PHẦN II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI
2.2.2.3.Đặc điểm vận dụng chế độ Báo cáo tài chính
hai mục đích chính: phục vụ cho các đối tượng bên ngoài doanh nghiệpvà phục vụ cho công tác quản trị nội bộ doanh nghiệp.
Phục vụ cho mục đích thứ nhất, Công ty sử dụng các báo cáo tài chính được quy định rõ trong chế độ Báo cáo tài chính mới nhất ban hành, các báo cáo này gồm có: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và Thuyết minh báo cáo tài chính. Ngoài 4 biểu mẫu trên, do là một đơn vị quân đội làm kinh tế, Công ty còn phải tuân theo quy định về chế độ Báo cáo tài chính của doanh nghiệp do Cục Tài chính - Bộ Quốc phòng ban hành; theo đó Công ty còn phải lập thêm các biểu như: Báo cáo các khoản chi ngân sách cấp, Báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố định và nguồn vốn khấu hao cơ bản, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và phân phối lợi nhuận sau thuế, Báo cáo chi tiết giá thành sản
phẩm quốc phòng… Theo trình từ hạch toán, số liệu đã được vào sổ Cái các tài khoản, máy tính lập ra Bảng cân đối số phát sinh. Từ các sổ chi tiết, máy tính lập ra các Bảng tổng hợp chi tiết. Nhân viên kế toán tiến hành đối chiếu số liệu giữa sổ Cái với Bảng tổng hợp chi tiết. Nếu không có sai sót gì, sẽ tiến hành nhập vào máy các bút toán trung gian là bút toán phân bổ và bút toán kết chuyển; và theo yêu cầu, máy tính sẽ kết xuất ra các Báo cáo tài chính tổng hợp
Phục vụ cho mục đích thứ hai, Công ty còn phải nộp các báo cáo thống kê do nhân viên phòng kế toán lập và nộp theo quy định của cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp là Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng, một số báo cáo: Báo cáo tình hình sản xuất – tiêu thụ - tồn kho sản phẩm, Báo cáo tình hình doanh nghiệp, Báo cáo giá trị sản xuất – chi phí trung gian và giá trị tăng thêm…
Do cấu trúc Công ty bao gồm các đơn vị thành viên, nên hệ thống báo cáo của Công ty còn bao gồm các báo cáo riêng của từng xí nghiệp, từng phân xưởng và tổ đội sản xuất.
2.3. Đặc điểm tổ chức các phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty Điện tử Sao Mai