*) Khái niệm:
Theo quy định, khi bán hàng hóa doanh nghiệp tiến hành bảo hành cho sản phẩm, hàng hóa. Từ đó, khi phát sinh chi phí bảo hành hàng hóa thì kế toán
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 42 -
phải tiến hành trích lập. Chi phí bảo hành hàng hóa là những khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sửa chữa, thay thế các hàng hóa đã tiêu thụ trong thời gian bảo hành.
Tùy theo cách thức tổ chức bộ phận bảo hành hàng hóa mà việc hạch toán chi phí bảo hành hàng hóa trong các doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại có những sự khác biệt.
Để phản ánh tình hình trích lập các khoản chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa, kế toán dùng tài khoản 352 – “Dự phòng phải trả” và tài khoản 6421 – “Chi phí bán hàng”
*) Các tài khoản có nội dung, kết cấu nhƣ sau:
Tài khoản 352 – “Dự phòng phải trả”: Bên Nợ:
- Ghi giảm dự phòng phải trả khi phát sinh khoản chi phí liên quan đến khoản dự phòng đã đƣợc lập ban đầu;
- Ghi giảm (hoàn nhập) dự phòng phải trả khi doanh nghiệp chắc chắn không còn phải chịu sự giám sát về kinh tế do không phải chi trả cho nghĩa vụ nợ;
- Ghi giảm dự phòng phải trả về số chênh lệch giữa số dự phòng phải trả phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng phải trả đã lập năm trƣớc chƣa sử dụng hết.
Bên Có: Phản ánh số dự phòng phải trả trích lập vào chi phí.
Dƣ Có: Phản ánh số dự phòng phải trả hiện có cuối kỳ. Tài khoản 352 có 4 tài khoản cấp 2
- Tài khoản 3521 - Dự phòng bảo hành sản phẩm hàng hóa: Tài khoản này dùng để phản ánh số dự phòng bảo hành sản phẩm, hàng hóa cho số lƣợng sản phẩm, hàng hóa đã xác định là tiêu thụ trong kỳ;
- Tài khoản 3522 - Dự phòng bảo hành công trình xây dựng: Tài khoản này dùng để phản ánh số dự phòng bảo hành công trình xây dựng đối với các công trình, hạng mục công trình hoàn thành, bàn giao trong kỳ;
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 43 -
- Tài khoản 3523 - Dự phòng tái cơ cấu doanh nghiệp: Tài khoản này phản ánh số dự phòng phải trả cho hoạt động tái cơ cấu doanh nghiệp, nhƣ chi phí di dời địa điểm kinh doanh, chi phí hỗ trợ ngƣời lao động...;
- Tài khoản 3524 - Dự phòng phải trả khác: Tài khoản này phản ánh các khoản dự phòng phải trả khác theo quy định của pháp luật ngoài các khoản dự phòng đã đƣợc phản ánh nêu trên, nhƣ chi phí hoàn nguyên môi trƣờng, chi phí thu dọn, khôi phục và hoàn trả mặt bằng, dự phòng trợ cấp thôi việc theo quy định của Luật lao động, chi phí sửa chữa, bảo dƣỡng, TSCĐ định kỳ...
Tài khoản 6421 – “Chi phí bán hàng”:
Bên Nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến quá bán thụ sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.
Bên Có: Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài khoản 6421 không có số dƣ cuối kỳ.
*) Phƣơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:
Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (Không bao gồm bảo hành công trình xây lắp):
1). Trƣờng hợp doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng có kèm theo giấy bảo hành cửa chữa cho các hỏng hóc do lỗi sản xuất đƣợc phát hiện trong thời gian bảo hành sản phẩm, hàng hoá, doanh nghiệp phải xác định cho từng mức chi phí sửa chữa cho toàn bộ nghĩa vụ bảo hành:
- Khi xác định số dự phòng phải trả về chi phí sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá kế toán, ghi:
Nợ TK 6421 - Chi phí bán hàng
Có TK 352 (3521) - Dự phòng phải trả.
2). Cuối kỳ kế toán sau, doanh nghiệp phải tính, xác định số dự phòng phải trả về sửa chữa bảo hành sản phẩm, hàng hoá cần lập:
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 44 -
- Trƣờng hợp số dự phòng phải trả cần lập ở kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng phải trả về bảo hành sản phẩm, hàng hoá đã lập ở kỳ kế toán trƣớc nhƣng chƣa sử dụng hết thì số chênh lệch đƣợc trích thêm ghi nhận vào chi phí, ghi:
Nợ TK 6421 - Chi phí bán hàng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK 352 (3521) - Dự phòng phải trả.
- Trƣờng hợp số dự phòng phải trả cần lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng phải trả về bảo hành sản phẩm, hàng hoá đã lập ở kỳ kế toán trƣớc nhƣng chƣa sử dụng hết thì số chênh lệch đƣợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi:
Nợ TK 352 (3521) - Dự phòng phải trả
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 45 - CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN LƢU CHUYỂN HÀNG HÓA TẠI
CÔNG TY CP THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VÀ THƢƠNG MẠI TRƢỜNG THÀNH