PHẦN III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI
3.1.2.2.Về vận dụng chế độ kế toán trên một số phần hành cụ thể
Công tác hạch toán TSCĐ của Công ty Điện tử Sao Mai đã được tiến hành phù hợp với đặc điểm TSCĐ và yêu cầu quản lý TSCĐ tại Công ty. Chế độ chứng từ, chế độ tài khoản, chế độ sổ về TSCĐ được Công ty áp dụng đúng theo quy định của Bộ tài chính, đảm bảo phản ánh đầy đủ mọi nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ phát sinh tại Công ty. Các báo cáo về TSCĐ-bao gồm báo cáo do chương trình tự động kết xuất và báo cáo do nhân viên kế toán lập một cách thủ công, được Công ty lập và nộp đầy đủ theo quy định, đảm bảo cung cấp thông tin về TSCĐ của người lãnh đạo, của cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính.
Phần hành kế toán Nguyên vật liệu
Với phần hành kế toán NVL, Công ty đã xây dựng danh mục NVL một cách khoa học, hợp lý. Cụ thể, NVL được mã hoá theo phương pháp mã khối ngắn gọn, dễ nhớ, dễ sử dụng, không gây sự nhầm lẫn trong quản lý từng đối tượng NVL.
Hạch toán chi tiết NVL tại Công ty được tiến hành theo phương pháp Thẻ song song, trong điều kiện hệ thống kho hàng được quản lý một cách độc lập với hoạt động của phòng kế toán của Công ty nói riêng, toàn doanh nghiệp nói chung thì sự lựa chọn phương pháp này là rất phù hợp. Hơn nữa, phương pháp Thẻ song song là phương pháp đơn giản, dễ ghi chép, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phát hiện sai sót; tuy việc ghi chép bị trùng lặp nhưng vì áp dụng kế toán máy nên nhược điểm này ít có ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung.
Về mặt chứng từ, Công ty đã lựa chọn chứng từ, xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ về NVL một cách hợp lý, vừa đảm bảo kiểm soạt chặt chẽ mọi nghiệp vụ tại Công ty ngay từ khi phát sinh, vừa đảm bảo hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ một cách kịp thời, chính xác.
Hệ thống tài khoản phần NVL được xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành, được chi tiết theo từng đối tượng NVL tuỳ theo yêu cầu quản lý và sự thuận tiện trong công tác hạch toán kế toán.
Quy trình ghi sổ về NVL được quy đinh chặt chẽ và được tuân thủ nghiêm túc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp công việc của nhân viên kế toán từng phần hành, cũng như trong công việc kiểm tra, đối chiếu.
Hệ thống báo cáo về NVL được công ty xây dựng đầy đủ, chi tiế theo hệ thống báo cáo tài chính do Bộ tài chính ban hành, đồng thời cũng xây dựng một số báo cáo tài chính, báo cáo quản trị nội theo yêu cầu quản lý của nhà quản trị và các đối tượng quan tâm.
Phần hành kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty Điện tử Sao Mai là một đơn vị quân đội làm kinh tế, đặc điểm về lao động có nhiều đặc thù riêng phức tạp, cũng chính vì vậy mà nhiệm vụ đặt ra đối với tổ chức hạch toán lao động tiền lương càng nặng nề hơn. Nhận thức được điều đó, Công ty đã tổ chức phân công lao động trong quản lý lao động tiền lương rất khoa học và hợp lý:
Hợp lý thứ nhất ở việc Công ty áp dụng hai hình thức tiền lương: tiền lương theo thời gian và tiền lương theo sản phẩm để trả lương cho hai khối lao động khác
nhau trong công ty. Làm như vậy vừa tạo được sự công bằng, hợp lý; vừa kích thích tăng năng suất lao động ở từng khối lao động khác nhau.
Hợp lý thứ hai trong tổ chức phân công lao động và quản lý lao động tiền lương là ở sự phối hợp nhịp nhàng giữa các nhân viên kế toán. Cụ thể, nhân viên kế toán tiền lương và kế toán thanh toán có nhiệm vụ tính ra các khoản phải trả thực tế cho người lao động, tính ra các khoản trích theo lương, phân bổ hợp lý các khoản phải trả cho người lao động kịp thời, chính xác; hạch toán và lập các sổ theo dõi tiền lương và các khoản trích theo lương, lập các báo cáo có liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty …phòng kế toán đã thực hiện rất tốt nhiệm vụ của mình.
Phần hành kế toán Bán hàng và công nợ phải thu
Về phần hành Bán hàng và công nợ phải thu, trước hết phải kể tới danh mục hàng hoá được xây dựng rất đầy đủ, cách mã hoá hợp lý, đảm bảo yêu cầu quản lý hàng hoá trong mối quan hệ kinh doanh với các đối tượng khách hàng, phù hợp với đặc điểm kinh doanh hàng hoá rất đặc thù của Công ty.
Trong thực hiện phần hành kế này, chế độ kế toán hiện hành luôn được tuân thủ chặt chẽ. Chứng từ, tài khoản được áp dụng theo chế độ về chứng từ, tài khoản mà Bộ Tài chính quy định. Các sổ chi tiết và sổ tổng hợp về bán hàng được mở và cập nhật đầy đủ, đảm bảo cung cấp các thông tin cần thiết cho nhà quản trị một cách chính xác và kịp thời. Các báo cáo tài chính cũng được lập đầy đủ và kịp thời, đáp ứng được yêu cầu quản trị Công ty và yêu cầu quản lý của các cơ quan Nhà nước, cơ quan tài chính.
Việc lựa chọn phương pháp hạch toán tổng hợp và chi tiết phù hợp với từng phần hành kế toán cũng là một ưu điểm của bộ phận kế toán Công ty. Cụ thể với công tác kế toán thành phẩm hàng hoá, Công ty đã lựa chọn được phương pháp hạch toán chi tiết rất phù hợp, tiện cho việc đối chiếu so sánh trong điều kiện khó kiểm soát, hoạt động của kho hàng không nằm ngay tại công ty. Tuy tiến hành hạch toán vào cuối tháng nhưng việc hạch toán đối với vật tư luôn tuân theo phương
pháp kê khai thường xuyên, do đó Công ty đã sử dụng thống nhất phương pháp này khi hạch toán thành phẩm là hoàn toàn hợp lý.
Trong quá trình làm việc, kế toán viên luôn có sự theo dõi sát sao và cụ thể để đưa ra được một tiêu thức phân bổ hợp lý khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Trước đây, kế toán sử dụng tiêu thức là Giá vốn hàng bán và Giá thành thành phẩm xuất kho. Tuy nhiên việc phân bổ theo tiêu thức này đã tạo ra một sự chênh lệch lớn giữa kết quả tiêu thụ thành phẩm và kết quả bán hàng. Sau đó kế toán tiến hành phân bổ theo tiền lương, nhưng việc đánh giá mức độ phục vụ khác so với bây giờ. Như vậy, sau một quá trình thử nghiệm và tìm tòi, kế toán đã đưa ra được mức phân bổ hợp lý để xác định tiền lương bộ phận bán hàng, từ đó phân bổ chi phí hợp lý hơn.
3.2.Một số tồn tại và kiến nghị