công ty cần phải tiến hành kế toán chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa cho các mặt hàng đã tiêu thụ trong kỳ nhằm ghi chép đầy đủ và theo dõi đƣợc các dịch vụ của công ty.
Ví dụ: Doanh thu năm 2014 của công ty CP thiết bị công nghiệp và thƣơng mại Trƣờng Thành là 856.810 triệu đồng. Vậy đối với các hàng hóa bán ra, kế toán tiến hành tính chi phí bảo hành = 1,5% * 856.810 tr.đ = 12.852,15 tr.đ
Kế toán tiến hành định khoản:
Nợ TK 6421 : 12.852,15 tr.đ Có TK 352 : 12.852,15 tr.đ ** Ta có sơ đồ phản ánh sau: 12.852,15 tr.đ TK 352 TK 6421
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 112 -
-Ngoài ra, công ty cũng cần phải có kế hoạch xây dựng chi phí định mức để kiểm soát đƣợc các khoản chi một cách phù hợp cho những trƣờng hợp nào, điều kiện nào, chỉ ra đƣợc các khoản chi dự kiến cho các danh điểm hàng hóa là bao nhiêu. Từ đó, công ty có thể nhận biết đƣợc sự tăng giảm của chi phí và tìm hiểu nguyên nhân để xử lý.
Công ty muốn xây dựng đƣợc chi phí định mức thì trƣớc tiên cần phải tiến hànhphân loại chi phí định mức cho phù hợp với từng hoạt động trong công ty nhƣ: + Chi phí định mức thu mua
+ Chi phí định mức cho chi phí bán hàng
+ Phân loại chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh: liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa của công ty, gồm:
Chi phí bất biến: Trong công ty CP thiết bị công nghiệp và thƣơng mại Trƣờng Thành, các chi phí thuộc chi phí bất biến nhƣ chi phí thuê cửa hàng, chi phí thuê máy móc thiết bị, lƣơng của bộ phận bán hàng tính theo lƣơng thời gian,...
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 113 - KẾT LUẬN
Kế toán lƣu chuyển hàng hoá đóng vai trò không thể thiếu trong công tác quản lý doanh nghiệp. Hạch toán đúng đắn chính xác thu nhập và xác định kết quả tiêu thụ sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần vào việc thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện mở rộng kinh doanh.
Trong quá trình thực tập và nghiên cứu đề tài, đƣợc sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo Nguyễn Quốc Trân cùng các anh chị trong Phòng kế toán của Công ty CP thiết bị công nghiệp và thƣơng mại Trƣờng Thành, em đã hoàn thành đề tài này. Nhƣng do trình độ và thời gian có hạn nên em không thể đi sâu nghiên cứu toàn bộ công tác kế toán của Công ty mà chỉ tập trung vào phần hành Kế toán lƣu chuyển hàng hoá. Vận dụng lý luận vào thực tế và qua tìm hiểu, em thấy bên cạnh những ƣu điểm, Công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục. Dƣới góc độ là một sinh viên thực tập, em mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến để hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán hàng hoá tại Công ty. Vì vậy bài luận văn này của em không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định, em mong đƣợc sự chỉ bảo và góp ý của cô giáo, các anh chị Phòng kế toán và các bạn đọc quan tâm để đề tài này đƣợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trân và các anh chị trong Phòng kế toán của Công ty CP thiết bị công nghiệp và thƣơng mại Trƣờng Thành đã giúp em hoàn thành luận văn này.
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 114 - TÀI LIỆU THAM KHẢO:
1. Trần Thị Thu Phong, (2014), Kế toán tài chính 3, NXB thông tin và truyền thông
2. Thông tƣ 200 BTC ngày 22/12/2014.
3. Các chuẩn mực kế toán Việt Nam (Chuẩn mực kế toán số 02,14). 4. Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 48/2006. 5. Các tài liệu tham khảo hƣớng dẫn thực hành kế toán tài chính.
6. Webside Bộ Tài chính: http://www.mof.gov.vn và webside tạp chí thuế: