Để nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động của bộ máy kế toán trong việc quản lý, theo dõi tài sản, nguồn vốn cũng nhƣ sự vận động của các thành phần này nhằm cung cấp những thông tin có giá trị, chất lƣợng cao cho các nhà quản trị của Cồng ty đề ra quyết định kinh doanh. Đồng thời để giúp thực hiện những mục tiêu kinh tế- xã hội có hiệu quả khác nhƣ: tăng cƣờng và củng cố vị thế của Công ty trên thị trƣờng, tăng thu nhập nâng cao đời sống ngƣời lao động,...Công ty cũng cần có những bƣớc thay đổi trong hoạt động kinh doanh cùng nhƣ hoạt động kế toán của mình cho phù họp.
Xu hƣớng hội nhập kinh tế quốc tế là xu hƣớng tất yếu mà tất cả các quốc gia trên thé giới muốn tồn tại và phát triển đều phải tham gia vào. Để hợp tác kinh doanh, các bên cần có tiếng nói chung, hiểu biết về nhau. Và ngôn ngữ kế toán cũng không nằm ngoài yêu cầu này, vì vậy các quy định về quàn lý kinh tế tài chính- kế toán của Nhà nƣớc ta cũng đang đƣợc hoàn thiện theo xu hƣớng ngày càng phù hợp hơn với các quy định quốc tế. Theo đó, Công ty cũng cần có những thay đổi phù hợp với các quy định của Nhà nƣớc sao cho phù hợp nhất với công tác quản lý của bản thân Công ty.
Sự phát triển nhanh chóng của công nghệ thông tin, sự ra đời c ủa các loại máy móc hiện đại hỗ trợ công việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh và các phƣơng thức bán hàng mới (bán hàng trực tuyến, bán hàng tự động,... ) đã đặt ra cho công tác kế toán nhiều thuận lợi và thách thức.
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 105 - 3.1.2. Nguyên tắc hoàn thiến kế toán lƣu chuyển hàng hóa tại công ty.
Hoàn thiện công tác kế toán là tố chức mọi mặt của c ông tác kế toán bao gồm: bộ máy kế toán, mô hình kế toán đang áp dụng, tổ chức công tác hạch toán kế toán các nghiệp vụ liên quan, nâng cao trình độ chuyên môn, năng lực xử lý nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán, cùng với việc ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật đặc biệt là ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trƣờng; đồng thời cung cấp những thông tin kế toán có chất lƣợng cao giúp cho nhà quản lý có những quyết định đúng đắn.
Hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo các nguyên tắc sau đây:
1.Đảm bảo nâng cao hiệu qua hoạt động lƣu chuyền hàng hoá trong doanh nghiệp. Để làm đƣợc điều này, công tác kế toán phải hoàn thiện dựa tr ên yêu cầu cua quản lý, năm vững đặc điểm của hoạt động kinh doanh.
2.Hoàn thiện nhằm khắc phục những hạn chế, những điểm không phù hợp trong quá trình hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp. Những biện pháp hoàn thiện này phải xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời trên cơ sở vận dụng sáng tạo những chế độ, quy định của Nhà nƣớc về quản lý kinh tế tài chính.
3.Hoàn thiện công tác kế toán cần đáp ứng yêu c ầu ngày càng hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới: vận dụng những quy định chung của chuẩn mực kế toán quốc tế vào thực tế Việt Nam một cách sáng tạo, phù hợp với điều kiện của nƣức ta.
4.Hoàn thiện công tác kế toán phải đi liền với nâng cao trình độ của cán bộ kế toán của doanh nghiệp, cơ sở vật chất kỹ thuật, tài chính của doanh nghiệp.
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 106 - 3.2. NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY
Trải qua nhiều khó khăn trong suốt quá trình hình thành và phát triển, Công ty CP thiết bị công nghiệp và thƣơng mại Trƣờng Thành đã đạt đƣợc những thành công nhất định. Có đƣợc điều đó là do sự cố gắng nỗ lực hết mình của đội ngũ lãnh đạo và nhân viên của Công ty.
Với đội ngũ kế toán trẻ, có trình độ, không ngừng học hỏi hoàn thiện mình, hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại công ty, đáp ứng yêu cầu thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý. Trẻ hoá đội ngũ cán bộ đang là chính sách của Đảng và Nhà nƣớc ta, Công ty Trƣờng Thành cũng sớm ý thức đƣợc điều này, Công ty có những yêu cầu tƣơng đối cao trong khâu tuyển nhân viên vào vị trí kế toán. Đối với những ngƣời là nhân viên chính thức của Công ty sẽ đƣợc tham dự các lớp đào tạo nâng cao để cập nhật những kiến thức hay những chính sách, chế độ kế toán mới. Điều này đã giúp cho cán bộ phòng kế toán gắn bó với Công ty và trở thành công cụ quản lý đắc lực.
Giữa cán bộ phòng kế toán và các phòng ban khác có liên quan đã có sự kết hợp chặt chẽ trong việc xây dựng kế hoạch mua hàng và bán hàng hoá. Phòng kinh doanh và phòng Marketing dựa trên số liệu do kế toán cung cấp về doanh số bán hàng, lợi nhuận, hàng tồn kho chi tiết từng mặt hàng, chủ động tìm nguồn hàng, khách hàng để trao đổi dao dịch. Kết quả là hàng hoá của Công ty tránh đƣợc tình trạng ứ đọng lâu ngày hoặc thiếu hàng để bán, đáp ứng đƣợc nhu cầu của khách hàng về chất lƣợng và chủng loại hàng hoá.
Hàng hoá tại Công ty đƣợc theo dõi chi tiết đến từng thứ hàng hoá. Hàng tháng, giữa kho và phòng kế toán vẫn duy trì tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu giữa thẻ kho và sổ chi tiết. Đồng thời định kỳ thực hiện chế độ kiểm kê hàng hoá, phát hiện chênh lệch và có ý kiến đề xuất với ban lãnh đạo để kịp thời xử lý.
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 107 -
Tuy nhiên, bên cạnh những ƣu điểm đã và đang thực hiện đƣợc thì công ty cũng có nhƣợc điểm cần phải đƣợc khắc phục trong quá trình kinh doanh của mình, cụ thể nhƣ sau:
- Công ty không sử dụng tài khoản chi phí thu mua hàng hóa (TK 1562) và do đó, cuối kỳ công ty không tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra. Trong quá trình phát sinh các nghiệp vụ mua hàng, công ty đều sử dụng tài khoản 1561 (giá mua + chi phí thu mua). Vì vậy, điều này không phù hợp với chuẩn mực kế toán ban hành.
- Công ty không tiến hành kế toán chi phí bảo hành cho sản phẩm, hàng hóa bán ra (TK 352). Thông thƣờng trong các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại, chi phí bảo hành cho sản phẩm hàng hóa bán ra bằng 1% - 1,5% so với doanh thu.
3.3. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN VÀ NÂNG CAO KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY LƢU CHUYỂN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY
3.2.1. Về hoạt động kinh doanh
Quy mô kinh doanh
Hiện nay hệ thống phân phối của Công ty đã có mặt ở 3 thành phố lớn trên cả nƣớc. Lƣợng hàng hoá phân phối và tiêu thụ rất lớn, không chỉ ở 3 thành phố này mà còn mở rộng ra các tỉnh và thành phố lân cận. Ví dụ nhƣ hệ thống phân phối tại Hà Nội, hàng ngày lƣợng hàng hoá phân phối cho các tỉnh lân cận nhƣ: Hà Tây, Quảng Ninh… chiếm khá nhiều. Tuy nhiên vì chƣa có hệ thống phân phối tại các tỉnh này nên hàng hoá chủ yếu đƣợc chuyển từ Hà Nội về. Nhƣ vậy giá của hàng hoá sẽ tăng hơn một chút do phải cộng cả chi phí vận chuyển vào. Công ty nên nghiên cứu và mở rộng quy mô kinh doanh đến các tỉnh này nhằm tăng thêm lƣợng khách hàng phục vụ khách hàng đƣợc tốt nhất.
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 108 -
Công tác tiêu thụ hàng hoá
Ngoài ra, muốn tăng thêm doanh thu thì cần phải đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá. Muốn vậy Công ty cần có những hoạt động thiết thực để đẩy mạnh công tác này nhƣ:
- Tăng cƣờng các hoạt động xúc tiến thƣơng mại nhƣ: quảng cáo, gặp gỡ các bạn hàng, tăng cƣờng tìm hiểu thị trƣờng, củng cố các hệ thống phân phối…
- Nâng cao và hoàn thiện hơn nữa chất lƣợng phục vụ khách hàng. Trong nền kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt thì chất lƣợng khách hàng ảnh hƣởng rất nhiểu đến hoạt dộng kinh doanh.Vì vậy Công ty phải không ngừng quan tâm tới chất lƣợng phục vụ mà còn phải học hỏi các phƣơng thức mới nhằm nâng cao chất lƣợng phục vụ.
3.2.2. Về công tác kế toán
Trong thời gian thực tập tại Công ty CP thiết bị công nghiệp và thƣơng mại Trƣờng Thành, qua nghiên cứu tình hình thực tế hoạt động kế toán của Công ty, em thấy có một số điều còn thiếu và em xin đƣợc mạnh dạn đề xuất một số ý kiến góp phần giúp công tác kế toán ngày càng hoàn thiện và đạt hiệu quả cao hơn nữa.
- Hiện nay Công ty CP thiết bị công nghiệp và thƣơng mại Trƣờng Thành đang sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Căn cứ để ghi vào sổ là các chứng từ ghi sổ, do vậy chứng từ ghi sổ cần phải rõ ràng, đầy đủ. Nhƣng tại Công ty thì hàng tháng kế toán có một bảng kê chi tiết thu, chi tiền mặt nên chứng từ ghi sổ chỉ ghi tổng hợp số phát sinh trong tháng. Tuy là phản ánh đúng con số nhƣng để theo dõi dễ dàng và thuận tiện hơn thì trong các chứng từ ghi sổ nên ghi rõ chi tiết từng nghiệp vụ hạch toán phát sinh trong tháng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Về cơ cấu tổ chức kế toán, bộ phận kế toán nguồn vốn kiêm thủ quỹ chịu trách nhiệm với các khoản thu chi quỹ tiền mặt trong công ty, điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm (vì kế toán kiêm thủ quỹ). Vì vậy cần phải kiến nghị để bộ máy kế toán của công ty đƣợc phân biệt rõ ràng, các bộ phận đảm nhận nhiệm vụ cụ thể hơn.
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 109 -
Ví dụ: chứng từ ghi sổ số: 1/07, cần ghi cụ thể chi tiết nhƣ sau:
Biểu số 42:
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 7/07
Ngày 31 tháng 07 năm 2014
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
1 2 3 4 5
Hàng nhập kho tháng 7/2014 156 331 219.860.272
- Máy điều hòa Daikin A12 FTXD35
46.513.600
- Máy điều hòa Daikin ASG12R 37.159.375
- Máy điều hòa ASG24R 16.400.000
- Máy điều hòa LG JC12E 24.800.000
- Máy điều hòa ASG9R 75.000.000
-Thuế 1331 331 19.987.297
Cộng 219.860.272
Kèm theo: 04 chứng từ gốc: Phiếu nhập kho và Hóa đơn GTGT tháng 7/2014
Ngƣời lập Kế toán trƣởng
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 110 -
- Hiện nay công ty CP thiết bị công nghiệp và thƣơng mại Trƣờng Thành không sử dụng tài khoản chi phí thu mua hàng hóa (TK 1562). Trong quá trình phát sinh các nghiệp vụ mua hàng, công ty đều sử dụng tài khoản 1561 (giá mua+ chi phí thu mua). Vì vậy, kiến nghị công ty cần phải tách riêng giữa giá mua và chi phí thu mua hàng hóa để theo dõi chi tiết từng đối tƣợng, từng danh điểm hàng hóa chặt chẽ hơn.
Ví dụ: Theo các nghiệp vụ phát sinh thực tế ở công ty CP thiết bị công nghiệp và thƣơng mại Trƣờng Thành:
+ Chi phí thu mua trong kỳ của 3 loại máy điều hòa Daikin A12 FTXD35, Daikin ASG12R và ASG24R là 5.000.000đ
+ Đầu kỳ giá mua máy điều hòa của 3 loại = 0 + Trong kỳ:
Nhập: + Máy điều hòa Daikin A12 FTXD35 = 46.513.600 đ + Máy điều hòa Daikin ASG12R = 37.159.375 đ + Máy điều hòa Daikin ASG24R = 16.400.000 đ Xuất: + Máy điều hòa Daikin ASG24R = 18.400.000 đ + Máy điều hòa Daikin A12FTXD35 = 43.200.000 đ + Máy điều hòa Daikin ASG12R = 0
Vậy chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ của từng loại máy điều hòa (theo tiêu thức trị giá mua) nhƣ sau:
Chi phí thu mua 5.000.000 điều hòa A12 FTXD35 46.513.600 Chi phí thu mua 5.000.000 điều hòa ASG24R 16.400.000 Chi phí thu mua 5.000.000 điều hòa ASG12R 37.159.375
43.200.000 = 4.643.863,006 đ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
18.400.000 = 5.609.756,098 đ
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 111 -
Căn cứ vào các chứng từ gốc nhƣ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, hóa đơn dịch vụ,... kế toán tiến hành định khoản:
- Phản ánh giá mua hàng hóa:
Nợ TK 1561 : 100.072.975 Nợ TK 1331 : 10.007.297 Có TK 112 : 110.080.297 - Phản ánh chi phí thu mua:
Nợ TK 1562 : 5.000.000 Có TK 111: 5.000.000
Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa bán ra trong kỳ: Nợ TK 632 : 5.000.000
Có TK 1562 : 5.000.000
-Bên cạnh đó, công ty cần phải tiến hành kế toán chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa cho các mặt hàng đã tiêu thụ trong kỳ nhằm ghi chép đầy đủ và theo dõi đƣợc các dịch vụ của công ty.
Ví dụ: Doanh thu năm 2014 của công ty CP thiết bị công nghiệp và thƣơng mại Trƣờng Thành là 856.810 triệu đồng. Vậy đối với các hàng hóa bán ra, kế toán tiến hành tính chi phí bảo hành = 1,5% * 856.810 tr.đ = 12.852,15 tr.đ
Kế toán tiến hành định khoản:
Nợ TK 6421 : 12.852,15 tr.đ Có TK 352 : 12.852,15 tr.đ ** Ta có sơ đồ phản ánh sau: 12.852,15 tr.đ TK 352 TK 6421
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 112 -
-Ngoài ra, công ty cũng cần phải có kế hoạch xây dựng chi phí định mức để kiểm soát đƣợc các khoản chi một cách phù hợp cho những trƣờng hợp nào, điều kiện nào, chỉ ra đƣợc các khoản chi dự kiến cho các danh điểm hàng hóa là bao nhiêu. Từ đó, công ty có thể nhận biết đƣợc sự tăng giảm của chi phí và tìm hiểu nguyên nhân để xử lý.
Công ty muốn xây dựng đƣợc chi phí định mức thì trƣớc tiên cần phải tiến hànhphân loại chi phí định mức cho phù hợp với từng hoạt động trong công ty nhƣ: + Chi phí định mức thu mua
+ Chi phí định mức cho chi phí bán hàng
+ Phân loại chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh: liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hóa của công ty, gồm:
Chi phí bất biến: Trong công ty CP thiết bị công nghiệp và thƣơng mại Trƣờng Thành, các chi phí thuộc chi phí bất biến nhƣ chi phí thuê cửa hàng, chi phí thuê máy móc thiết bị, lƣơng của bộ phận bán hàng tính theo lƣơng thời gian,...
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 113 - KẾT LUẬN
Kế toán lƣu chuyển hàng hoá đóng vai trò không thể thiếu trong công tác quản lý doanh nghiệp. Hạch toán đúng đắn chính xác thu nhập và xác định kết quả tiêu thụ sẽ là một trong những biện pháp tích cực và có hiệu quả nhất góp phần vào việc thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện mở rộng kinh doanh.
Trong quá trình thực tập và nghiên cứu đề tài, đƣợc sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo Nguyễn Quốc Trân cùng các anh chị trong Phòng kế toán của Công ty CP thiết bị công nghiệp và thƣơng mại Trƣờng Thành, em đã hoàn thành đề tài này. Nhƣng do trình độ và thời gian có hạn nên em không thể đi sâu nghiên cứu toàn bộ công tác kế toán của Công ty mà chỉ tập trung vào phần hành Kế toán lƣu chuyển hàng hoá. Vận dụng lý luận vào thực tế và qua tìm hiểu, em thấy bên cạnh những ƣu điểm, Công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục. Dƣới góc độ là một sinh viên thực tập, em mạnh dạn đƣa ra một số ý kiến để hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán hàng hoá tại Công ty. Vì vậy bài luận văn này của em