Chỉ số này cho biết cứ 1 đồng doanh thu sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận
gộp.Qua bảng trên cho ta thấy năm 2010 tỷ suất này là 7,31%, năm 2011 tăng lên đạt mức 9,62%, năm 2012 giảm xuống còn 7,38% và đến 6 tháng đầu năm 2013 tăng lên mức 12,16%, Điều này thể hiện rằng cứ 100 đồng doanh thu tạo ra sẽ thu
về 7,31 đồng lợi nhuận gộp vào năm 2010, thu 7,62 đồng lợi nhuận gộp vào năm
2011, thu 7,38 đồng lợi nhuận gộp vào năm 2012 và sẽ thu về 12,16 đồng vào 6 tháng
đầu năm 2013. Nguyên nhân là do doanh nghiệp có phương án nhạy bén, linh hoạt và rất hiệu quả trong kinh doanh trong việc thay đổi phương thức bán hàng cho
khách hàng. Mặc khác doanh nghiệp đã gia tăng các mặt hàng có giá trị cao, đa dạng hóa chủng loại hàng hóa không những duy trì được thị trường cũ mà còn tìm kiếm thị trường mới trong và ngoài tỉnh chính điều này đã làm cho lợi nhuận tăng lên.
Qua các chỉ số trên cho ta thấy, tỷ số này càng cao thì rủi ro của công ty càng ít, công ty có thể độc lập về tài chính. Nên công ty có thể được tin cậy nhiều hơn
66
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN PHÂN TÍCH XÁC VÀ ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
GIAO THÔNG SÓC TRĂNG
5.1 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHÂN
TÍCH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG SÓC TRĂNG.
Sau thời gian tìm hiểu và thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng Giao thông Sóc Trăng tôi thấy rằng công tác tổ chức bộ máy, công tác kế toán tại Công ty được
thực hiện tương đối tốt. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được giải quyết, khắc phục triệt để nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói
chung và công tác kế toán phân tích và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói
riêng.
Về công tác kế toán và phân tích hoạt động kinh doanh tại Công ty tuy vẫn
còn một số hạn chế tuy nhiên nhìn chung vẫn đáp ứng được yêu cầu thực tiễn của
công tác kế toán tại Công ty trong thời gian qua. Trong thời gian sắp tới cần hoàn thiện hơn nữa để phục vụ cho yêu cầu quản lý của công tác kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh và đáp ứng kịp thời với những thay đổi trong hoạt động của Công ty và những chính sách mới của Nhà nước.
Bằng vốn kiến thức tích lũy được trong quá trình học tập và qua thời gian
ngắn được tiếp xúc công tác thực tế tại Công ty, tôi xin đưa ra một số giải pháp
nhằm khắc phục những mặt còn tồn tại.
5.1.1Một số giải pháp về kế toán chi phí
Nhìn qua các khoản chi phí phát sinh trong 3 năm tại Công ty có tính biến động cao. Có năm thì số phát sinh quá lớn, có năm lại giảm đột ngột. Điều này là do công tác phân bổ chi phí tại Công ty chưa tốt. Khi Công ty tiến hành đầu tư mua
sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài nhưng chưa đủ tiêu chuẩn để đưa vào là TSCĐ thì Công ty lại tiến hành đưa hết giá trị để tính
vào chi phí phát sinh trong một kỳ. Điều này làm cho chi phí trong kỳ tăng cao nhưng lại không phản ánh được chính xác tình hình chi phí trong kỳ.
Để khắc phục tình trạng này Công ty cần chú ý một số điều sau:
- Khi tiến hành mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ cho các
hoạt động tại Công ty thì nên xác định giá trị và thời gian sử dụng hữu ích để tiến
hành phân bổ chi phí đều cho những năm sau đó.
- Xác định trang thiết bị, công cụ dụng cụ đó phục vụ cho những bộ phận nào để từ đó phân bổ chi phí cho từng bộ phận một cách hợp lý.
- Đối với các khoản vay Công ty nên lập sổ theo dõi chi tiết theo từng hợp đồng vay vốn để tiện cho việc kiểm tra, theo dõi nhằm kịp thời các khoản nợ vay đến hạn. Đồng thời có thể theo dõi chi tiết từng khoản chi phí lãi vay phát sinh.
67
Đối với các khoản chi phí quản lý như chi phí thông báo bán đấu giá, chi phí
thẩm định thiết kế khai thác, các khoản chi phí này phục vụ cho các hợp đồng đấu giá khai thác được thực hiện trong nhiều năm. Trong khi doanh thu thì được kết
chuyển theo từng kỳ trong hợp đồng mà chi phí thì được tập hợp tính vào chi phí phát sinh trong một kỳ điều này làm cho chi phí trong kỳ gia tăng nhưng thực tế thì chi phí này phục vụ cho nhiều năm. Do đó Công ty cần tiến hành phân bổ chi phí
theo từng năm theo tiến độ của hợp đồng khai thác để có thể phản ánh đầy đủ, chính
xác các khoản chi phí trong từng kỳ.
Do đặc điểm hoạt động nên Công ty chỉ tiến hành tập hợp chi phí vào cuối năm. Điều này không tốt cho lắm, vì đến cuối năm khi tiến hành quyết tổng kết sổ
sách mới biết được tổng hợp chi phí phát sinh. Do đó Công ty nên tiến hành tổng
hợp chi phí định kỳ hàng quý để có thể nắm bắt được tình hình chi phí phát sinh, để
từ đó kiểm tra xem các khoản mục phát sinh có hợp lý không, các khoản chi có cần
thiết không để có thể kịp thời kiểm soát chi phí và đưa ra các biện pháp khắc phục
kịp thời.
5.1.2Một số giải pháp về kế toán doanh thu
Công ty chỉ theo dõi số phát sinh trên TK tổng hợp 511. Giải pháp đưa ra là
Công ty nên lập TK chi tiết cho từng khoản doanh thu phát sinh trong kỳ để tiện cho
việc theo dõi, đánh giá được cơ cấu doanh thu phát sinh trong từng năm để từ đó kịp
thời nhận biết được tình hình biến động của từng khoản doanh thu, qua đó kịp thời đánh giá lại tình hình hoạt động của Công ty và kịp thời đề ra các biện pháp hợp lý để khắc phục nếu có xu hướng giảm và nâng cao hơn nữa nếu có xu hướng tăng.
Để ổn định lượng TM tồn quỹ, đảm bảo an toàn trong thanh toán với số tiền
lớn và nhằm đem lại một khoản thu nhỏ Công ty tiến hành mở TK tiền gửi tại một
số ngân hàng như ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, ngân hàng Việt Nam Thương Tín,…Nhưng trong quá trình theo dõi và hạch toán Công ty chỉ theo
dõi trên sổ tài khoản 112 và tài khoản 515 mà không mở sổ chi tiết cho từng tài khoản tại từng ngân hàng. Điều này gây khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu số
phát sinh, số tiền hiện có tại từng ngân hàng. Giải pháp đặt ra là Công ty nên mở sổ
chi tiết theo từng ngân hàng khác nhau để tiện cho việc thu chi và theo dõi lượng
tồn của từng TK tại tùng ngân hàng.
5.1.3Một số Giải pháp khác
Mở rộng thị trường kinh doanh
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần có những kế hoạch mở rộng thị trường. Khách hàng chủ yếu là chủ động tìm đến công ty, nên để tăng hiệu quả
trong kinh doanh công ty nên chủ động hơn trong việc tìm kiếm khách hàng, mở
rộng mạng lưới.
Ngoài ra, để làm gia tăng lợi nhuận hơn nữa thì công ty cần phải chủ động đầu tư
vào các hoạt động kinh doanh khác nhằm mang lại lợi nhuận cho công ty như: đầu tư mở rộng kinh doanh, đầu tư vào tài sản tài chính khác,…
68
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, làm
thế nào để phát huy lợi thế của doanh nghiệp và đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt hơn để làm được điều đó doanh nghiệp cần phải có bộ máy quản lý tinh nhuệ, nhạy
bén, sáng tạo, hoạt động có hiệu quả và thực hiện tốt những vấn đề sau đây:
Biết lựa chọn mặt hàng kinh doanh thích hợp trong từng thời điểm để đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường.
Tận dụng tối đa nguồn vốn sẵn có để mở rộng việc kinh doanh.
Phân tích kỹ các nhân tố biến động ảnh hưởng của thị trường đến tình hình tiêu thụ đểxác định kịp thời những cơ hội và rủi ro, nhằm có biện pháp tận dụng tối đa những cơ hội đó và khác phục rủi ro trong kinh doanh.
Doanh nghiệp nên đẩy mạnh công tác quản lý nguồn nhân lực bằng cách sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực nhằm làm tăng năng suất lao động, phân công
đúng người, đúng việc. Xây dựng đội ngủ nhân viên có chất lượng cao đáp ứng được tư tưởng quản lý và phát triển của doanh nghiệp.
DN nên thường xuyên nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên.Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên phát huy tối đa năng lực, thường xuyên đáp ứng nhu cầu về lương, chính sách khen thưởng, ưu đãi cho nhân viên.
5.2. PHƯƠNG HƯỚNG CHO CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Căn cứ vào quá trình hoạt động và công tác kế toán phân tích và xác định kết
quả hoạt động kinh doanh trong năm 2012, Công ty nên đề ra phương hướng, kế
hoạch cho công tác kế toán tại Công ty nhằm từng bước hoàn thiện công tác kế toán
nói chung và công tác kế toán phân tích và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
nói riêng tại Công ty, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công tác kế toán.
- Hoàn thiện hơn nữa hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm tăng cường công tác
kiểm tra, giám sát tình hình thu chi tại Công ty nhằm giảm thiểu sai phạm, lãng phí,
chi không đúng mục đích làm phát sinh chi phí.
- Lập kế hoạch chi tiêu trong kỳ KT mới nhằm thiết lập định mức CP để căn cứ
vào bảng KH mà thực hiện tránh có sự biến động lớn về tình hình CP.
- Lập kế hoạch sử dụng chi phí hợp lý, tăng thu giảm chi bằng việc sử dụng
tiết kiệm các nguồn tài nguyên tại Công ty như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm…, có các chế độ khen thưởng thích hợp cho các cá nhân, phòng ban, các phân
trường trực thuộc nhằm động viên khuyến khích mọi người thực hiện.
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1 KẾT LUẬN.
Sau hơn 2 tháng nghiên cứu và tìm hiểu thực tế về “Kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả kinh doanh”, em được biết Công ty Cổ phần Xây Dựng Giao Thông Sóc Trăng trước kia là DNNN hoạt động công ích. Năm 2004 được tách ra thành công ty cổ phần với vốn nhà nước chiếm 51% . Trong những năm đầu mới cổ phần
69
có được thành tích đó, hệ thống kế toán của đơn vị đóng góp một phần không nhỏ.
Với vốn kiến thức đã được thầy cô truyền đạt, nay kết thúc thời gian thực tập, em xin đưa ra một số nhận định của mình về công tác tổ chức kế toán bàn giao công trình và ghi nhận doanh thu, chi phí, lợi nhuận tại công ty như sau
- Công ty Cổ phần Xây Dựng Giao Thông Sóc Trăng là đơn vị hạch toán độc
lập sử dụng hình thức Nhật ký chung có ưu điểm là việc ghi chép được đơn giãn hoá, các nghiệp vụ kinh tế khi phát sinh tránh được sự ghi chép trùng lắp. Đồng
thời, phòng kế toán tài chính được hỗ trợ phần mềm máy tính ACSOFT theo quyêt
định 15 của Bộ tài chính ban hành năm 2006, kế toán chỉ cần nhập dữ liệu vào sổ
Nhật ký chung, tự động dữ liệu sẽ nhập vào sổ cái và sổ chi tiết tài khoản. Trong
nhật ký chung các tài khoản có mối quan hệ đối ứng nên tránh được việc ghi chép
tuỳ tiện, giúp cho công tác kế toán lập báo cáo tài chính nhanh chóng, chính xác, thuận lợi hơn trong việc theo dõi.
- Công ty đã thực hiện đúng các chế độ kế toán hiện hành. Ngoài ra, công ty còn thiết kế các mẫu sổ riêng để theo dõi, phù hợp với nhu cầu kinh doanh của
mình, trình tự luân chuyển chứng từ do sử dụng vi tính là chủ yếu nên giảm được
nhiều động tác trong quá trình thực hiện.
- Kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên, khi phát sinh các nghiệp vụ, căn cứ vào chứng từ kế toán ghi chép ngay. Do đó, việc hạch toán tránh được sự thiếu sót, sẽ chính xác hơn.
- Mặt khác, công ty kinh doanh theo phương thức khoán nội bộ và các đội sản
xuất hạch toán riêng, nên bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ không quá phức tạp, chỉ
có kế toán thu chi, kế toán ngân hàng, kế toán tổng hợp, không có kế toán nguyên vật liệu.
- Quản lý sử dụng lao động không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nhằm nâng cao năng suất, hiệu quả công tác, cải thiện đời sống cho nhân viên .
- Về tình hình doanh thu, chi phí và Xác định kết quả kinh doanh :
Sau thời gian thực tập tại công ty, được quan sát quá trình làm việc của các chị
phòng kế toán tài chính, em thấy được tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh của công ty khá tốt. Công ty cung cấp thông tin
chính xác, kịp thời giúp quá trình phản ảnh doanh thu, chi phí, lợi nhuận đúng lúc
hoàn thành tốt việc xác định kết quả kinh doanh của công ty trong năm.
+ Mặt khác công ty còn trang bị một hệ thống máy tính và các thiết bị hiện đại.
Sử dụng internet vào việc quản lý, điều hành rất phù hợp với sự phát triển của công ty và cơ chế thị trường ngày nay.
+ Việc tổng hợp doanh thu để xác định kết quả kinh doanh từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp số liệu vừa dễ hiểu nhưng cũng rất chặt chẽ. Kế toán
thiết kế những sổ chi tiết và tổng hợp giá thành riêng cho từng công trình nên thuận
70
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp được thực hiện theo quyết định mới nhất của bộ tài chính ban hành đối với doanh nghiệp xây lắp, đó là chỉ phân bổ chi phí quản
lý cho các công trình đã hoàn thành trong năm, còn những công trình dở dang sẽ
không phân bổ. Điều này làm cho việc đưa chi phí quản lý doanh nghiệp vào xác
định kết quả kinh doanh sẽ phù hợp hơn, đơn giản hơn.
- Cuối năm Công ty không lập dự phòng phải thu khó đòi.
- Giữa các đơn vị trực thuộc và công ty mẹ chưa có sự hợp tác thống nhất. Do các đơn vị hạch toán riêng nên rất khó cho phòng kế toán theo dõi, kiểm tra việc
lãnh tạm ứng để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
- Khối lượng công trình năm 2012 có cải thiện nhưng tốc độ chậm một phần
do thiếu vốn, buộc công ty phải vay nên trong năm phát sinh chi phí tài chính nhiều.
- Tiền điện nước của khu tập thể công ty được đưa vào chi phí quản lý doanh
nghiệp làm cho chi phí tăng, và khó nêu cao được ý thức trách nhiệm của nhân viên. Qua phân tích các chỉ số tài chính có thể thấy công ty luôn có khả năng thanh
toán các khoản nợ dựa vào chỉ tiêu tỷ suất lãi gộp trên doanh thu của công ty cao nên uy tín của công ty ngày được nâng cao. Chỉ số ROS, ROA và ROE có biến động qua các năm nhưng biến động không mạnh nên tạo được sự tin tưởng khi
quyết định đầu tư mới. Tài sản trong công ty cùng với chi phí quản lý doanh nghiệp được công ty sử dụng rất hiệu quả tuy có tăng lên.