Công ty hiện đã có chính sách bán hàng phù hợp nhưng hiện chưa có chính sách thu hồi công nợ và phân loại hạn nợ thích hợp, Công ty có thể tham khảo và áp dụng chính sách như sau:
Kế toán công nợ sẽ lập Báo cáo phải thu theo tuổi nợ, sau đó tiến hành xử lý các khoản nợ quá hạn. Việc xử lý này sẽ được quy định rõ và thông tin cho khách hàng để tránh việc tranh cãi không cần thiết. Chính sách xử lý khi được áp dụng phải được sự thông qua của Ban lãnh đạo và Bộ phận kế toán có liên quan.
79
SVTH: Châu Dương Tú Trân
Khoản nợ Công việc
Trong hạn
Kế toán tiến hành rà soát, kiểm tra thời hạn thanh toán của các hóa đơn chưa thanh toán hàng tuần, sau đó email hoặc gọi điện thông báo, nhắc thanh toán cho các khách hàng.
Quá hạn 1-30 ngày
Kế toán tiến hành email hoặc gọi điện cho các khách hàng, gửi kèm bảng kê chi tiết công nợ và cảnh báo rằng KH có thể sẽ phải trả phạt lãi trả chậm. Đồng thời ghi nhận ngày, giờ, nội dung đã thảo luận.
Quá hạn 31-60 ngày
Kế toán tiếp tục gọi điện cho khách hàng để yêu cầu thanh toán, gửi kèm bảng kê chi tiết công nợ và thông báo rằng KH sẽ phải trả phạt lãi trả chậm. Kế toán ghi nhận lại ngày, giờ, nội dung đã thảo luận. Đồng thời thông báo cho Kế toán trưởng và Giám đốc để có biện pháp xử lý nếu KH tiếp tục không thanh toán.
Quá hạn 61-90 ngày
Gửi thư cảnh cáo đến KH kèm bảng kê chi tiết công nợ, kế toán tiếp tục gọi điện để yêu cầu thanh toán.
Quá hạn >90 ngày
Gửi thư thông báo khởi kiện đến cho khách hàng. Kế toán tiếp tục gọi điện để yêu cầu thanh toán và ghi nhận lại nội dung thảo luận. Tiến hành chuẩn bị hồ sơ khởi kiện để thu hồi công nợ.
80
BÁO CÁO PHẢI THU THEO TUỔI NỢ Năm:……
Tên tài khoản:………… Số tài khoản:………… Ngày tính tuổi nợ:…………
Báo cáo lập bởi:……….…….Ngày……….
Kiểm tra bởi:………...Ngày………. Đơn vị tính:…………. Tên khách hàng Kỳ hạn nợ Số hóa đơn Ngày hóa đơn Ngày đến hạn Dư nợ Trong hạn Quá hạn 1-30 ngày Quá hạn 31-60 ngày Quá hạn 61-90 ngày Quá hạn>90 ngày Tổng cộng
Người lập báo cáo
(ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(ký, họ tên)
81
KẾT LUẬN
Nền kinh tế đã, đang và sẽ còn nhiều phát triển, chất lượng công việc kế toán sẽ góp phần giúp nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, nâng cao sự đảm bảo về tình hình tài chính và khả năng hoạt động liên tục của doanh nghiệp.
Kế toán ngoài việc đảm nhận thể hiện doanh nghiệp qua các báo cáo tài chính còn có trách nhiệm tư vấn, đưa ra các dự đoán kịp thời để giúp nhà lãnh đạo đưa ra các quyết định đúng đắn, đúng thời điểm, có ích cho doanh nghiệp.
Sau quá trình thực tập và hoàn thành bài báo cáo và khóa luận, em đã hiểu được sự quan trọng của kế toán, cũng như có thêm kiến thức về nội dung, về cách hạch toán, quản lý các khoản mục Vốn bằng tiền và các khoản phải thu trong một doanh nghiệp. Từ đó biết so sánh, đối chiếu giữa những kiến thức trên sách vở đã được học và những kiến thức vận dụng vào thực tế.
Trong bài luận, em đã có những đánh giá và đề xuất theo sự nhận thức bản thân mà em nghĩ có thể giúp hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán, cách tiến hành kế toán và việc thực hiện công việc của kế toán thanh toán và kế toán công nợ của Công ty.
Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn đến Phòng kế toán của Công ty TNHH Nobland Việt Nam đã tạo điều kiện, giúp đỡ em trong thời gian vừa qua, em xin cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của Thầy Nguyễn Thanh Nam để giúp em hoàn thành bài báo cáo và khóa luận này.
82
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Hệ thống thông tin kế toán-Tập 2. NXB Phương Đông. Trường ĐH Kinh Tế TP.HCM
Kiểm toán. NXB Lao động xã hội. Trường ĐH Kinh Tế TP.HCM
Tài liệu Nguyên lý kế toán. Trường Đại học Công nghệ TP.HCM Website:www.niceaccounting.com
Website: www.mof.gov.vn Website: tailieu.vn