Hàng hóa là tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại và đƣợc nhập, xuất kho thƣờng xuyên. Tuy nhiên, tùy theo đặc điểm hàng hóa cũng nhƣ đặc điểm kinh doanh mà các doanh nghiệp có các phƣơng thức kiểm kê khác nhau. Hàng hóa là bộp phận của Hàng tồn kho. Theo chuẩn mực số 02 thì kế toán tổng hợp hàng tồn kho phải qua 2 phƣơng thức là kê khai thƣờng xuyên (KKTX) và kiểm kê định kỳ (KKĐK).
- Phƣơng pháp KKTX là phƣơng pháp theo dõi, phản ánh thƣờng xuyên, liên tục, có hệ thống tính nhập, xuất, tồn kho hàng hóa trên sổ kế toán.
Trong trƣờng hợp áp dụng phƣơng pháp KKTX thì các tài khoản hàng hóa đƣợc dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng, giảm của hàng hóa. Vì vậy, giá trị hàng hóa trên sổ kế toán có thể xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ hạch toán.
- Phƣơng pháp KKĐK là phƣơng pháp kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra trị giá hàng hóa đã xuất trong kỳ theo công thức:
Phiếu nhập Phiếu xuất Thẻ kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Bảng kê lũy kế nhập, xuất, tồn Kế toán tổng hợp Sổ số dƣ
Mai Đỗ Ngọc Trang K20 – KT3 - 28 -
Trị giá hàng hóa Tổng trị giá hàng hóa Trị giá hàng hóa Trị giá hàng hóa xuất kho mua vào trong kỳ tồn đầu kỳ tồn cuối kỳ
Theo phƣơng pháp KKĐK, mọi biến động hàng hóa không theo dõi, phản ánh trên các tài khoản hàng tồn kho. Giá trị hàng hóa mua vào nhập kho đƣợc phản ánh trên một tài khoản riêng (Tài khoản 611 – Mua hàng hóa).
Công tác kiểm kê hàng hóa đƣợc tiến hành cuỗi mỗi kỳ hạch toán để xác định giá trị hàng hóa tồn kho thực tế, trên cơ sở đó kế toán phản ánh vào các tài khoản hàng hóa. Nhƣ vậy, khi áp dụng phƣơng pháp KKĐK, các tài khoản hàng hóa chỉ sử dụng đầu kỳ và cuối kỳ hạch toán để kết chuyển số dƣ đầu kỳ và cuối kỳ.