PHẦN III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI
3.2.Một số tồn tại và kiến nghị
mà Công ty đạt được, ta vẫn thấy một số điểm hạn chế đang tồn tại. Mặc dù những hạn chế này có thể nhỏ, có thể mang tính chất khách quan nhưng cũng cần phải được khắc phục, bổ sung để công tác kế toán của Công ty ngày một hoàn thiện.
Trong phân công lao động kế toán tại Công ty, việc kiêm nhiệm các phần hành đảm bảo hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí, gọn nhẹ bộ máy kế toán song cũng cần chú ý hơn đến khối lượng công việc kế toán trong từng phần hành để có sự phân công hợp lý nhất. Ví dụ như nhân viên kế toán tổng hợp hiện nay vừa làm nhiệm vụ kế toán tổng hợp lại kiêm nhiệm thêm một số phần hành, công việc kế toán khá nhiều và vất vả; như vậy nên có sự phân công lại hợp lý hơn xét cả về khối lượng công việc và về sự liên quan lẫn nhau giữa các phần hành kế toán.
Về việc áp dụng phần mềm kế toán, phiên bản mới nhất SAS 5.0 có những cải tiến đáng kể, tuy vậy vẫn có một số điểm hạn chế. Thứ nhất là ở việc xây dựng danh mục từ điển: danh mục nhân viên của Công ty nên được quản lý riêng trong danh mục nhân viên chứ không nên quản lý chung trong danh mục khách hàng như hiện tại. Thứ hai, trong việc mã hoá danh mục, Công ty cần đề nghị Công ty cung
cấp phần mềm chú ý tới cách mã hoá của các danh mục sao cho không bị lồng nhau, gây khó khăn cho nhân viên kế toán.
Về chứng từ kế toán: Trong một số chứng từ mua hàng, việc ghi tên Công ty chưa được thống nhất. Có hoá đơn ghi là Công ty Điện tử Sao Mai như tên giao dịch, có hoá đơn lại ghi là Nhà máy Z181 – phiên hiệu quốc phòng của Công ty. Như vậy cần có một quy định thống nhất để tính hợp lý của các chứng từ kế toán được đảm bảo hơn
Về chế độ sổ và báo cáo kế toán: Các sổ và báo cáo của Công ty về mặt kết cấu đã đạt yêu cầu như quy định, tương đối dễ theo dõi và về mặt nội dung khá đây đủ. Nhưng riêng phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương do thuộc phân hệ kế toán tổng hợp nên chưa cho phép lập các báo cáo chi tiết về tiền lương, gây khó khăn trong công tác quản lý lao động, công tác quản trị doanh nghiệp của Công ty; ngoài ra trong một số phần hành khác còn khá nhiều sổ kế toán và báo cáo kế toán nhân viên phải lập một cách thủ công, do vậy nên đề nghị Công ty cung cấp phần mềm kế toán có sự sửa đổi, bổ sung để giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, và cũng để tạo điều kiện cho công tác quản trị doanh nghiệp được tiến hành thuận lợi hơn.
Còn một chú ý nhỏ trong lập báo cáo kế toán, đó là việc viết số dư đầu kỳ xảy ra với những tài khoản nguồn vốn. Số dư của các tài khoản này không được ghi Có, mà là ghi Nợ và có dấu âm; về mặt bản chất kế toán là sai. Do vậy Công ty cần kiến nghị với đơn vị cung cấp phần mềm kế toán sửa chữa ngay những sai sót này để số liệu kế toán trong các báo cáo kế toán được hợp lý.
Nhận thấy được những tồn tại trên, Công ty cần có những biện pháp cụ thể và kịp thời để nhanh chóng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại đơn vị mình. Việc hoàn thiện này cần được tiến hành dựa trên một số nguyên tắc sau:
- Phải phù hợp với chế độ tài chính, chế độ chính sách về kế toán do Nhà nước ban hành;
- Phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp với yêu cầu và trình độ nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán;
MỤC LỤC MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU
PHẦN I...1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI...1
1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Điện tử Sao Mai ...1
1.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển...1
1.1.2.Một số chỉ tiêu kinh tế tài chính của Công ty Điện tử Sao Mai trong một vài năm gần đây ...4
1.2.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Điện tử Sao Mai ...6
1.3.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Điện tử Sao Mai ...7
1.3.1.Đặc điểm về sản phẩm và thị trường...7
1.3.2.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty...8
1.4.Đặc điểm bộ máy quản lý và các chính sách kinh tế - tài chính của Công ty Điện tử Sao Mai ...9
1.4.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty ...9
1.4.2.Các chính sách kinh tế - tài chính tại Công ty...15
PHẦN II...17
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN...17
TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI...17
2.1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Điện tử Sao Mai...17
2.1.1.Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty...17
2.1.2.Phân công lao động kế toán trong Công ty...19
2.2.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Điện tử Sao Mai...21
2.2.1.Chế độ, chính sách kế toán chung tại Công ty ...21
2.2.2.Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán chung tại Công ty ...24
2.2.2.1.Đặc điểm vận dụng chế độ Chứng từ kế toán...24
2.2.2.2.Đặc điểm vận dụng chế độ Tài khoản kế toán và chế độ Sổ kế toán 25 2.2.2.3.Đặc điểm vận dụng chế độ Báo cáo tài chính...26
2.3. Đặc điểm tổ chức các phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty Điện tử Sao Mai...27
2.3.1. Phần hành kế toán Tài sản cố định...27
2.3.1.1.Phân hệ Tài sản cố định của phần mềm kế toán SAS 5.0 ...27
2.3.1.2.Vận dụng chế độ kế toán trên phần hành kế toán Tài sản cố định tại Công ty Điện tử Sao Mai ...29
2.3.2.Phần hành kế toán Nguyên vật liệu ...30
2.3.2.1.Phân hệ kế toán Hàng tồn kho của phần mềm kế toán SAS 5.0 ...30
2.3.2.2.Vận dụng chế độ kế toán trên phần hành kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Điện tử Sao Mai ...32
2.3.3.Phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương...35
2.3.3.1.Phân hệ kế toán tổng hợp của phần mềm kế toán SAS 5.0...35
2.3.3.2.Vận dụng chế độ kế toán trên phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Điện tử Sao Mai ...37
2.3.4.Phần hành kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Điện tử Sao Mai ...38
2.3.4.1Đặc điểm kinh doanh hàng hoá và phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu của phần mềm kế toán SAS 5.0 ...38
2.3.4.2.Vận dụng chế độ kế toán trong phần hành kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Điện tử Sao Mai ...41
PHẦN III...44
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN...44
TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI...44
3.1.Những thành tựu Công ty Điện tử Sao Mai đã đạt được trong công tác tổ chức hạch toán kế toán...44 3.1.1.Về tổ chức bộ máy kế toán ...44 3.1.2.Về vận dụng chế độ kế toán...45 3.1.2.1.Về vận dụng chế độ kế toán chung...45 3.1.2.2.Về vận dụng chế độ kế toán trên một số phần hành cụ thể...46 3.2.Một số tồn tại và kiến nghị...49 KẾT LUẬN
KẾT LUẬN
Qua thời gian đầu thực tập tại Công ty Điện tử Sao Mai, tám tuần tuy không dài nhưng với em thực sự có hiệu quả. Đó là khoảng thời gian rất quan trọng giúp em hiểu sâu hơn về những lý luận hạch toán kế toán đã được học ở trường và bổ sung thêm những kiến thức mà chỉ qua quan sát thực tiễn công tác kế toán tại Công ty mới có được. Được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của thầy giáo hướng dẫn, của tập thể cán bộ nhân viên của Công ty Điện tử Sao Mai, em đã hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp của mình.
Mặc dù đã cố gắng nhưng với vốn kiến thức và kinh nghiệm thực tế còn ít ỏi nên Báo cáo của em không tránh khỏi những khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy giáo, của các cô chú, anh chị trong Công ty để bài Báo cáo được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự tận tình hướng dẫn của thầy giáo PGS.TS Phạm Quang và tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty Điện tử Sao Mai nói chung, các cô chú, anh chị phòng Tài chính - Kế toán nói riêng đã giúp đỡ, tạo mọi điều kiện trong quá trình thực tập để em có thể hoàn thành bản Báo cáo thực tập này.
Hà Nội, ngày 11 tháng 03 năm 2007.
Sinh viên thực hiện
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
TSCĐ Tài sản cố định
NVL Nguyên vật liệu
KHKT Khoa học kỹ thuật
CNQP Công nghiệp Quốc phòng N-X-T Nhập - Xuất - Tồn
TK Tài khoản
GTGT Giá trị gia tăng LĐBQ Lao động bình quân
PGĐ Phó giám đốc
PX Phân xưởng
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS Nguyễn Thị Đông: Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán – NXB Tài chính, Hà Nội, 2003.
2. PGS.TS Đặng Thị Loan: Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp – NXB Thống kê, Hà Nội, 2004.
3. Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
4. Tài liệu về tình hình chung của Công ty và tài liệu kế toán của Công ty Điện tử Sao Mai.
LỜI MỞ ĐẦU
Để tồn tại và phát triển được trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp không còn con đường nào khác là phải đạt được mục tiêu lợi nhuận trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong công tác quản trị doanh nghiệp để đạt được mục tiêu đó không thể thiếu vai trò của công tác hạch toán kế toán. Với mong muốn được tìm hiểu sâu hơn về thực tiễn công tác kế toán tại doanh nghiệp, và được sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của thầy giáo hướng dẫn, của tập thể cán bộ, nhân viên Công ty Điện tử Sao Mai em đã hoàn thành báo cáo này, trong đó vận dụng những lý luận hạch toán kế toán đã học trong nhà trường vào thực tiễn công tác kế toán tại đơn vị, qua đó củng cố thêm kiếm thức của mình và học hỏi thêm được nhiều kinh nghiệm quý báu.
Báo cáo của em ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục,danh mục từ viết tắt và danh mục tài liệu tham khảo, bao gồm 3 phần:
Phần I: Tổng quan về Công ty Điện tử Sao Mai.
Phần II: Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Điện tử Sao Mai. Phần III: Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Điện tử
Sao Mai.
Mặc dù rất cố gắng nhưng do vốn kiến thức còn ít ỏi và thời gian tiếp cận thực tế còn hạn chế nên báo cáo không thể tránh khỏi nhứng thiếu sót, em kính mong nhận được những ý kiến chỉ dẫn của thầy giáo, của các cô chú, anh chị trong Công ty để báo cáo được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Phạm Quang đã hướng dẫn,chỉ bảo tận tình để em có thể hoàn thành báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty Điện tử Sao Mai, các cô chú và anh chị phòng Tài chính - Kế toán giúp đỡ, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong quá trình thực tập tại Công ty.
Sinh viên