5. Bố cục của khóa luận
2.2.2.2.2 Đánh giá hiệu quả công tác tuyển dụng
a. Đánh giá thông qua chi phí tuyển dụng
Nhân viên tuyển dụng thực hiện đánh giá tình hình tuyển dụng của công ty mỗi tháng, quý và năm. Tuy nhiên, việc ƣớc tính chi phí tuyển dụng chỉ mang tính chất tƣơng đối. Bảng 2.5 thể hiện chi phí tuyển dụng của công ty qua 3 năm 2011, 2012 và 2013.
Bảng 2.5: Chi phí tuyển dụng tại Công ty TNHH Quảng Cáo Thƣơng Mại Sen Vàng giai đoạn 2011-2013
ĐVT: Đồng
2011 2012 2013
Tổng chi phí tuyển dụng (VND) 3.200.00 5.350.000 8.900.000
Chi phí đăng tin trực tuyến 1.800.000 3.400.000 6.500.000
Chi phí hỗ trợ các nhà quản lý 1.100.000 1.400.000 1.800.000
Chi phí khác 300.000 550.000 600.000
Nguồn: phòng HCNS Công ty TNHH Quảng Cáo Thương Mại Sen Vàng
Công việc tuyển dụng tại công ty ngoại trừ hao tốn thời gian của các nhà quản lý và nhân viên tuyển dụng thì còn có một số chi phí phát sinh nhƣ sau:
- Chi phí hỗ trợ việc đi lại giữa các trụ sở công ty khi có phỏng vấn trực tiếp. - Chi phí in bài kiểm tra kiến thức, CV của ứng viên, các văn bản liên quan. - Chi phí liên lạc với các ứng viên…
Chi phí dành cho tuyển dụng của công ty khá thấp, do văn hóa doanh nghiệp của công ty, ƣu tiên tuyển nội bộ, khi tuyển ngoài thƣờng tuyển những vị trí nhân viên văn phòng (không có yêu cầu quá cao về trình độ chuyên môn) và bộ phận nhân sự của công ty thƣờng có những kế hoạch tuyển ngƣời trƣớc khi có nhu cầu
nên giảm đƣợc đáng kể chi phí tuyển dụng.
Chi phí tuyển dụng của công ty chủ yếu là chi phí cho việc đăng tin tuyển dụng trên website http://kiemviec.com/ và chi phí hỗ trợ các quản lý trong việc xắp xếp thời gian, công việc để hoàn thành quá trình tuyển dụng của công ty. Bên cạnh đó, còn phát sinh một số chi phí khác trong tuyển dụng nhƣ: giấy-mực in bài kiểm tra kiến thức, CV của ứng viên, các văn bản liên quan, vv…
Chi phí tuyển dụng qua các năm không biến động nhiều, chi phí tuyển dụng tăng dần qua các năm, do năm 2012 số lƣợng tuyển nhiều hơn, năm 2013 đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nên yêu cầu những vị trí có chất lƣợng cao, tiền dành cho việc đăng tin trên website việc làm tính phí đƣợc cấp nhiều hơn.
b.Đánh giá thông qua quá trình tuyển dụng
Bảng 2.6: Hiệu quả tuyển dụng
2011 2012 2013
Số lƣợng tuyển (1) 16 17 23
Trình độ chuyên môn
Hoàn thành công việc đƣợc giao 11 9 14
Số lƣợng sa thải (2) 5 8 9 Tỷ lệ % (2):(1) 31,25 47,05 39,13 Thời gian làm việc Số lƣợng làm việc hơn 6 tháng (3) 11 9 14 % số lƣợng làm việc hơn 6 tháng (3):(1) 68,75 52,94 60,09
Nguồn: phòng HCNS Công ty TNHH Quảng Cáo Thương Mại Sen Vàng
Hiện nay, việc đánh giá hiệu quả công việc tuyển dụng tại công ty dựa trên số lƣợng ứng viên đƣợc tuyển mỗi đợt, chất lƣợng ứng viên đƣợc tuyển, thời gian làm việc và sự thích hợp của nhân viên đối với công việc.
Hiệu quả tuyển dụng của công ty là chƣa cao, tỉ lệ tuyển dụng nhân viên không đáp ứng đƣợc yêu cầu của công ty khi thử việc tăng dần qua các năm. Những năm 2011, 2013 số lƣợng nhân viên tuyển nhiều, yều cầu cho vị trí cũng khá cao, làm ảnh hƣởng tới hiệu quả tuyển dụng. Tuy nhiên điều này đã làm lãng phí về thời gian, tiền bạc cũng nhƣ ảnh hƣởng tới tiến độ hoạt động, kinh doanh của công ty và đã phản ánh đƣợc thực lực của bộ phận nhân sự trong công ty.