PHẦN II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐIỆN TỬ SAO MAI
Mai
nợ phải thu của phần mềm kế toán SAS 5.0
2.3.4.Phần hành kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Điện tử Sao Mai
2.3.4.1Đặc điểm kinh doanh hàng hoá và phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu của phần mềm kế toán SAS 5.0
Sổ Nhật ký chung Sổ Cái TK 334, 338 Bảng cân đối số phát sinh Sổ Nhật ký tiền lương Bảng tổng hợp các khoản thanh toán với CNV
Chứng từ gốc
Bảng thanh toán tiền lương…
Báo cáo tài chính Báo cáo tiền lương
Trong 3 hoạt động chính của Công ty Điện tử Sao Mai: kinh doanh hàng hoá, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm sản xuất, cung ứng dịch vụ trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp; thì kinh doanh hàng hoá là một hoạt động rất quan trọng, mang lại nguồn thu chủ yếu cho công ty.
Trong kinh doanh, chủ yếu Công ty tiến hành nhập khẩu các mặt hàng điện tử, điện lạnh và bán cho các Công ty trong nước theo hình thức bán buôn qua kho Công ty tiến hành kinh doanh theo một phương thức khá đặc biệt: công ty tìm thị trường đầu ra và đầu vào cho sản phẩm, tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng, sau đó mới nhập khẩu hàng hoá về để cung cấp cho khách hàng đó. Chính vì vậy, hoạt động tiêu thụ hàng hoá của Công ty mang tính ổn định khá cao, thời gian lưu kho hàng hoá không dài, từ đó giúp tiết kiệm được chi phí bảo quản hàng hoá, chi phí lưu kho lưu bãi.
Chính vì tính chất quan trọng của hoạt động kinh doanh hàng hoá mà việc quản lý hàng hoá trong tiêu thụ được thực hiện rất chặt chẽ, đòi hỏi sụ phối hợp công việc của nhiều bộ phận liên quan, trong đó vai trò của kế toán bán hàng là không thể thiếu. Kế toán bán hàng có nhiệm vụ phản ánh kịp thời, chính xác cả về khối lượng và giá trị của hàng xuất bán; theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch; đặc biệt là nhiệm vụ xác định đúng giá vốn hàng xuất bán và kết quả bán hàng. Giá vốn của hàng hoá tiêu thụ bao gồm hai phần là trị giá hàng mua và chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng tiêu thụ, được xác định theo phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ. Theo đó, hàng hoá khi được xác định là tiêu thụ chưa tính được giá vốn chính xác, chỉ đến cuối kỳ tính giá mới có thể phản ánh giá vốn của hàng tiêu thụ.
Phần hành kế toán tiêu thụ hàng hoá được quản lý trong phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu của phần mềm kế toán SAS 5.0 . Một số chức năng của phân hệ này:
- Cập nhật các hoá đơn bán hàng;
- Theo dõi hàng bán ra theo mặt hàng, khách hàng, hợp đồng…; - Theo dõi hàng bán bị trả lại, hàng gửi bán;
- Theo dõi doanh thu bán hàng theo bộ phận, khách hàng…;
- Theo dõi bán hàng theo các hình thức thanh toán khác nhau: thanh toán ngay hoặc trả chậm;
- Theo dõi thuế GTGT đầu ra;
- Theo dõi dịch vụ bán kèm theo hàng (vận chuyển, bốc xếp…) - Theo dõi công nợ người mua, hạn thanh toán của từng hoá đơn.
Dưới đây trích dẫn danh mục hàng hoá lưu trong danh mục hàng hoá, vật tư của phân hệ kế toán hàng tồn kho:
Stt Mã vật tư Tên vật tư ĐVT TK
VT TK GV
TK DT 1 BHMG650PD Máy giặt BH650PD Công ty Bảo Hưng cái 156 6321 5111 2 BHMG700PD Máy giặt BH700PD Công ty Bảo Hưng cái 156 6321 5111
3 BVTHEP Thép Công ty Bắc Việt cái 156 632 5111
4 CH39PT Phụ tùng CH 39 Hai Bà Trưng cái 156 632 5111
… … … …
8 TDMG356 Máy giặt internation cooltech AW356 Thái Dương cái 156 6321 5111 9 TDMG357P Máy giặt internation cooltech AW357 Thái Dương cái 156 6321 5111 10 TDMG5036 Máy giặt WI5036 Thái Dương cái 156 6321 5111
… … … …
Bảng 2.5: Danh mục hàng hoá của Công ty Điện tử Sao Mai
Tổ chức của phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu được thể hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.9: Tổ chức của phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu của phần mềm SAS 5.0
2.3.4.2.Vận dụng chế độ kế toán trong phần hành kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Điện tử Sao Mai