Kế toán chi phí bán hàng sử dụng tài khản 641 “chi phí bán hàng” để tập hợp các khoản chi phí phát sinh liên quan tới chi phí bán hàng để xá cđịnh chi phí bán hàng và kết chuyển chi phí kinh doanh,tài khoản này được kê toán sử dụng chi tiết theo từng khoản mục.
Ví dụ 6: Trong tháng 2/2012 Công ty TNHH Hương Mộc thấy cần thiết mua thêm một bộ máy tính để nâng cao hiệu quả làm việc cho bộ phận bán hàng với tổng giá trị mua là 7.900.000đ. Ngày 10/2 Công ty thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt
Hoá đơn( GTGT)
Công ty TNHH Điện tử Hoàn Kiếm Liên 1:khách hàng
38A hai Bà Trưng -HN
Mẫu số: 01 GTKT-3LL-01
Được sử dụng theo công văn
Số 11156/CT-QTTVAC ngày 15/8/2007của cục thuế TPHà Nội
Ký hiệu: AA/2012T Số : 0026486
Họ tên người mua hàng: Lê Đức Cường Tên đơn vị: Công ty TNHH Hương Mộc Địa chỉ:Nghĩa Đô-Cầu Giay - Hà Nội Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: TM MS: 0100114184 STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị
tính
Số
lượng Đơn giá Thành tiền VNĐ
A B C 1 2 3=1x2
1 Dàn máy tính cây sam sung Bộ 1 7.900.000 7.900.000
Cộng tiền hàng hoá, dịch vụ: 7.900.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 790.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 8.690.000
Số tiền viết bằng chữ:tám triệu sáu trăm chín mươi nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người lập hoá đơn Thủ trưởng đơn vị (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Đơn vị:Công ty TNHH HƯƠNG MỘC Địa chỉ: Nghĩa Đô-Cầu Giấy-Hà Nội MST:
PHIẾU CHI
Ngày ... tháng 02... năm2012 ...
Họ, tên người nhận tiền: Lê Đức Cường... Địa chỉ: phòng kinh doanh... Lý do chi: mua dàn máy tính phục vụ bán hàng... Số tiền: ...8.690.000 đồng... (Viết bằng chữ): tám triệu sáu trăm chín mươi ngìn đồng chẵn... Kèm theo: ... chứng từ gốc. Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)Người lập
Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): ...
Thủ quỹ
Ngày ... tháng ..02.... năm2012 ...
Người nhận tiền
Mẫu số: C31-BB
(Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
Quyển số:... Số:... Nợ: ...
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): ... + Số tiền quy đổi: ... (Nếu gửi ra ngoài phải đóng dấu).
2.3.3 KẾ TOÁN TỔNG HỢP VỀ CHI PHÍ BÁN HÀNG
- Cuối kỳ căn cứ vào Bảng phân bổ tiền lương, phân bổ khấu hao TSCĐ và các chứng từ (phiếu chi, Hoá đơn GTGT…) kế toán tập hợp và phản ánh các nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 641 và các tài khoản liên quan và kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 – xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán vào sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 641 như sau: BIỂU 2.19: Sổ cái tài khoản 641
Công ty TNHH Hương Mộc Mẫu số S03b-DN
P501-A1-Tổ 31-Nghĩa Đô-Cầu Giấy-HN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
sổ cái TK 641
Tháng 02 Năm 2012
ĐV tính: đồng
NT Chứng từ Diễn giải Trang
Nhật ký Số hiệu Số tiền Ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
………
15/2 PC 25 10/2 CP CCDC trong kỳ 1111 7.900.000 15/2 PC 30 11/2 CP VC hàng cho Cty Phong Thuỷ 1111 12.500.000
29/2 PC 46 29/2Chi phí lương NVBH T02/12 1111 60.500.000
29/2 TTL 29/2 Các khoản trích theo lương của NVBH
T2/12 338 3.630.000
29/2 TKH 29/2 CP KH TSCĐ dùng cho …bán hàng 214 155.450.000 29/2 PC 50 29/2 CP bảo hành SP.... T2/12 352 1.900.000 29/2 PC 53 29/2 Chi phí bằng tiền khác 1111 15.500.000 29/2 UNC 29/2 Chi phí bằng tiền khác 1121 56.550.000
29/2 29/2 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 255.000.000
Cộng phát sinh 255.000.000 255.000.000
Hà Nội, ngày 29 tháng 02 năm 2012
Người lập biểu
(đã ký)
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên, đóng dấu)