2.4.1 CHỨNG TỪ VÀ THỦ TỤC KẾ TOÁN
* Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp.
Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty nhằm phục vụ cho việc quản lý các hoạt động của công ty bao gồm một số chi phí sau: Chi phí tiền lương của nhân viên quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, chí phí thuê văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài ... Khoản chi phí này cũng chiếm phần lớn trong tổng chi phí phát sinh tại công ty. Do đó tiết kiệm được chi phí là nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
* Tài khoản sử dụng: Các khoản chi phí trên khi phát sinh được tập hợp vào Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
642:chi phí quản lý doanh nghiệp
64211 Chi phí nhân viên văn phòng Theo từng phòng ban
64213 Chi phí dung cụ, đồ dung Theo từng phòng ban
64214 Chi phí khấu hao TSCĐ Theo từng phòng ban
64215 Chi phí bảo hành Theo từng phòng ban
64217 Chi phí dịch vụ mua ngoài Theo từng phòng ban
64218 Chi phí bằng tiền khác Theo từng phòng ban
Các chứng từ dùng để ghi sổ có thể bao gồm bảng thanh toán tiền lương, bảng tính khấu hao, phiếu chi...
Sổ kế toán sử dụng gồm: Sổ chi tiết chi phí bán hàng, Sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 6421.
-Chi phí nhân viên quản lý : Bao gồm chi phí tiền lương, phụ cấp phải trả cho Ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định. -Chi phí vật liệu quản lý : Là trị giá thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ …dùng chung của doanh nghiệp. - - -Chi phí đồ dùng văn phòng : Bao gồm chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp.
-Chi phí khấu hao TSCĐ : Là chi phí khấu hao của những TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như : văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận
-Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài phục vụ chung toàn doanh nghiệp như : tiền điện , nước, thuê sửa chữa TSCĐ, tiền mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng phát minh sáng chế.
- Chi phí khác bằng tiền : Là các khoản chi phí khác bằng tiền ngoài các khoản đã kể trên như chi hội nghị tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ và các khoản chi khác….