quy định tại điều 43, 44, 45 và 60 của luật này.
Trong bài viết này người viết đề cập đến vấn đề tăng vốn điều lệ. Vông ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên có thể tăng vốn điều lệ bằng các các khác nhau được quy định tại khoản 1 điều 60 luật doanh nghiệp 2005 12 .
Thứ nhất, tăng thêm phần vốn góp các thành viên: Các thành viên sẽ góp thêm vốn vào công ty theo một tỉ lệ nhất định theo quyết định của hội đồng thành viên
Thứ hai, công ty tiếp nhận vốn từ thành viên mới: trong trường hợp này số lượng thành viên trong công ty sẽ gia tăng kéo theo tỉ lệ góp vốn của các thành viên sẽ thay đổi.
Thứ ba, công ty điều chỉnh tăng vốn điều lệ theo mức độ tương ứng với giá trị tài sản tăng lên của công ty, trong đề tài này người viết không đề cặp đến vấn đề này bởi vì đây không phải là giá trị tài sản được góp thêm vào công ty mà chỉ là giá trị tài sản mà các thành viên đã góp trước đó tăng lên theo thời gian hoặc yếu từ bên ngoài.
Việc tăng vốn điều lệ để phát triển quy mô kinh doanh sản xuất là việc làm thường xuyên của công ty khi đưa công ty đi vào hoạt động và phát triển nó đòi hỏi có nhiều thủ tục pháp lý và điều kiện cần thiết khi tiến hành tăng vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
2.2.2.1 Quy trình thủ tục tăng vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên thành viên
Việc thay đổi vốn điều lệ được người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu thực hiện theo một quy trình theo pháp luật về đăng kí kinh doanh Về hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty:
12Theo quyết định của Hội đồng thành viên, công ty có thể tăng vốn điều lệ bằng các hình thức sau đây: a) Tăng vốn góp của thành viên;
b) Điều chỉnh tăng mức vốn điều lệ tương ứng với giá trị tài sản tăng lên của công ty; c) Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới
Thứ nhất, thông báo về việc thay đổi vốn điều lệ công ty (tăng vốn điều lệ) thông báo này được ghi theo mẫu có sẵn theo luật định “Thông báo về thay đổi nội dung đăng kí kinh doanh của doanh nghiệp”
Thông báo này do người đại diện công ty theo pháp luật điền và chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật đại diện cho công ty. Thông báo này được thông qua tại phiên hợp với sự nhất trí của hội đồng thành viên trong công ty.
Nội dung thông báo bao gồm: Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp thông báo về nội dung đăng kí thay đổi vốn điều lệ của công ty với thông báo trên người đại diện theo pháp luật phải kê khai số vốn điều lệ đã đăng kí lần trước với cơ quan có thẩm quyền (sở kế hoạch và đầu tư). Vốn điều lệ thay đổi và hình thức thay đổi như thế nào vào thời điểm nào đều được kê khai rõ ràng trong thông báo. Việc phải kê khai số vốn điều lệ đã đăng kí lần trước đối với cơ quan chức năng, chính xác hơn là phòng đăng kí kinh doanh nhầm mục đích để nhà nước có thể kiểm soát, quản lí được tốc độ phát triển của công ty và khả năng chịu trách nhiệm hữu hạn về số vốn mới khi công ty gặp rủi ro.
Thông báo này được đính kèm trong hồ sơ thay đổi vốn điều lệ của công ty trách nhệm hữu hạn hai thành viên do người đại diện theo pháp luật biên soạn và gửi để phòng đăng kí kinh doanh thuộc địa phương đặt trụ sở doanh nghiệp.
Thứ hai, Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi vốn Điều lệ của Hội đồng thành viên (do Chủ tịch hội đồng thành viên ký). Quyết định phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty. Quyết định này là quyết định của Hội Đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn do chủ tịch hội đồng thành viên kí, văn bản này phải ghi rõ ràng những nội dụng được thay đổi là việc tăng vốn điều lệ: Số vốn điều lệ được tăng cụ thể, và tỉ lệ góp vốn của từng thành viên trong hội đồng thành viên cũng phải được trình bày cụ thể và chi tiết. Thời gian thực hiện việc góp vốn tăng của các thành viên công ty cũng phải được liệt kê một cách rành mạch và rõ ràng theo quy định của pháp luật. Tóm lại những yêu cầu liên quan về việc tăng vốn điều lệ bắt buộc phải có ở trong quyết định về việc thay đổi vốn và phải được hội đồng thành viên thông qua. Quyết định này đi kèm với thông báo thay đổi vốn điều lệ của công ty. Quyết định trên cho thấy sự nhất trí đa số của hội đồng thành viên, các thành viên tham gia cuộc hợp điều được thông báo phố biến cụ thể về hoạt động thay đổi vốn điều lệ của công ty trước khi tiến hành biểu quyết là tăng hay không tăng vốn điều lệ. Quyết định trên là kết quả của phiên hợp có các thành viên góp vốn tham dự.
Thứ ba, bản sao biên bản họp về việc tăng vốn điều lệ hoặc thay đổi tỷ lệ vốn góp của Hội đồng thành viên (có chữ ký của các thành viên dự họp). Để tiến hành việc tăng vốn điều lệ công ty như đã nói cần có sự đồng thuận của hội đồng thành viên công ty. Sự đồng thuận này là kết quả của phiên hợp thông báo về việc thay đổi vốn điều lệ được hội đồng thành viên chấp nhận và lập thành văn bản có chữ kí của tất cả các thành viên tham gia phiên hợp đó. Bản sau này cũng được đính kèm với thông báo và quyết định thay đổi vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên.
Thứ tư, giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của thành viên mới góp vốn vào công ty theo quy định như sau:
+ Đối với công dân Việt Nam ở trong nước: Bản sao hợp lệ chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu) còn hiệu lực.
+ Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Bản sao hợp lệ hộ chiếu, các giấy tờ xác nhận nguồn gốc Việt Nam theo quy định.
+ Đối với người nước ngoài thường trú tại Việt Nam: Bản sao hợp lệ hộ chiếu, thẻ thường trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
Thành viên góp vốn công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên phải cung cấp có giấy tờ chứng thực về pháp lý cá nhân cho cơ quan tổ chức để thực hiện việc thay đổi vốn điều lệ công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên mà họ là thành viên để cơ quan chức năng có thể quản lí và kiểm tra được độ chính sác cũng như hợp pháp của lí lịch thành viên tương tự như lúc mới thành lập công ty
Thứ năm, theo quy định của Nghị định 43/2010/NĐ-CP thì công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên phải nộp bản sau giấy chứng nhận đăng kí Doanh Nghiệp có công chứng.
Đó là những giầy tờ bắt buộc phải có khi tăng vốn điều lệ công ty. Hồ sơ nay được người đại diện ủy quyền trước pháp luật gửi đến cơ quan chức năng là phòng đăng kí kinh doanh của sở kế hoạch và đầu tư phê chuẩn.
Trình tự thủ tục tăng vốn mà người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn phải thực hiện trong việc đăng kí thay đổi vốn điều lệ sau khi đã tiến hành các thủ tục cần thiết được quy định tại nghị định 43/2010/NĐ-CP và thông tư 01/2013/TT-BKHĐT thì nhà nước Việt Nam sẽ cho áp dụng hình thức thay đổi đăng kí kinh doanh dựa trên hai cách:
Thứ nhất, đăng kí trực tiếp với phòng đăng kí kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư theo nghị định 43/2010/NĐ-CP về đăng kí doanh nghiệp có quy trình pháp lý cụ thể như sau
Bước 1: Người đại điện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để đăng kí thay đổi vốn điều lệ mà người viết đã trình bày ở phần trên để tiến hành đăng kí thay đổi vốn điều lệ.
Bước 2: Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ kèm theo lệ phí đăng kí thay đổi tại phòng đăng kí kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư.
Bước 3: Người đại diện theo pháp luật nhận kết quả từ phòng đăng kí kinh doanh thuộc sở kế hoạch đầu tư. Nếu kết quả cho phép thay đổi đăng kí kinh doanh thì công ty trách nhiệm hữu hạn nhận lại giấy đăng kí kinh doanh mới và nộp trả lại giấy đăng kí kinh doanh cũ cho cơ quan chức năng, trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu thì hoàn trả lại hồ sơ cho người đại diện theo pháp luật nêu rõ nguyên nhân, người đại diện sao khi chỉnh sữa hồ sơ quay lại bước 1 và tiến hành đăng kí thay đổi vốn điều lệ.
Thứ hai, từ ngày 15/4/2013 đối với hồ sơ thay đổi vốn điều lệ qua mạng điện tử áp dụng thông tư 01/2013/TT-BKHĐT thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng kí thay đổi vốn điều lệ tại “cổng thông tin đăng kí doanh nghiệp quốc gia” có địa chỉ
www.dangkykinhdoanh.gov.vn và nộp lệ phí đăng kí thay đổi vốn điều lệ cho phòng
đăng kí kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư. Khi hồ sơ đăng kí thay đổi vốn điều lệ qua mạng đáp ứng các yêu cầu theo quy định, phòng đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên nhận được giấy xác nhận nộp hồ sơ đăng kí thay đổi vốn điều lệ của công ty qua mạng điện tử.
Bước 2: Công ty sẽ nhận được kết quả từ phòng đăng kí kinh doanh, trường hợp hồ sơ hợp lệ công ty làm theo Bước 3, trường hợp không hợp lệ công ty nhận thông báo yêu cầu sữa đổi, bổ sung hồ sơ thay đổi vốn điều lệ của công ty được gửi đến người đại diện theo pháp luật của công ty đã đăng kí với hệ thống với hệ thống đăng kí kinh doanh quốc gia, công ty bổ sung và làm lại theo Bước 1
Bước 3: Đối người đại diện theo pháp luật của công ty chưa có chữ kí điện tử: Người đại diện theo pháp luật của công ty kí tên vào giấy xác nhận nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ của công ty qua mạng điện tử, người đại diện nộp giấy xác nhận nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ của công ty qua mạng điện tử, và các loại giấy tờ
trong hồ sơ thay đổi vốn điều lệ của công ty (hồ sơ bằng bản giấy) đến phòng đăng kí kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư. Trong vòng 15 ngày công ty phải nhận được giấy xác nhận đã nộp hồ sơ đã nộp hồ sơ qua cổng điện tử. Nếu trong 15 ngày phòng đăng kí kinh doanh không nhận được bản giấy do công ty gửi đến thì hồ sơ thay đổi vốn điều lệ của công ty trên cổng thông tin điện tử không còn hiệu lực.
Bước 4, Công ty đến bộ phận phòng đăng kí kinh doanh thuộc sở kế hoạch và đầu tư để nhận kết quả đăng kí thay đổi vốn điều lệ công ty.