Giám Đốc
Là người trực tiếp chỉ đạo điều hành nghiệp vụ kinh doanh theo quyền hạn và tiếp cận các chỉ thị của cấp trên về phổ biến lại cho các cán bộ, công nhân viên Ngân hàng. Có thể nói ban Giám Đốc là bộ phận đầu não không thể thiếu trong công việc quản lý toàn bộ mọi hoạt động của Ngân hàng, đồng thời cũng chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh của đơn vị quản lý.
Phó Giám Đốc
Thay mặt Giám Đốc điều hành các công việc khi Giám Đốc vắng mặt theo ủy quyền và chịu trách nhiệm báo cáo lại kết quả khi Giám Đốc có mặt tại đơn vị. Bàn bạc và tham gia ý kiến với Giám Đốc trong việc thực hiện các nghiệp vụ của Ngân hàng theo nguyên tắc tập trung dân chủ và chế độ thủ trưởng. Ngân hàng có hai Phó Giám Đốc, trong đó một người sẽ chịu trách nhiệm về mảng tín dụng, người còn lại chịu trách nhiệm về mảng kế toán ngân quỹ. Cả hai cùng hỗ trợ Giám Đốc trong việc điều hành toàn bộ mọi hoạt động của Ngân hàng.
Các Phòng Giao Dịch
Các PGD Vĩnh Xuân, Hựu Thành và Hòa Bình cũng thực hiện chức năng nhận tiền gửi, cho vay và thu nợ, phục vụ khách hàng ở chính địa bàn đó.
Giám Đốc Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc Giám Đốc Chi Nhánh Cấp 3 Kiểm Soát Viên Phòng Tín Dụng Phòng Kế Toán và Ngân Quỹ Phó Giám Đốc Chi Nhánh Cấp 3 Tổ Tín Dụng Tổ Kế Toán và Ngân Quỹ Tổ Tín Dụng Tổ Kế Toán và Ngân Quỹ
Giám Đốc Chi Nhánh Cấp Ba trực thuộc chỉ đạo của Giám Đốc Ngân hàng huyện.
Phòng Tín Dụng
Trưởng phòng tín dụng chịu trách nhiệm trong các công việc sau:
Phân công cán bộ tín dụng phụ trách địa bàn, kiểm tra đôn đốc các cán bộ tín dụng thực hiện đầy đủ các quy chế cho vay theo hướng dẫn của NHNo&PTNT Việt Nam.
Kiểm tra nội dung thẩm định của cán bộ tín dụng, tiến hành tái thẩm định hồ sơ vay vốn, gia hạn nợ gốc, lãi, điều chỉnh kỳ hạn trả nợ gốc, lãi. Ghi ý kiến của mình lên các hồ sơ vay vốn của khách hàng.
Cán bộ tín dụng:
Là người chịu trách nhiệm về khoản vay do mình thực hiện.
Thu thập thông tin của khách hàng vay vốn, nhu cầu thực vay của khách hàng.
Tổng hợp, thống kê, phân tích số liệu, đề xuất chiến lược kinh doanh, các kế hoạch mang tính khả thi và có hiệu quả.
Phân loại nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm kiếm nguyên nhân và đề xuất phương hướng khắc phục.
Thực hiện nghiệp vụ cho vay các thành phần kinh tế. Đây là hoạt động hàng đầu của phòng tín dụng.
Tổ chức thực hiện phòng ngừa rủi ro tín dụng.
Thẩm định dự án, lựa chọn dự án khả thi đề xuất xét duyệt cho vay. Thực hiện việc điều chuyển vốn giữa các Ngân hàng.
Phòng Kế Toán – Ngân Quỹ
Tổng hợp, thống kê, lưu trữ số liệu, thông tin liên quan đến hoạt động của Ngân hàng.
Thực hiện nộp các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nước.
Thực hiện hạch toán kế toán theo quy định của NHNo&PTNT Việt Nam. Thực hiện dịch vụ thu, chi tiền mặt, quản lý ngân quỹ và các loại giấy tờ có giá, giấy tờ thế chấp, các dịch vụ chuyển tiền nhanh, thanh toán tiền gửi cho khách hàng và nhận tiền gửi từ khách hàng.
Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lương đối với cán bộ công nhân viên trong Ngân hàng.
Thực hiện việc giải ngân cho khách hàng đi vay.
Tổng hợp lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán kế toán quyết toán qua các báo cáo theo quy định tại Ngân hàng.
Cán bộ kế toán:
Hướng dẫn khách hàng mở tài khoản tiền gửi. Lưu giữ hồ sơ theo quy định.
Kiểm tra chặt chẽ sự vận động của đồng vốn, đảm bảo đúng mục đích, an toàn và đạt hiệu quả cao, theo dõi những tài khoản phát sinh từ hoạt động hàng ngày.
Cán bộ ngân quỹ:
Quản lý sự an toàn của kho quỹ tại đơn vị và vận chuyển trên đường đi. Kiểm soát tiền mặt, ngân phiếu và các chứng từ có giá trong kho hàng ngày.
Thực hiện việc thu ngân và giải ngân hàng ngày.
Cuối ngày khóa sổ ngân quỹ, kết hợp với kế toán theo dõi nghiệp vụ ngân quỹ, điều chỉnh số liệu nếu có sai sót.
Kiểm Soát Viên
Kiểm tra, giám sát việc chấp hành các quy định của Ngân hàng về đảm bảo an toàn trong hoạt động tín dụng, tiền tệ và dịch vụ Ngân hàng.
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện quá trình kinh doanh theo quy định của pháp luật và NHNo&PTNT Việt Nam.
Kiểm tra tính chính xác của báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán, việc tuân thủ các nguyên tắc, chế độ về chính sách kế toán theo quy định của Ngân hàng Nhà Nước (NHNN).
Thực hiện báo cáo chuyên đề và các nghiệp vụ khác do Giám Đốc, trưởng ban kiểm tra, kiểm soát nội bộ đã giao.
Báo cáo kết quả kiểm tra và đề xuất biện pháp xử lý, khắc phục với Giám Đốc.
Giải quyết đơn từ, khiếu tố liên quan đến hoạt động của Ngân hàng trong phạm vi phân cấp ủy quyền của Giám Đốc.
Sơ đồ tổ chức tại chi nhánh NHNo&PTNT Huyện Trà Ôn được tổ chức một cách hợp lý, gọn nhẹ và được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến. Giám đốc trực tiếp điều hành và chịu toàn bộ trách nhiệm về sự hoạt động của ngân hàng. Bên cạnh đó, chi nhánh NHNo&PTNT Huyện Trà Ôn cũng được tổ chức theo cơ cấu chức năng phân chia theo chiều ngang gồm có: phòng tín dụng, phòng kế toán và ngân quỹ, các PGD. Các phòng phân chia nhiệm vụ rất rõ ràng, thích hợp với từng lĩnh vực và mỗi phòng có cán bộ quản lý riêng, điều này giúp giảm bớt công việc cho giám đốc, giúp việc quản lý kinh doanh tại chi nhánh hiệu quả hơn. Tuy nhiên, giám đốc vẫn nắm được tình hình kinh doanh tại các phòng giao dịch và phòng ban khác thông qua thông tin từ các phó giám đốc. Với bộ máy tổ chức như vậy giúp các giám đốc, phó giám đốc tập trung vào công việc chính của mỗi người. Và điều này cũng giúp các phòng ban dễ dàng trong việc nhận và truyền thông tin từ cấp trên.