Kết nạp thành viên mới là một phương thức huy động vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Việc kết nạp thêm thành viên mới vào công ty sẽ làm gia tăng số vốn điều lệ mà thành viên mới góp vào. Như đã nói công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên là một công ty đối nhân lẫn công ty đối vốn, cho nên việc kết nạp thêm thành viên mới đồng nghĩa với thành viên này phải chịu trách nhiệm hữu hạn về phần vốn góp của mình và tiến hành góp vốn theo điều lệ đã cam kết
Điều kiện kết nạp thành viên mới
Để kết nạp thêm thành viên mới vào công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên cần có sự nhất trí của đa số các thành viên góp vốn. Sự nhất trí ở đây đòi hỏi hội đồng thành viên phải tổ chức cuộc hợp để cho tất cả các thành viên góp vốn trong công ty điều phải biết được đề nghị về việc kết nạp thành viên mới và đề nghị này sẽ được tiến hành biểu quyết theo ý kiến đa số của các thành viên góp vốn theo quy định của pháp luật Việt Nam cụ thể là luật Doanh Nghiệp việc kết nạp thành viên mới đòi hỏi phải sữa đổi điều lệ công ty, tổ chức lại công ty, phân chia phần lợi nhuận theo một tỉ lệ mới theo những lí lẽ mà người viết đã trình bày thì cũng tương tự như điều kiện tăng vốn điều lệ điều kiện kết nạp thành viên mới cũng được áp dụng tại điều 52 luật doanh nghiệp 2005, cần phải có ít nhất 75% số phiếu đại diện trên tổng số vốn góp của các thành viên dự hợp chấp nhận có nghĩa là trên tổng số thành viên có mặt tham dự cuộc hợp. Điều kiện tuyên quyết đầu tiên khi hội đồng thành viên muốn kết nạp thêm thành viên mới phải tiến hành cuộc hợp và và cuộc
hợp này có giá trị pháp lí khi có ý nhất 75% tỉ lệ vốn điều lệ mà thành viên nắm giữ
13
Điều kiện quan trọng nhất để một thành viên có thể được kết nạp vào công ty đó là sự đồng ý có ít nhất 75% tỉ lệ các thành viên sở hữu vốn điều lệ thì mới có giá trị. Cũng như người viết đã trình bày, việc kết nạp thành viên mới đòi hỏi phải sửa đổi điều lệ công ty về phần vốn góp cũng như tổ chức lại công ty phân chia phần lợi nhận theo một tỉ lệ mới cho nên căn cứ pháp lí ở đây được chọn cũng là điểm b khoản 2 điều 52 luật doanh nghiệp 2005 14 tương tự như phương thức tăng vốn điều lệ từ thành viên cũ. Điều kiện này như đã nói thể hiện sự biểu quyết về sức mạnh tỉ lệ vốn góp, thành viên nào có tỉ lệ vốn góp cao thì ý kiến biểu quyết của thành viên đó càng có chiếm ưu thế, ngoài ra thành viên góp vốn mới còn phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu mà pháp luật quy định như phải có năng lực pháp luật cũng như năng lực hành vi
Quy trình pháp lý và thủ tục kếp nạp thành viên mới.
Để kết nạp thêm thành viên mới vào công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên nhằm tăng vốn điều lệ trên hết công ty phải tiến hành theo đúng các thủ tục pháp lý được quy định.
Thứ nhất, triệu tập hội đồng thành viên thông báo về quyết định kết nạp thành viên mới .
Thứ hai, tiến hành biểu quyết chấp nhận hay không chấp nhận đối với yêu cầu kết nạp thành viên mới vào công ty. Tất cả các thành viên góp vốn tham gia cuộc hợp đều có quyền biểu quyết đống góp ý kiến. Thành viên mới được chấp nhận kết nạp vào công ty khi được trên 75% số thành viên tham gia cuộc hợp trên đồng ý
Thứ ba, công bố số vốn góp mà thành viên mới phải góp vào công, tiến hành phân chia lại lợi nhuận công ty theo một tỉ lệ mới phù hợp vời phần vốn góp của từng thành viên góp vốn.
13
Khoản 1 điều 51: cuộc hợp Hội đồng thành viên được tiến hành khi có số thành viên dự hợp đại diện ít nhất 75% vốn điều lệ, tỷ lệ cụ thể do Điều Lệ công ty quy định.
14 Được số phiếu đại diện ít nhất 75% tổng số vốn góp của các thành viên dự hợp chấp thuận đói với quyết định bán tài sản được ghi nhận trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty hoặc một tỉ lệ khác được quy định tại Điều lệ công ty, sữa đỗi, bổ sung Điều lệ công ty. tổ chức lại, giải thể công ty, tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định
Thứ tư, tiến hành làm thủ tục hồ sơ gửi đên cơ quan chức năng để tiến hành thay đổi vốn điều lệ công ty.
Cụ thể như sau theo khoản 1 điều 42 Nghị định 43/2010/NĐ-CP về đăng kí doanh nghiệp với trình tự như sau
Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính đối với thành viên là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, số giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này đối với thành viên là cá nhân; giá trị vốn góp và phần vốn góp, thời điểm góp vốn, loại tài sản góp vốn, số lượng và giá trị của từng loại tài sản góp vốn của các thành viên mới;
Phần vốn góp đã thay đổi của các thành viên sau khi tiếp nhận thành viên mới;
Vốn điều lệ của công ty sau khi tiếp nhận thành viên mới;
Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Kèm theo Thông báo phải có: Quyết định bằng văn bản và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc tiếp nhận thành viên mới; giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty; bản sao quyết định thành lập; bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định này của người đại diện theo uỷ quyền và quyết định uỷ quyền tương ứng đối với thành viên là tổ chức hoặc bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 24 Nghị định này của thành viên là cá nhân. Quyết định, biên bản họp của hội đồng thành viên phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận và đăng ký thay đổi thành viên, đăng ký tăng vốn điều lệ cho công ty.
Hồ sơ kết nạp thành viên mới vào công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm
Thông báo thay đổi thành viên do người đại diện theo pháp luật kí (thông báo này có mẫu theo quy định của pháp luật).
Quyết định về việc thay đổi thành viên của hội đồng thành viên do chủ tịch hội kí, đây là quyết định cho thấy sự chấp thuận đồng ý kết nạp thành viên mới theo đúng trình tự đã tiến hành cuộc hợp giữa các thành viên góp vốn với nhau để có kết quả là quyết định này.
Biên bản hợp về việc thay đổi thành viên công ty có chữ kí của các thành viên góp vốn tham gia buổi hợp đó và được đống dấu theo quy định của pháp luật.
Giấy tờ chứng thực của thành viên mới góp vốn vào công ty.
Nếu thành viên là cá nhân:
Quốc tịch Việt Nam: Thì phải có bản sao chứng minh nhân dân có công chứng (hoặc hộ chiếu) còn hiệu luật.
Quốc tịch nước ngoài: bản sao công chứng hộ chiếu còn hiệu lực( chứng minh nhân dân có ngày cấp không quá thời hạn 15 năm hộ chiếu phải còn hạn sử dụng không bị bong, tróc, nhòe số. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nếu thành viên là tổ chức:
Bản sao hợp lê quyết định thành lập, bản sau hợp lệ giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiêp hoặc bản sau tương đương khác
Bản sao công chứng một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện theo ủy quyền như trên hoặc quyết định ủy quyền tương đương (nếu thành viên là tổ chức nước ngoài thì các loại giấy tờ chứng thực nêu trên phải được hợp pháp hóa lãnh sự có bản dịch sang tiếng việt được xác định bởi cơ quan có thẩm quyền)
Bản sau giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh có công chứng
Rút ra từ thông tư 01/2013/TT-BKHĐT về đăng kí kinh doanh và nghị định 43/2010/NĐ-CP về đăng kí kinh doanh người viết đưa ra quy trình đăng kí thay đổi thành viên kết nạp thêm thành viên mới như sau:
Bước 1: Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên nộp đầy đủ hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn tại sở Kế hoạch Và Đầu Tư
Bước 2: Cơ quan đăng kí kinh doanh kiểm tra đầu mục hồ sơ và một số nội dung cần thiết trong hồ sơ nếu đủ điều kiện thì tiếp nhận hồ sơ và giao giấy biên nhận về việc nhân hồ sơ cho người nộp hồ sơ
Bước 3: Trả kết quả người đại diện của công ty nộp lại biên nhận, bản gốc giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh cũ nhận kết quả tại cơ quan đăng kí kinh doanh hoặc tại địa điểm mà doanh nghiệp đã đăng kí trả phí cho cơ quan đăng kí