PHẦN III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI
3.1.2.1.Về vận dụng chế độ kế toán chung
toán vừa đảm bảo tuân thủ những quy định hiện hành của chế độ, vừa đảm bảo phù hợp với đặc thù, yêu cầu quản lý của Công ty. Cụ thể:
+ Chế độ kế toán chung được Công ty lựa chọn áp dụng phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và được áp dụng một cách nhất quán, thống nhất qua các niên độ kế toán.
+ Về chứng từ kế toán: Công ty vừa sử dụng những chứng từ mà Bộ Tài chính ban hành, vừa có những chứng từ đặc thù do Công ty tự thiết kế để đảm bảo phản ánh đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty. Quy trình luân chuyển chứng từ được tổ chức một cách khoa học, đảm bảo phát huy đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra của chứng từ. Công tác chứng từ của Công ty luôn được đưa vào nề nếp và duy trì kỉ cương trong việc thực hiện các khâu về chứng từ.
+ Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản kế toán được xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản theo quyết định mới nhất mà Bộ Tài chính ban hành, và được chi tiết cụ thể theo nhu cầu thông tin kế toán của Công ty. Ví dụ như việc chi tiết TK 411 thành các TK nhỏ, giúp Công ty có thể theo dõi chi tiết đến từng nguồn vốn, và hỗ trợ cho việc lập các báo cáo về nguồn vốn theo yêu cầu của nhà quản lý. Hoặc việc chi tiết các TK 511, 632, 911… giúp cho Công ty theo dõi đến từng hoạt động sản xuất kinh doanh, xác định hiệu quả của từng hoạt động để có thể ra các quyết định quản lý phù hợp.
+ Về sổ kế toán: Các sổ kế toán của Công ty bao gồm những sổ bắt buộc phải có theo quy định mới nhất về chế độ sổ kế toán ban hành năm 2006, vừa gồm những sổ do Công ty tự thiết kế để phục vụ cho việc quản lý của công ty. Nhìn chung, các sổ của Công ty vừa đảm bảo yêu cầu đủ về số lượng, chính xác về thông tin, kịp thời về thời gian cung cấp số liệu. Việc tổ chức khoá sổ và lập báo cáo theo tháng giúp ban lãnh đạo Công ty nắm bắt kịp thời tình hình tài chính Công ty, từ đó có sự điều chỉnh kịp thời và có những cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế.
+Về Báo cáo tài chính: Chế độ báo cáo tài chính luôn được Công ty tuân thủ. Báo cáo tài chính của Công ty bao gồm 2 loại: loại thứ nhất được lập để phục vụ cho các đối tượng bên ngoài như cấp trên, cơ quan tài chính, cơ quan thuế… loại báo cáo thứ hai là các báo cáo quản trị, ví dụ như Báo cáo các khoản chi ngân sách cấp, báo cáo tăng, giảm quân số và thu nhập, báo cáo chi tiết giá thành sản phẩm quốc phòng…các báo cáo quản trị được lập để phục vụ cho hoạt động quản trị nội bộ của Công ty. Nhờ có một hệ thống báo cáo đầy đủ và khoa học mà các quyết định quản lý Công ty luôn được đưa ra một cách rất kịp thời và hiệu quả.
3.1.2.2.Về vận dụng chế độ kế toán trên một số phần hành cụ thể