2.2.1 CHỨNG TỪ VÀ THỦ TỤC KẾ TOÁN
Công ty sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thường xuyên và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
Nguồn cung cấp hàng hóa cho công ty là mua từ nhà sản xuất trong nước hoặc doanh nghiệp thương mại trong nước. Tuy nhiên Công ty doanh nghiệp thương mại nên tùy theo yêu cầu của khách hàng về chất lượng hàng hóa mà đáp ứng cho phù hợp. Đội ngũ cán bộ kinh doanh của Công ty ngoài sự năng động nhạy bén trong công tác bán hàng còn được trang bị vốn kiến thức về tính năng sử dụng các mặt hàng mà công ty kinh doanh để tư vấn cho khách hàng.
Hàng hóa khi nhập mua về kế toán căn cứ vào hóa đơn mua hàng, hóa đơn vận chuyển, bốc xếp, để làm căn cứ lập phiếu nhập và tính ra trị giá vốn thực tế của hàng nhập.
Để thực hiện công tác giá vốn hàng xuất bán kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán. Khi khách mua hàng, sau khi đã làm thủ tục cần thiết thì kế toán viết hóa đơn bán hàng (GTGT) giao khách hàng. Sau đó viết phiếu xuất kho để giao cho khách hàng. Phiếu xuất kho được chia làm 02 liên:
Liên 1: Lưu tại gốc
Liên 2: Giao cho khách hàng
Thủ kho sau khi nhận được phiếu xuất kho, kiểm tra tính hợp lệ của phiếu tiến hành xuất hàng giao cho khách và ghi số thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho. Cuối tháng thủ kho tính ra số tồn kho và gửi lên cho bộ phận kế toán kèm theo các chứng từ đã được sắp xếp, phân loại.
* Phương pháp xác định giá vốn hàng bán.
Giá vốn hàng bán của Công ty được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Đây còn được gọi là phương pháp bình quân gia quyền.
* Tài khoản sử dụng : Tài khoản 632”giá vốn hàng bán”
* Quy trình kế toán :
Từ các phiếu xuất kho phát sinh trong tháng kế toán vào sổ chi tiết hàng hoá, bảng kê xuất nhập tồn, cuối kỳ kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán ra một lần theo trình tự sau:
Nợ TK 632 ( tổng cộng giá trị hàng hoá xuất ra trong kỳ) Có TK 1561 ( tổng cộng giá trị hàng hoá xuất ra trong kỳ)
Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán vào sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 632 và các sổ liên quan…