Với phương pháp thay thế liên hoàn, chúng ta có thể xác định được ảnh
hưởng của các nhân tố thông qua việc thay thế lần lượt và theo một trình tự
nhất định để xác định mức độảnh hưởng của các nhân tố đến các chỉ tiêu phân tích khi nhân tố đó thay đổi. Khi thực hiện phương pháp này cần quán triệt các nguyên tắc sau:
- Thiết lập mối quan hệ toán học của các nhân tố ảnh hưởng với chỉ tiêu phân tích theo một trình tự nhất định, từ nhân tố số lượng đến nhân tố chất
lượng; trong trường hợp có nhiều nhân tố số lượng hay chất lượng thì nhân tố
chủ yếu xếp trước đến nhân tố thứ yếu.
- Lần lượt thay thế, nhân tố lượng được thay thế trước rồi đến nhân tố
chất; nhân tố được thay thế thì lấy giá trị thực tế, nhân tố chưa được thay thế
thì giữ nguyên kỳ gốc; nhân tố đã được thay thế thì lấy giá trị thực tế, cứ mỗi lần thay thế tính ra giá trị của lần thay thế đó; lấy kết quả tính được trừ đi kết quả lần thay thế trước nó ta xác định được mức độ ảnh hưởng của nhân tố đó
(kết quả lần thay thế trước của lần thay thế đầu tiên là so với kỳ gốc).
- Tổng đại số mức ảnh hưởng của các nhân tố phải bằng đối tượng phân tích ( là số chênh lệch giữa kỳ phân tích và kỳ gốc).
Có thể cụ thể các nguyên tắc trên thành các bước như sau:
Bước 1: Xác định đối tượng phân tích:
Đối tượng phân tích là mức chênh lệch giữa chỉ tiêu kỳ phân tích so với chỉ tiêu kỳ gốc.
Nếu Gọi Q1 là chỉ tiêu kỳ phân tích và Q0 là chỉ tiêu kỳ gốc thì đối tượng
phân tích được xác định là: Q1 - Q0 = ΔQ
Bước 2: Thiết lập mối quan hệ của các nhân tố ảnh hưởng với chỉ tiêu phân tích:
Giả sử có 3 nhân tố ảnh hưởng là: a,b,c đều có quan hệ tích số với chỉ
tiêu phân tích Q và nhân tố a phản ánh lượng tuần tự đến c phản ánh về chất theo nguyên tắc đã trình bày ta thiết lập mối quan hệ như sau: Q = a . b . c
Kỳ phân tích: Q1 = a1.b1.c1 và kỳ gốc là: Q0 = a0.b0.c0
Bước 3: Xác định mức độảnh hưởng của các nhân tố:
Lần lượt thay thế các nhân tố kỳ phân tích vào kỳ gốc theo trình tự sắp xếp ở bước 2 :
+ Thế lần 1: a1.b0.c0
+ Thế lần 2: a1.b1.c0
+ Thế lần 3: a1.b1.c1
Thay thế lần cuối cùng chính là các nhân tố ở phân tích được thay thế
toàn bộ nhân tốở kỳ gốc. Như vậy có bao nhiêu nhân tố ảnh hưởng thì có bấy nhiêu lần thay thế.
Bước 4: Xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến đối tượng phân tích bằng cách lấy kết quả thay thế lần sau trừ đi kết quả lần thay thế trước nó. Ta xác định được mức độ ảnh hưởng của nhân tố đó (kết quả lần thay thế trước của lần thay thế đầu tiên là so với kỳ gốc) cụ thể:
+ Ảnh hưởng của nhân tố a: a1.b0.c0 - a0.b0.c0 = ΔQa
+ Ảnh hưởng của nhân tố b: a1.b1.c0 - a1.b0.c0 = ΔQb
+ Ảnh hưởng của nhân tố c: a1.b1.c1 - a1.b1.c0 = ΔQc
Tổng đại số mức ảnh hưởng của các nhân tố: ΔQa + ΔQb + ΔQc = ΔQ * Lưu ý:
+ Các nhân tố đã sắp xếp trong phương trình phải theo trình tự từ số lượng đến chất lượng.
+ Nhân tố đã thay thế ở bước trước phải được giữ nguyên cho các bước thay thế sau.
+ Các nhân tố phải có quan hệ với nhau theo dạng tích số hoặc thương
số.
CHƯƠNG 4
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH- TM
TÂN VINH HOA 4.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
4.1.1 Giới thiệu về công ty
Công ty TNHH- TM Tân Vinh Hoa là công ty thương mại thành lập và hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 1800566445
Tên viết tắt: Công ty TNHH- TM Tân Vinh Hoa
Hiện công ty đang có trụ sở đặt tại: 171, đường 3/2, p. Hưng Lợi, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.
Điện thoại: (0710). 3739.282 Fax: (0710). 3739.280
4.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH- TM Tân Vinh Hoa là công ty hoạt động theo quy định hiện hành có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập và có con dấu riêng,
được mở tài khoản tại ngân hàng hoạt động theo pháp luật, có quyền tự chủ
trong hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động tài chính với tư cách là pháp
nhân kinh tế độc lập, công ty hoạt động dưới hình thức sở hữu vốn tư nhân kinh doanh thương mại.
Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của doanh nghiệp
mình. Từ khi thực hiện cơ chế thị trường, tuy gặp không ít khó khăn nhưng
doanh nghiệp vẫn giữ vững vị trí cầu mình và từng bước mở rộng qui mô sản
xuất kinh doanh cũng như địa bàn hoạt động.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp luôn tìm cách cải tiến kĩ thuật, thay đổi mẫu mã và nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu càng cao của người sử dụng.
Với nhịp độ phát triển của đất nước công ty luôn đặt ra những mục tiêu
phương hướng và chiến lược riêng cho mình để có thể thâm nhập vào thị trường một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
4.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 4.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức 4.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Hình 4.1: Sơ đồ về cơ cấu tổ chức của công ty 4.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Ban giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất, có quyền lực điều hành về
mọi hoạt động của công ty trực tiếp quản lí công ty theo chế độ thủ trưởng đơn
vị là pháp nhân cho mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Phòng kĩ thuật: chịu trách nhiệm kiểm tra bảo hành, cài đặt máy trước
khi bán cho khách hàng theo hợp đồng đã kí và tiến hành chịu trách nhiệm về
mặt kĩ thuật khi đã hoàn thành việc mua bán.
Phòng kinh doanh: trực thuộc ban giám đốc, làm tham mưu cho ban
giám đốc về mặt tổ chức điều hành kinh doanh, trực tiếp tìm nguồn hàng kí hợp đồng đề ra biện pháp hữu hiệu thúc đẩy quá trình lưu chuyển hàng hóa.
Cửa hàng kinh doanh: thực hiện công tác bán hàng là chủ yếu, với đội
ngũ nhân viên nhanh nhẹn và chịu sự giám sát của trưởng cửa hàng.
Phòng kế toán: là chịu trách nhiệm về sổ sách kế toán, các chứng từ thu
chi nhập xuất hàng hóa, kế toán thống kê tổng hợp toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh đồng thời hỗ trợ cho việc kinh doanh của công ty.
Nhân viên: có nhiệm vụ bán hàng theo yêu cầu của khách hàng và có chức năng tiếp thị quảng cáo cho mọi người biết đến.
Phòng Kĩ Thuật Phòng Kế Toán Phòng Kinh Doanh
Cửa hàng Kinh Doanh
Nhân Viên Ban giám đốc
4.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 4.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán 4.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Hình 4.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty ▪ Chức năng và nhiệm vụ:
* Kế toán trưởng: tổ chức, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của các bộ
phận kế toán, tham mưu cho tổng giám đốc về hoạt động kinh doanh.
* Kế toán tổng hợp: tổng hợp sổ sách, chứng từ của các bộ phận kế toán riêng lẻ để xác định kết quả, đồng thời thực hiện các nghiệp vụ khác mà các bộ
phận kế toán khác không liên quan, sau đó tổng hợp kết quả lại cho kế toán trưởng.
* Kế toán công nợ: kiểm tra, giám sát các nghiệp vụ mua bán, theo dõi công nợ, đối chiếu cập nhật các số liệu, từ đó cân đối giữa thu và chi.
* Kế toán tiền lương: theo dõi, tổng hợp tình hình công nhân viên đi làm, tính lương và thanh toán lương.
* Kế toán thuế: theo dõi chi phí đầu vào phát sinh và phân bổ, kết chuyển
hợp lí các chi phí, theo dõi kết quả hoạt động cuối cùng của công ty, nhằm
phản ánh kịp thời tình trạng hoạt động của công ty, từ đó đưa ra các giải pháp
thích hợp.
* Kế toán công cụ - tài sản:
- Theo dõi tình hình nhập, xuất kho công cụ, tài sản cho từng đơn vị.
- Phân bổ chi phí, khấu hao tài sản cố định.
KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN C. CỤ- T.SẢN KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN TRƯỞNG
* Kế toán kho:
- Nhập kho nguyên vật liệu, hàng hóa, công cụ khi nhà cung cấp giao
- Xuất kho hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ cho phân xưởng sản xuất
* Thủ quỹ:
- Thu tiền mặt từ các hoạt động kinh doanh của đơn vị
- Chi các khoản tiền, chi phí kinh doanh theo chứng từ
4.3.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Công ty đã áp dụng đúng chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính.
Các chứng từ kế toán được ghi chép một cách chặt chẽ, đúng lúc, luân
chuyển theo trình tự và được sắp xếp một cách có hệ thống. Hệ thống tài khoản được lập theo đúng qui định của Bộ Tài Chính và được chi tiết theo yêu cầu của công ty. Các báo cáo tài chính được lập theo đúng qui định, đầy đủ,
kịp thời.
Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung và áp dụng hình thức Nhật ký
chung.
- Niên độ kế toán được bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hằng năm.
- Là đơn vị nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép và nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác là Đồng Việt Nam (VNĐ).
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
Trình tự ghi sổ ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung:
- Hằng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ
ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung. Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc
ghi sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan. - Trường hợp đơn vị mở các sổ nhật kí đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào các sổ
nhật kí đặc biệt liên quan. Định kì (3,5,10… ngày) hoặc cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ nhật kí đặc biệt lấy số liệu để ghi
Chứng từ kế toán
Sổ nhật kí chung Sổ,thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối Số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ nhật kí đặc biệt
vào các tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một
nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật kí đặc biệt (nếu có).
- Cuối kì (tháng, quí, năm) cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số
phát sinh.
- Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng
tổng hợp chi tiết được dùng để lập báo cáo tài chính.
- Về nguyên tắc tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật kí chung (hoặc sổ nhật ký chung và các sổ nhật kí đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên sổ nhật kí đặc biệt) cùng kì.
Ghi chú:
Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng
Ghi cuối tháng
Hình 4.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung
Hình thức sổ kế toán trên máy vi tính
Ghi Chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Hình 4.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 4.4 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY
4.4.1 Thuận lợi
Công ty đã tạo được uy tín trên thị trường đối với khách hàng và nhà sản
xuất.
Có nhiều kinh nghiệm trong kinh doanh, có hệ thống khách hàng rộng
khắp các thị trường chính của từng ngành hàng, địa điểm kinh doanh thuận lợi.
Cán bộ, nhân viên công ty có tinh thần làm việc nhiệt tình, đoàn kết nội
bộ tốt, nguồn nhân lực của công ty có trình độ khá cao.
4.4.2 Khó khăn
Chưa thu thập được thông tin thị trường cũng như xử lý các thông tin,
thu hồi nợ ngày càng khó khăn.
Khả năng cạnh tranh của các đối thủ ngày càng quyết liệt.
Phương tiện vận chuyển chưa đáp ứng đủ nhu cầu của công ty trong việc
khai thác thị trường bán lẻ. Chứng từ Kế toán Sổ kế toán -Sổ tổng hợp -Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
MÁY VI TÍNH Báo cáo tài
chính
PHẦN MỀM
4.4.3 Mục tiêu và định hướng phát triển của công ty
Mục tiêu phát triển của công ty:
Mục tiêu đặt ra của doanh nghiệp trong thời gian tới là làm sao cho năng
suất của năm sau phải cao hơn năm trước cả về doanh số và lợi nhuận. Đạt được mục tiêu này doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu, có kế hoạch chỉ đạo hợp lý, chủ động trong kinh doanh và phải quan tâm đến nhiều mặt như :
- Giữ vững và phát triển thị trường các mặt hàng truyền thống của công
ty.
- Chú ý phát triển thị trường bán lẻ và thị trường nông thôn.
- Đa dạng hóa ngành hàng thuộc các mặt hàng gần gũi với mặt hàng truyền thống.
Định hướng phát triển của công ty:
- Chú trọng thị trường thu mua và thị trường tiêu thụ nhằm đáp ứng đầy đủ quan hệ cung cầu.
- Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường nhằm nâng cao hoạt động
bán hàng và giữ chân khách hàng ở lại lâu hơn.
- Phối hợp chặt chẽ giữa lãnh đạo và các phòng ban tạo sự đồng bộ vể
giải pháp quản lí chặt chẽ chi phí nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn.
- Nâng cao chất lượng phục vụ, bảo trì nhằm chăm sóc khách hàng một
cách tốt nhất.
- Phấn đấu tập trung kinh doanh các mặt hàng chủ lực, nhằm tăng doanh
thu ổn định giá cả trên địa bàn.
- Không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ công
CHƯƠNG 5
KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN
5.1 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY TNHH- TM TÂN VINH HOA TỪ NĂM 2010- 2012 và 6T/2013 TÂN VINH HOA TỪ NĂM 2010- 2012 và 6T/2013
5.1.1 Tình hình tiêu thụ theo số lượng sản phẩm
Tiêu thụ sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng trong doanh nghiệp, việc đánh giá đúng đắn tình hình tiêu thụ về mặt số lượng, chất lượng mặt hàng giúp nhà quản lý thấy được những ưu, nhược điểm trong quá trình thực hiện tiêu thụ.
Từ đó có thể hạn chế, loại bỏ những nhân tố tiêu cực, đẩy mạnh hơn nữa
những nhân tố tích cực, phát huy thế mạnh của doanh nghiệp nhằm tăng lượng
tiêu thụ góp phần đẩy mạnh doanh thu để nâng cao lợi nhuận cho doanh
nghiệp. Nội dung trình bày của phần này sẽ tập trung vào phân tích tình hình tiêu thụ theo số lượng, theo giá trị và theo thị trường tiêu thụ.
Qua bảng số liệu 5.1 ta thấy tình hình tiêu thụ theo số lượng sản phẩm đều tăng qua các năm, trong các loại sản phẩm thì nhôm YH03 chiếm tỷ trọng