2.3.1 CHỨNG TỪ VÀ THỦ TỤC KẾ TOÁN
* Nội dung chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ.
* Tài khoản sử dụng: Các khoản chi phí trên khi phát sinh được tập hợp vào Tài khoản 641 - Chi phí Tài khoản sử dụng để phản ánh chi phí bán hàng là TK 6421, chi phí bán hàng được chi tiết cho từng khoản mục chi phí cụ thể:
641: Chi phí bán hàng
6411 Chi phí nhân viên Theo từng phòng ban
6413 Chi phí dung cụ, đồ dung Theo từng phòng ban
6414 Chi phí khấu hao TSCĐ Theo từng phòng ban
6415 Chi phí bảo hành Theo từng phòng ban
6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài Theo từng phòng ban
6418 Chi phí bằng tiền khác Theo từng phòng ban
Các chứng từ dùng để ghi sổ có thể bao gồm bảng thanh toán tiền lương, bảng tính khấu hao, phiếu chi...
Sổ kế toán sử dụng gồm: Sổ chi tiết chi phí bán hàng, Sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 641.
Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn bộ các khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bộ phận bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, vận chuyển đi tiêu thụ và các khoản trích theo lương ( khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ )
- Chi phí công cụ dụng cụ, đồ dùng : Là chi phí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng, đo lường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Để phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ.
- Chi phí bảo hành sản phẩm : Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa bảo hành sản phẩm, hàng hoá trong thời gian bảo hành.( Không bao gồm chi phí bảo hành công trình xâi lắp).
- Chi phí dịch vụ mua ngoài : Là các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ như chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc dỡ vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý...
- Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các khoản chi phí kể trên như : chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm hàng hoá…