CAO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Trong nền kinh tế thị trường thì mục tiêu lợi nhuận là quan trọng hàng đầu của xí nghiệp. Để đạt được mục tiêu đó, xí nghiệp phải hạn chế chi phí đầu vào và nhất là hạ giá thành sản phẩm. Cụ thể như sau:
Đối với nguyên vật liệu
-Chi phí nguyên vật liệu là một trong những yếu tố có ảnh hưởng lớn đến giá thành. Xí nghiệp áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền nên chưa phản ánh kịp thời với giá cả thị trường. Xí nghiệp nên thay đổi phương pháp bình quân gia quyền bằng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Trong điều kiện gạo được phân thành nhiều loại với giá cả khác nhau và hệ thống kho hàng cho phép bảo quản riêng việc áp dụng phương pháp này làm cho công tác tính giá nguyên vật liệu được chính xác; nhà quản lý sẽ nắm bắt được số lượng và giá cả hàng tồn kho có kế hoạch thu mua kịp thời.
-Tăng cường công tác thu mua, dự trữ lúa gạo để sử dụng vào những lúc trái vụ thu hoạch, tránh tình trạng thiếu nguồn nguyên liệu cung ứng và có biện pháp bảo quản hợp lý đảm bảo chất lượng của nguyên liệu dự trữ điều đó sẽ làm cho giá thành của sản phẩm phần hạ xuống trong kỳ tới. Cần phải có các khâu đảm bảo an toàn về độ ẩm, tránh tình trạng hao hụt khi lưu kho, định mức tồn kho hợp lí khi thị trường có sự biến động về giá cả.
-Xí nghiệp cần cập nhật thường xuyên kỹ thuật sản xuất, nhằm giảm bớt số lượng tiêu hao cho mỗi sản phẩm tạo ra, nguyên liệu đầu vào phải đảm bảo chất lượng để tận dụng được hết các phụ phẩm thu hồi.
-Tìm các nguồn vận chuyển với giá thấp và ký các hợp đồng lâu dài khi vào các thời điểm mùa vụ thu hoạch.
-Xí nghiệp cần đầu tư về vốn và kho bãi để mua nguyên vật liệu dự trữ nhằm giảm bớt chi phí thu mua nguyên liệu đầu vào.
-Ở khâu chế biến nguyên liệu cần xác định giá xuất kho chính xác cho từng lần xuất để kiểm soát được sự biến động chi phí nguyên vật liệu trong giá thành.
57
Đối với chi phí nhân công trực tiếp
-Cần nghiên cứu, cải tiến công nghệ, tổ chức quản lý sản xuất để tránh lãng phí sức lao động; nghiên cứu, bố trí lao động phù hợp với trình độ và tay nghề.
-Khuyến khích, động viên các nhân viên nhiệt tình trong công việc, có chế độ khen thưởng khi đã hoàn thành các mục tiêu đặt ra.
-Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Cơ cấu tiền lương có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng và kết quả lao động. Khi có nhu cầu sản xuất, xí nghiệp sẽ thuê mướn lao động bên ngoài; trả tiền lương theo ngày công và cơ sở để trả lương là căn cứ vào khối lượng công việc hoàn thành. Tùy vào từng công việc cụ thể mà áp dụng một mức giá phù hợp. Song việc thuê mướn diễn ra không liên tục nên chưa kích thích tinh thần làm việc của công nhân trực tiếp sản xuất. Theo em xí nghiệp nên trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản phẩm kết hợp với hình thức tiền thưởng khi công nhân có số lượng sản phẩm thực hiện trên định mức quy định. Với cách trả lương như vậy sẽ là động lực khuyến khích họ tích cực hơn trong công việc; đúng với công sức mà công nhân đã bỏ ra. Chi phí có nhiều hơn nhưng đổi lại xí nghiệp có được một lực lượng lao động gắn bó và làm việc hiệu quả.
Đối với chi phí sản xuất chung
-Cần có định mức chi phí cụ thể đối với các khoản chi phí có thể ước tính để từ đó tránh tình trạng lãng phí.
-Cần sử dụng thiết bị đúng định mức, thực hiện tốt vấn đề bảo quản, kiểm tra, sữa chửa thường xuyên để đảm bảo cho máy móc hoạt động đúng theo kế hoạch.
-Hạn chế sử dụng điện, nước khi không cần thiết, giảm sử dụng điện vào thời gian cao điểm trong ngày để giảm bớt các chi phí làm tăng giá thành sản phẩm, thay các bóng đèn có hiệu suất chiếu sáng cao.
-Chọn mua các máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ có chất lượng tốt để sử dụng trong thời gian dài.
-Đối với những tài sản đã khấu hao hết nhưng vẫn còn sử dụng được thì nên tận dụng.
58
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường đầy biến động như hiện nay, để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng nổ, nhạy bén trong việc tổ chức hoạt động kinh doanh. Việc sản xuất trong nền kinh tế thị trường luôn yêu cầu các sản phẩm đảm bảo chất lượng tốt, uy tín trên thương trường và những yếu tố này càng không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Trong quá trình học tập ở trường cùng với thời gian thực tập tại xí nghiệp Phú Lộc đã giúp em nhận thức rõ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là khâu trọng tâm của công tác kế toán, là cơ sở xác định hiệu quả hoạt động kinh doanh của đơn vị.
So với cơ sở lý thuyết thì thực tế có sự linh động, uyển chuyển hơn. Mỗi doanh nghiệp sản xuất một sản phẩm riêng tùy theo đặc điểm kinh doanh mà phương pháp tập hợp và tính giá thành cũng không giống nhau. Việc áp dụng phương pháp tính giá thành đơn giản hơn so với lý thuyết đã học.
Qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, cho thấy những vướn mắc trong việc hạ giá thành sản phẩm. Sự không ổn định của giá cả nguyên vật liệu đầu vào, biến động của thị trường đang là vấn đề cần quan tâm trong giai đoạn hiện nay. Tuy nhiên, một điều không thể phủ nhận được là với sự lãnh đạo khéo léo, giàu kinh nghiệm trên thương trường của Ban Giám Đốc cùng một đội ngũ công nhân tích cực, nhiệt tình trong công việc và những nhân viên kế toán có tinh thần trách nhiệm cao, hết lòng hết sức vì sự phát triển của xí nghiệp đã giúp cho hoạt động kinh doanh của xí nghiệp ngày càng đi lên. Tuy nhiên, trong năm 2014 hứa hẹn còn gặp không ít khó khăn đòi hỏi xí nghiệp phải hết sức nổ lực, không ngừng phấn đấu vì mục tiêu lợi nhuận.
6.2 KIẾN NGHỊ
● Đối với nhà nước
- Nhà nước cần có những chính sách kiểm soát diễn biến giá gạo nguyên liệu, giá điện nước, xăng dầu nhằm giúp các doanh nghiệp dễ dàng hoạch định chi phí, đảm bảo tiến độ sản xuất.
- Với tình hình giá cả xăng dầu đang tăng như hiện nay, đối tượng chịu ảnh hưởng nhiều nhất là các nhà sản xuất. Do đó, đây có thể là yếu tố tác động khá mạnh đến giá thành trong những kỳ tiếp theo. Nhà nước cần có những chính sách tác động đến tình hình xăng dầu hiện nay, nhằm làm hạn chế tốc độ
59
tăng của giá cả xăng dầu, giúp cho nhà sản xuất giảm bớt chi phí như: chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu, chi phí tiêu thụ sản phẩm ... của các daonh nghiệp.
- Luôn cải tiến và hoàn thiện Luật Doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt hơn.
- Tiếp tục hỗ trợ lãi vay Ngân hàng cho các doanh nghiệp tạm trữ lúa, gạo. Nhưng việc hỗ trợ cần phân bổ nhiều thời điểm khác nhau, phù hợp với lượng thu mua gạo của từng tỉnh. Tránh tình trạng dàn đều như hiện nay làm nông dân ở một số tỉnh không được hưởng lợi nhiều vì lúa đã thu hoạch quá lâu không còn nhu cầu để bán.
● Đối với địa phương
Xây dựng và phát triển hệ thống giao thông (Kể cả đường bộ và thủy) tốt để quá trình tiêu thụ sản phẩm của các doanh nghệp được thuận lợi hơn và giảm bớt chi phí vận chuyển.
60
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Đàm Thị Phong Ba, 2011. Bài giảng nguyên lí kế toán. Trường Đại Học Cần Thơ, Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanh.
Trần Quốc Dũng, 2009. Bài giảng nguyên lí kế toán. NXB Giáo Dục Việt Nam.
Trần Quốc Dũng, 2009. Bài giảng kế toán tài chính. Trường Đại Học Cần Thơ, Khoa Kinh tế - Quản trị Kinh doanh.
Nguyễn Thị Đông, 2004. Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp. NXB Thống Kê & Trường ĐH Kinh tế quốc dân.
61
PHỤ LỤC 1: PHIẾU XUẤT KHO SỐ X403/1
Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh long – Xí nghiệp Phú Lộc Địa chỉ: Tổ 01, ấp 3A, xã Phú Lộc, huyện Tam Bình, tỉnh Vĩnh Long
Mã số thuế: 1500170900-019
PHIẾU XUẤT KHO Số: X403/1 Xuất, ngày: 02/03/2014
Xuất cho: Xuất gia công Bộ phận sử dụng:
Lý do sử dụng: LXGC – Xuất gia công Xuất tại kho: X401 – Kho số 1
STT Mã VTHH Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 LGAO-NL Gạo nguyên liệu kg 1.187.776 8.849 10.510.629.824 Tổng cộng 10.510.629.824 Cộng thành tiền bằng chữ: Mười tỷ năm trăm mười triệu sáu trăm hai mươi chín nghìn tám trăm hai mươi bốn đồng.
Giám đốc XN Kế toán Người nhận Thủ kho Kiểm phẩm (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
62
PHỤ LỤC 2: PHIẾU XUẤT KHO SỐ X403/3
Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh long – Xí nghiệp Phú Lộc Địa chỉ: Tổ 01, ấp 3A, xã Phú Lộc, huyện Tam Bình, tỉnh Vĩnh Long
Mã số thuế: 1500170900-019
PHIẾU XUẤT KHO Số: X403/3 Xuất, ngày: 10/03/2014
Xuất cho: Xuất gia công Bộ phận sử dụng:
Lý do sử dụng: LXGC – Xuất gia công Xuất tại kho: X401 – Kho số 1
STT Mã VTHH Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 LGAO-NL Gạo nguyên liệu kg 842.264 8.849 7.453.194.136 Tổng cộng 7.453.194.136 Cộng thành tiền bằng chữ: Mười tỷ năm trăm mười triệu sáu trăm hai mươi chín nghìn tám trăm hai mươi bốn đồng.
Giám đốc XN Kế toán Người nhận Thủ kho Kiểm phẩm (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
63
PHỤ LỤC 3: PHIẾU XUẤT KHO SỐ X403/10
Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh long – Xí nghiệp Phú Lộc Địa chỉ: Tổ 01, ấp 3A, xã Phú Lộc, huyện Tam Bình, tỉnh Vĩnh Long
Mã số thuế: 1500170900-019
PHIẾU XUẤT KHO Số: X403/10 Xuất, ngày: 28/03/2014
Xuất cho: Xuất gia công
Bộ phận sử dụng:
Lý do sử dụng: LXGC – Xuất gia công Xuất tại kho: X401 – Kho số 1
STT Mã VTHH Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 LGAO-NL Gạo nguyên liệu kg 383.500 9.984 3.828.864.000 Tổng cộng 3.828.864.000 Cộng thành tiền bằng chữ: Mười tỷ năm trăm mười triệu sáu trăm hai mươi chín nghìn tám trăm hai mươi bốn đồng.
Giám đốc XN Kế toán Người nhận Thủ kho Kiểm phẩm (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
64
PHỤ LỤC 4: SỔ CHI TIẾT 621G4
Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh long – Xí nghiệp Phú Lộc Địa chỉ: Tổ 01, ấp 3A, xã Phú Lộc, huyện Tam Bình, tỉnh Vĩnh Long
Mã số thuế: 1500170900-019
SỐ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
621G4 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gia công - XN4
Kỳ PS: từ ngày 01/03/2014 đến 31/03/2014 ST T Chứng từ gốc Diễn giải TK đối ứng Phát sinh VNĐ MH Ngày Số Nợ Có
1 LPKC 02/03/2014 X403/1 LPKC – Xuất gia công 154G4 10.510.629.824 2 LPKC 10/03/2014 X403/3 LPKC – Xuất gia công 154G4 7.453.194.136 3 LPKC 28/03/2014 X403/10 LPKC – Xuất gia công 154G4 3.828.864.000 4 LXGC 02/03/2014 X403/1 LXGC – Xuất gia công 1561L 10.510.629.824
5 LXGC 10/03/2014 X403/3 LXGC – Xuất gia công 1561L 7.453.194.136 6 LXGC 28/03/2014 X403/10 LXGC – Xuất gia công 1561L 3.828.864.000
Tổng 21.792.687.960 21.792.687.960 Tổng phát sinh lũy kế 89.594.207.600 89.594.207.600
Số dư đầu kỳ: Có 0 đồng Số dư cuối kỳ: Có 0 đồng
NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC Ngày 31 tháng 03 năm 2014
65
PHỤ LỤC 5: SỐ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 621G4
Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh long – Xí nghiệp Phú Lộc Địa chỉ: Tổ 01, ấp 3A, xã Phú Lộc, huyện Tam Bình, tỉnh Vĩnh Long
Mã số thuế: 1500170900-019
SỐ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN
621G4 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gia công - XN4
Kỳ PS: từ ngày 01/03/2014 đến 31/03/2014
Tài khoản đối ứng Phát sinh VNĐ
Tên gọi Mã hiệu Nợ Có
Chi phí gia công XN4 154G4 21.792.687.960 Giá mua hàng lương thực 1561L 21.792.687.960
Tổng 21.792.687.960 21.792.687.960 Số dư đầu kỳ: Nợ 0 đồng
Số dư cuối kỳ: Nợ 0 đồng
NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
66
PHỤ LỤC 6: SỐ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 33424
Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh long – Xí nghiệp Phú Lộc Địa chỉ: Tổ 01, ấp 3A, xã Phú Lộc, huyện Tam Bình, tỉnh Vĩnh Long
Mã số thuế: 1500170900-019
SỐ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
33424 – Tiền lương CN bốc xếp và vận hành máy - XN4
Kỳ PS: từ ngày 01/03/2014 đến 31/03/2014 STT Chứng từ gốc Diễn giải TK đối ứng Phát sinh VNĐ MH Ngày Số Nợ Có ... ... ... ... ... ... ... ... 3 PKT 31/03/2014 X403/13
Kết chuyển tiền lương công nhân bốc xếp và vận hành máy từ ngày 01/03/2014 đến ngày 08/03/2014 622G4 28.922.625 ... ... ... ... ... ... ... ... Tổng ... ... Tổng phát sinh lũy kế 132.433.775 132.433.775
67 Số dư đầu kỳ: Có 0 đồng
Số dư cuối kỳ: Có 0 đồng
NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
68
PHỤ LỤC 7: SỐ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622G4
Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh long – Xí nghiệp Phú Lộc Địa chỉ: Tổ 01, ấp 3A, xã Phú Lộc, huyện Tam Bình, tỉnh Vĩnh Long
Mã số thuế: 1500170900-019
SỐ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622G4 - Chi phí nhân công trực tiếp - XN4
Kỳ PS: từ ngày 01/03/2014 đến 31/03/2014
ST T
Chứng từ gốc
Diễn giải đối ứng TK
Phát sinh VNĐ
MH Ngày Số Nợ Có
1 PKT 31/03/2014 X403/13 Kết chuyển lương công nhân bốc
xếp và vận hành máy 33424 28.922.625 2 KC 31/03/2014 X403/14 Kết chuyển chi phí tháng 03/ 2014 154G4 28.922.625 Tổng 28.922.625 28.922.625 Tổng phát sinh lũy kế 132.433.775 132.433.775 Số dư đầu kỳ: Có 0 đồng Số dư cuối kỳ: Có 0 đồng
NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC Ngày 31 tháng 03 năm 2014
69
PHỤ LỤC 8: SỐ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 33424
Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh long – Xí nghiệp Phú Lộc Địa chỉ: Tổ 01, ấp 3A, xã Phú Lộc, huyện Tam Bình, tỉnh Vĩnh Long
Mã số thuế: 1500170900-019
SỐ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN
33424 – Tiền lương CN bốc xếp và vận hành máy - XN4
Kỳ PS: từ ngày 01/03/2014 đến 31/03/2014
Tài khoản đối ứng Phát sinh VNĐ
Tên gọi Mã hiệu Nợ Có
... ... ... ...
Chi phí nhân công trực tiếp XN4 622G4 28.922.625
... ... ... ...
Tổng ... ...
Số dư đầu kỳ: Nợ 0 đồng Số dư cuối kỳ: Nợ 0 đồng
NGƯỜI LẬP KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
70
PHỤ LỤC 9: SỐ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 622G4
Đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Lương thực Thực phẩm Vĩnh long – Xí nghiệp Phú Lộc Địa chỉ: Tổ 01, ấp 3A, xã Phú Lộc, huyện Tam Bình, tỉnh Vĩnh Long
Mã số thuế: 1500170900-019
SỐ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 622G4 - Chi phí nhân công trực tiếp - XN4
Kỳ PS: từ ngày 01/03/2014 đến 31/03/2014
Tài khoản đối ứng Phát sinh VNĐ
Tên gọi Mã hiệu Nợ Có
Chi phí gia công XN4 11114 28.922.625 Tiền lương công nhân bốc xếp và vận hành
máy XN4 622G4
28.922.625
Tổng 28.922.625 28.922.625
Số dư đầu kỳ: Nợ 0 đồng