Bảng 4.6: Bảng tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh trong giai đoạn 2011 - 2012
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu 2011 2012 Chênh lệch
Tăng LN Giảm LN
Doanh thu thuần 46.244.740.087 47.251.938.664 1.007.198.577
Chi phí giá vốn 41.795.105.364 43.765.203.157 -1.970.097.793
Chi phí QLDN 4.024.265.455 2.756.098.700 1.268.166.755
Tổng hợp các nhân tố
ảnh hưởng 2.275.365.332 -1.970.097.793
LNT từ HĐKD 425.369.268 730.636.807 305.267.539
( Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2011 – 2012)
Qua phân tích các nhân tố trên ta thấy rằng trong năm 2012 lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 305,267,539đ là do doanh thu BH và CCDV tăng, giá vốn
hàng bán cũng tăng và chi phí quản lý doanh nghiệp giảm điều này làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh trong năm tăng hơn so với năm 2011.
4.2.4.3 Sáu tháng đầu năm 2013 so với Sáu tháng đầu năm 2012
Bảng 4.7: Bảng tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận từ HĐKD trong
giai đoạn 6 tháng đầu năm 2012 đến 6 tháng đầu năm 2013
Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 Chênh lệch Tăng LN Giảm LN
Doanh thu thuần 25.292.440.002 20.181.643.206 -5.110.796.796
63 Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.237.422.192 1.845.499.507 -608.077.315 Tổng hợp các nhân tố ảnh hưởng 5.852.724.374 -5.718.874.111 LNT từ HĐKD 475.178.506 609.028.769 133.850.263
( Nguồn: Báo cáo KQHĐKD giai đoạn 6T đầu năm 2012 -6T đầu năm 2013) Qua phân tích các nhân tố trên ta thấy rằng trong 6 tháng đầu năm 2013 lợi
nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 133.850.263đ là do doanh thu BH và CCDV giảm trong khi giá vốn hàng bán lại giảm mạnh hơn. Bên cạnh đó chi phí quản lý
doanh nghiệp tăng và hạn chế lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh. Phân tích một
số chỉ tiêu tài chính của Công ty
Bảng 4.8: Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu TC từ 2010 – 6 tháng đầu năm 2013
Đơn vịtính: đồng Chỉ tiêu Đvt 2010 2011 2012 6 tháng đầu năm 2012 6 tháng đầu năm 2013 1. LNST Đồng 307.396.666 244.446.543 391.604.585 229.242.478 447.319.013
2. Doanh thu thuần Đồng 45.874.267.267 46.244.740.087 47.251.938.664 25.292.440.002 20.181.643.206
3. Tổng tài sản Đồng 72.185.097.939 75.720.912.678 73.027.424.451 76.564.890.250 81.160.991.723 4. Tổng nguồn VCSH Đồng 6.254.892.144 6.244.514.527 6.480.478.137 6.045.523.200 5.593.751.631 5.Lợi nhuận gộp Đồng 3.351.992.169 4.449.634.723 3.486.735.507 1.712.600.698 2.454.528.276 6. Lãi gộp trên DT (5)/(2) % 7,31 9,62 7,38 6,77 12,16 7.LN trên DT (ROS) : (1) / (2) % 0,67 0,53 0,83 0,91 2,22 8.LN trên tổng tài sản(ROA) : (1) / (3) % 0,43 0,32 0,54 0,30 0,55 9.LN trên VCSH (ROE) : (1) / (4) % 4,91 3,91 6,04 13,39 8,00 ( Nguồn: Báo cáo tài chính gia đoạn từ 2010 – 6 tháng đầu năm 2013 )
Lợi nhuận là một chỉ tiêu tài chính tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh của Công ty trong một kỳ ( quý, năm ). Cho biết Công ty hoạt động
có hiệu quả hay kém hiệu quả. Đây là một chỉ tiêu quan trọng đối với bất kỳ một Công ty nào. Do đó bên cạnh việc phân tích lợi nhuận, các nhân tố ảnh hưởng đến
lợi nhuận ta cần phân tích thêm một số chỉ tiêu của lợi nhuận trong mới quan hệ với
các yếu tố khác nhằm đánh giá đầy đủ hơn nữa về tình hình lợi nhuận.
4.2.5.1 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu ( ROS )
Đây là chỉ số phản ánh khả năng sinh lời trên cơ sở doanh thu được tạo ra
trong kỳ. Tỷ số này cho biết cứ 1 đồng doanh thu thu về sẽ tạo ra bao nhiêu lợi
nhuận ròng. Chỉ tiêu này càng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
càng cao.
Trong năm 2010 tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu là 0,67 %, đến năm 2011
tăng lên 0,53 %. Điều này cho thấy rằng cứ 100 đồng doanh thu mang về sẽ tạo ra
64
0.53 đồng. Trong năm 2011 doanh thu thuần tăngnhưng do không hạn chế được sự gia tăng của các khoản chi phí ngoài sản xuất đồng thời chịu một khoản tương đối
từ hoạt động khác nên không những lợi nhuận sau thuế không tăng mà còn giảm
xuống, năm 2012 chỉ số này là 0.88 % và 6 tháng đầu năm 2013 là 2.2%. Vậy cứ
100 đồng doanh thu thuần sẽ tạo ra được 0.88 đồng lợi nhuận ròng vào năm 2012 và 2.2 đồng ở 6 tháng đầu năm 2013.
Việc tăng tỷ suất lợi nhuận trên doanh doanh thu là tốt nếu:
- Lợi nhuận và doanh thu cùng tăng
- Lợi nhuận giảm ít hơn doanh thu
Việc tăng tỷ suất lợi nhuận trên doanh doanh thu là xấu nếu:
- Công ty bị giảm năng lực cạnh tranh, năng lục sản xuất.
- Hàng hóa tiêu thụ kém
4.2.5.2 Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản ( ROA )
Tỷ số này đo lường khả năng sinh lợi của TS, chỉ tiêu này cho biết cứ 1 đồng
TS bỏ ra sẽ đem về bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng. Hệ số này càng cao cho thấy
rằng sự quản lý, sắp xếp và phân bổ việc sử dụng TS có tính hợp lý. Tỷ suất lợi
nhuận trên tổng TS này tốt khi công ty tăng VCSH, giảm nợ vay và chi phí vay nên LN tạo ra cao hơn. Còn khi tỷ suất này không tốt khi công ty tăng nợ vay, giảm
VCSH do kinh doanh lỗ vốn, đầu tư vào các lĩnh vực kinh doanh không hiệu quả Năm 2010 tỷ số này là 0,43 % đến năm 2011 giảm xuống là 0,32 %. Điều này thể hiện rằng cứ 100 đồng tài sản bỏ ra đầu tư sẽ mang lại mức lợi nhuận ròng là 0,43 đồng trong năm 2010 và 0,32 đồng trong năm 2011, năm 2012 tỷ số này tăng
lên 0,54 % và 0,55 vào 6 tháng đầu năm 2013 do đó cứ 100 đồng tài sản bỏ ra thì mang về 0,54 đồng lợi nhuận ròng vào năm 2012 và 0,55 đồng vào 6 tháng đầu năm
2013.
Qua số liệu đó cho ta thấy sự quản lý, sắp xếp và phân bổ việc sử dụng tài sản
có hợp lý hay không thì nó phụ thuộc rất nhiều vào tình hình hoạt động nói chung
và lợi nhuận nói riêng, trong năm 2011 có tỷ số này nhỏ nhất nên lợi nhuận nhỏ hơn
và tình hình kinh doanh năm 2011 không bằng các năm còn lại, đối với 6 tháng đầu năm 2013 thì tỷ lệ này cao hơn cùng kỳ năm trước, hứa hẹn năm 2013 sẽ là năm
kinh doanh có hiệu quả trong tương lai.
4.2.5.3 Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu ( ROE )
Đây là chỉ số được các nhà đầu tư, cổ đông quan tâm nhất vì nó phản ánh được
những gì mà họ sẽ hưởng. Nếu tỷ suất này đạt được tỷ lệ hợp lý thì có thể duy trì
được cổ tức đều đặn cho cổ đông, duy trì được tỷ lệ LN cho sự phát triển của cty. Vì vậy tỷ số này càng cao chứng tỏ hiệu quả SD vốn càng tốt.
Chỉ số này cho biết cứ 1 đồng vốn chủ sở hữu sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi
nhuận ròng. Qua bảng phân tích trên ta thấy rằng tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở
hữu tăng dần qua từng năm. Năm 2010 là 4,91%, đến năm 2011 giảm xuống mức
65
hiện rằng cứ 100 đồng tài sản bỏ ra đầu tư sẽ mang lại mức lợi nhuận ròng là 4,91
đồng trong năm 2010, 3,91 đồng trong năm 2011 và 6,04 đồng trong năm 2012
và 8 đồng trong 6 tháng đầu năm 2013
Tỷ số ROE qua các năm đều tăng cho ta thấy công ty đang sử dụng vốn tự có
rất tốt, làm cho VCSH tăng lên, duy trì được sự phát triển của công ty.
4.2.5.4 Tỷ suất lãi gộp trên doanh thu
Chỉ số này cho biết cứ 1 đồng doanh thu sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận
gộp.Qua bảng trên cho ta thấy năm 2010 tỷ suất này là 7,31%, năm 2011 tăng lên đạt mức 9,62%, năm 2012 giảm xuống còn 7,38% và đến 6 tháng đầu năm 2013 tăng lên mức 12,16%, Điều này thể hiện rằng cứ 100 đồng doanh thu tạo ra sẽ thu
về 7,31 đồng lợi nhuận gộp vào năm 2010, thu 7,62 đồng lợi nhuận gộp vào năm
2011, thu 7,38 đồng lợi nhuận gộp vào năm 2012 và sẽ thu về 12,16 đồng vào 6 tháng
đầu năm 2013. Nguyên nhân là do doanh nghiệp có phương án nhạy bén, linh hoạt và rất hiệu quả trong kinh doanh trong việc thay đổi phương thức bán hàng cho
khách hàng. Mặc khác doanh nghiệp đã gia tăng các mặt hàng có giá trị cao, đa dạng hóa chủng loại hàng hóa không những duy trì được thị trường cũ mà còn tìm kiếm thị trường mới trong và ngoài tỉnh chính điều này đã làm cho lợi nhuận tăng lên.
Qua các chỉ số trên cho ta thấy, tỷ số này càng cao thì rủi ro của công ty càng ít, công ty có thể độc lập về tài chính. Nên công ty có thể được tin cậy nhiều hơn
66
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN PHÂN TÍCH XÁC VÀ ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
GIAO THÔNG SÓC TRĂNG
5.1 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHÂN
TÍCH VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG SÓC TRĂNG.
Sau thời gian tìm hiểu và thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng Giao thông Sóc Trăng tôi thấy rằng công tác tổ chức bộ máy, công tác kế toán tại Công ty được
thực hiện tương đối tốt. Tuy nhiên bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được giải quyết, khắc phục triệt để nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói
chung và công tác kế toán phân tích và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói
riêng.
Về công tác kế toán và phân tích hoạt động kinh doanh tại Công ty tuy vẫn
còn một số hạn chế tuy nhiên nhìn chung vẫn đáp ứng được yêu cầu thực tiễn của
công tác kế toán tại Công ty trong thời gian qua. Trong thời gian sắp tới cần hoàn thiện hơn nữa để phục vụ cho yêu cầu quản lý của công tác kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh và đáp ứng kịp thời với những thay đổi trong hoạt động của Công ty và những chính sách mới của Nhà nước.
Bằng vốn kiến thức tích lũy được trong quá trình học tập và qua thời gian
ngắn được tiếp xúc công tác thực tế tại Công ty, tôi xin đưa ra một số giải pháp
nhằm khắc phục những mặt còn tồn tại.
5.1.1Một số giải pháp về kế toán chi phí
Nhìn qua các khoản chi phí phát sinh trong 3 năm tại Công ty có tính biến động cao. Có năm thì số phát sinh quá lớn, có năm lại giảm đột ngột. Điều này là do công tác phân bổ chi phí tại Công ty chưa tốt. Khi Công ty tiến hành đầu tư mua
sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài nhưng chưa đủ tiêu chuẩn để đưa vào là TSCĐ thì Công ty lại tiến hành đưa hết giá trị để tính
vào chi phí phát sinh trong một kỳ. Điều này làm cho chi phí trong kỳ tăng cao nhưng lại không phản ánh được chính xác tình hình chi phí trong kỳ.
Để khắc phục tình trạng này Công ty cần chú ý một số điều sau:
- Khi tiến hành mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ cho các
hoạt động tại Công ty thì nên xác định giá trị và thời gian sử dụng hữu ích để tiến
hành phân bổ chi phí đều cho những năm sau đó.
- Xác định trang thiết bị, công cụ dụng cụ đó phục vụ cho những bộ phận nào để từ đó phân bổ chi phí cho từng bộ phận một cách hợp lý.
- Đối với các khoản vay Công ty nên lập sổ theo dõi chi tiết theo từng hợp đồng vay vốn để tiện cho việc kiểm tra, theo dõi nhằm kịp thời các khoản nợ vay đến hạn. Đồng thời có thể theo dõi chi tiết từng khoản chi phí lãi vay phát sinh.
67
Đối với các khoản chi phí quản lý như chi phí thông báo bán đấu giá, chi phí
thẩm định thiết kế khai thác, các khoản chi phí này phục vụ cho các hợp đồng đấu giá khai thác được thực hiện trong nhiều năm. Trong khi doanh thu thì được kết
chuyển theo từng kỳ trong hợp đồng mà chi phí thì được tập hợp tính vào chi phí phát sinh trong một kỳ điều này làm cho chi phí trong kỳ gia tăng nhưng thực tế thì chi phí này phục vụ cho nhiều năm. Do đó Công ty cần tiến hành phân bổ chi phí
theo từng năm theo tiến độ của hợp đồng khai thác để có thể phản ánh đầy đủ, chính
xác các khoản chi phí trong từng kỳ.
Do đặc điểm hoạt động nên Công ty chỉ tiến hành tập hợp chi phí vào cuối năm. Điều này không tốt cho lắm, vì đến cuối năm khi tiến hành quyết tổng kết sổ
sách mới biết được tổng hợp chi phí phát sinh. Do đó Công ty nên tiến hành tổng
hợp chi phí định kỳ hàng quý để có thể nắm bắt được tình hình chi phí phát sinh, để
từ đó kiểm tra xem các khoản mục phát sinh có hợp lý không, các khoản chi có cần
thiết không để có thể kịp thời kiểm soát chi phí và đưa ra các biện pháp khắc phục
kịp thời.
5.1.2Một số giải pháp về kế toán doanh thu
Công ty chỉ theo dõi số phát sinh trên TK tổng hợp 511. Giải pháp đưa ra là
Công ty nên lập TK chi tiết cho từng khoản doanh thu phát sinh trong kỳ để tiện cho
việc theo dõi, đánh giá được cơ cấu doanh thu phát sinh trong từng năm để từ đó kịp
thời nhận biết được tình hình biến động của từng khoản doanh thu, qua đó kịp thời đánh giá lại tình hình hoạt động của Công ty và kịp thời đề ra các biện pháp hợp lý để khắc phục nếu có xu hướng giảm và nâng cao hơn nữa nếu có xu hướng tăng.
Để ổn định lượng TM tồn quỹ, đảm bảo an toàn trong thanh toán với số tiền
lớn và nhằm đem lại một khoản thu nhỏ Công ty tiến hành mở TK tiền gửi tại một
số ngân hàng như ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, ngân hàng Việt Nam Thương Tín,…Nhưng trong quá trình theo dõi và hạch toán Công ty chỉ theo
dõi trên sổ tài khoản 112 và tài khoản 515 mà không mở sổ chi tiết cho từng tài khoản tại từng ngân hàng. Điều này gây khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu số
phát sinh, số tiền hiện có tại từng ngân hàng. Giải pháp đặt ra là Công ty nên mở sổ
chi tiết theo từng ngân hàng khác nhau để tiện cho việc thu chi và theo dõi lượng
tồn của từng TK tại tùng ngân hàng.
5.1.3Một số Giải pháp khác
Mở rộng thị trường kinh doanh
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, công ty cần có những kế hoạch mở rộng thị trường. Khách hàng chủ yếu là chủ động tìm đến công ty, nên để tăng hiệu quả
trong kinh doanh công ty nên chủ động hơn trong việc tìm kiếm khách hàng, mở
rộng mạng lưới.
Ngoài ra, để làm gia tăng lợi nhuận hơn nữa thì công ty cần phải chủ động đầu tư
vào các hoạt động kinh doanh khác nhằm mang lại lợi nhuận cho công ty như: đầu tư mở rộng kinh doanh, đầu tư vào tài sản tài chính khác,…
68
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, làm
thế nào để phát huy lợi thế của doanh nghiệp và đáp ứng nhu cầu của khách hàng tốt hơn để làm được điều đó doanh nghiệp cần phải có bộ máy quản lý tinh nhuệ, nhạy
bén, sáng tạo, hoạt động có hiệu quả và thực hiện tốt những vấn đề sau đây:
Biết lựa chọn mặt hàng kinh doanh thích hợp trong từng thời điểm để đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường.
Tận dụng tối đa nguồn vốn sẵn có để mở rộng việc kinh doanh.
Phân tích kỹ các nhân tố biến động ảnh hưởng của thị trường đến tình hình tiêu thụ đểxác định kịp thời những cơ hội và rủi ro, nhằm có biện pháp tận dụng tối đa những cơ hội đó và khác phục rủi ro trong kinh doanh.