I. Khỏi quỏt tỡnh hỡnh chung của Cụng ty
Luận văn Tốt nghiệp Nguyễn Thành Đụng
Đụng
- Giỏm đốc Cụng ty: là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Cụng ty, cú quyền quyết định cao nhất trong Cụng ty và là người đầu tiờn chịu trỏch nhiệm hoàn toàn về những vấn đề của Cụng ty trước phỏp luật.
- Phú giỏm đốc Cụng ty: là người giỳp việc cho giỏm đốc và làm một số cụng việc nhất định, khi giỏm đốc cú việc đi vắng thỡ phú giỏm đốc sẽ thay mặt giỏm đốc điều hành Cụng ty.
- Cỏc phũng ban: mỗi phũng ban đều cú trưởng phũng, phú phũng cựng cỏc nhõn viờn thừa hành. Số lượng lao động giỏn tiếp ở cỏc phũng ban tương đối ít và hầu hết đều cú trỡnh độ đại học, cao đẳng. Cỏc phũng ban cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau để giải quyết những vấn đề phỏt sinh trong Cụng ty. Sau đõy là nhiệm vụ một số phũng ban chớnh sau:
+ Phũng tổ chức - lao động - tiền lương: phũng cỳ 10 người với nhiệm vụ chủ yếu là : tổ chức và điều phối lao động, lập thụng qua cỏc kế hoạch tiền lương cho Cụng ty, phụ trỏch khối đào tạo nguồn lao động cho Cụng ty.
+ Phũng vận tải: phũng cỳ 35 người với nhiệm vụ chủ yếu là lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, điều độ cỏc đội tàu vận tải, tổ chức hoạt động marketing, ký kết cỏc hợp đồng vận chuyển...
+ Phũng tài vụ: phũng cỳ 15 người với nhiệm vụ chớnh là thực hiện và quản lý toàn bộ cụng tỏc tài chớnh của Tổng Cụng ty, thực hiện chế độ bỏo cỏo thống kờ, thanh quyết toỏn kịp thời theo phỏp lệnh kế toỏn nhà nước và cỏc quyết định của cỏc cơ quan tài chớnh cấp trờn, thực hiện quản lý cỏc nguồn thu chi, tham gia ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, thanh quyết toỏn và thanh lý hợp đồng.
- Cỏc xớ nghiệp thành viờn: cỏc xớ nghiệp cú trỏch nhiệm tổ chức sản xuất kinh doanh cỏc cụng việc cụ thể như : sửa chữa, đúng mới cỏc phương tiện vận tải trong và ngoài Cụng ty, bốc xếp kinh doanh vật tư hàng hoỏ theo quy định của Cụng ty. Cỏc xớ nghiệp cũng cú cơ cấu tổ chức riờng, cỳ giỏm đốc, phú giỏm đốc, cỏc phũng ban... Bộ mỏy quản lý của cỏc xớ nghiệp được
Luận văn Tốt nghiệp Nguyễn Thành Đụng Đụng
tham mưu cho giỏm đốc Cụng ty ra cỏc quyết định cho phự hợp với đặc điểm cụ thể của từng xớ nghiệp.
- Cỏc chi nhỏnh: Cụng ty cỳ cỏc chi nhỏnh tại Phả Lại, Quảng Ninh, Việt Trỡ, Thành phố Hồ Chớ Minh, văn phũng đại diện tại Hải Phũng, 2 trạm ở Hoàng Thạch, Thỏi Bỡnh. Cỏc chi nhỏnh, văn phũng này cú nhiệm vụ kiểm tra quỏ trỡnh quay vũng cỏc chuyến hàng vận chuyển, thời gian xếp dỡ hàng, tỡm kiếm khỏch hàng.
- Cỏc đơn vị tự hạch toỏn: Cụng ty cỳ cỏc đơn vị hạch toỏn là Ban dịch vụ đời sống, trung tõm kinh doanh phụ tựng mỏy thuỷ, bến cảng Đức Giang, bến cảng Nhật Tõn, tổ dịch vụ sửa chữa xe mỏy và đại lý dầu nhờn. Cỏc đơn vị tự hạch toỏn này hoạt động tự trang trải chi phớ, Cụng ty khụng trả lương cho họ, chỉ trợ giỳp phần nào về bảo hiểm y tế và xó hội.