Ví dụ : Căn cứ vào các hoá đơn chi tiếp khách của ông Tạ Minh Đức ngày 02 tháng 02 tại nhà hàng gió biển,tổng thóa đơn thanh toán là 7.260.000đ(VAT:10%).... :
BIỂU 2.20: HÓA ĐƠN GTGT
HÓA ĐƠN Giá trị gia tăng
Liên 2: giao cho khách hàng
Mẫu 01(GTKT – 3LL) AB/2012B
0009123
Ngày 02 tháng 02 năm 2012 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Gió Biển
Địa chỉ : Kim Mã, Hà Nội
Điện thoại :
Số tài khoản : Mã số thuế:
Họ tên người mua hàng: Ông Tạ Minh Đức
Đơn vị : Công ty TNHH Hương Mộc
Số tài khoản :
Hình thức thanh toán: TM/CK Mã số thuế:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 =1x2
1 Tiếp khách 4.560.000
Cộng tiền hàng 6.600.000 Thuế suất thuế GTGT: 10% 660.000 Tổng cộng tiền thanh toán: 7.260.000
Số tiền(viết bằng chữ): Năm triệu không trăm lẻ sáu nghìn đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
BIỂU2.21: PHIẾU CHI
Đơn vị:Công ty TNHH HƯƠNG MỘC Địa chỉ: Nghĩa đô-Cầu Giấy-Hà Nội MST:
PHIẾU CHI
Ngày .02... tháng ...02 năm2012...
Họ, tên người nhận tiền: Tạ Minh Đức... Địa chỉ: phòng kinh doanh... Lý do chi: chi tiếp khách...
Mẫu số: C31-BB
(Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
Quyển số:... Số:... Nợ: ...
Số tiền: ...7.260.000 đồng... (Viết bằng chữ): bảy triệu hai trăm sáu mươi ngìn đồng chẵn Kèm theo: ... chứng từ gốc. Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)Người lập
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): bảy triệu hai tăm sáu mươi nghìn đồng chẵn...
Thủ quỹ (Ký, họ tên) Ngày02 ... tháng ....02.. năm 2012... Người nhận tiền (Ký, họ tên)
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ... + Số tiền quy đổi: ... (Nếu gửi ra ngoài phải đóng dấu).
- Cuối kỳ căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương và các chứng từ ( phiếu chi, Hoá đơn GTGT…) kế toán tập hợp và phản ánh các khoản Chi phí quản lý doanh nghiệp vào Nhật ký chung, sổ cái TK 642 và các tài khoản liên quan.