Giám đốc:
Người có quyền điều hành cao nhất trong xí nghiệp, nhận chỉ thị và thông tin từ công ty để triển khai cho xí nghiệp hoạt động.
Chịu trách nhiệm trước Ban Tổng Giám đốc và pháp luật Nhà nước về mọi hoạt động của xí nghiệp.
Trực tiếp và thường xuyên thực hiện các giao dịch về hoạt động kinh doanh của xí nghiệp.
Phó Giám đốc
Nhận lệnh và thông tin từ giám đốc xí nghiệp để thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh, kế hoạch mua, bán hàng hóa, cân đối nhu cầu vốn. Nắm bắt thông tin thị trường, tham mưu cho Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.
Thay mặt Giám đốc xí nghiệp kí phiếu nhập, xuất kho, thu – chi tiền, giao dịch ngân hàng.
Thủ kho
Chịu trách nhiệm nhập – xuất hàng, đối chiếu số liệu tồn kho hàng hóa. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC THỦ KHO KẾ TOÁN VẬN HÀNH MÁY QUẢN ĐỐC KIÊM KIỂM PHẨM THỦ QUỸ TỔ NHÂN CÔNG
28
Bố trí sắp xếp, bảo quản hàng hóa, thiết bị, dụng cụ trong kho, đảm bảo không xảy ra sự cố.
Quản đốc kiêm kiểm phẩm
Thường xuyên kiểm tra phân xưởng sản xuất, kho bảo quản, chất lượng gạo đầu vào, giám sát chặt chẽ sản phẩm đầu ra nhằm thực hiện đúng các tiêu chuẩn về gạo theo quy định.
Tham mưu cho Giám đốc và Phó Giám đốc về tình hình chất lượng, hàng hóa tồn động của xí nghiệp để triển khai hợp đồng hay báo cáo về công ty.
Giám sát các bộ phận khác nhằm khắc phục những thiếu sót một cách hiệu quả và kịp thời.
Kế toán
Là nhân viên nghiệp vụ có trình độ chuyên môn về tài chính kế toán doanh nghiệp, phụ trách và chịu trách nhiệm về công tác tài chính kế toán, kiểm toán của xí nghiệp.
Phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ, kịp thời, đúng nguyên tắc quản lý của công ty và đúng chuẩn mực kế toán của Bộ Tài chính ban hành.
Lập báo cáo gửi về công ty đúng thời gian quy định kể cả báo cáo thường xuyên và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của công ty.
Thủ quỹ
Là nhân viên nghiệp vụ có trình độ chuyên môn từ trung cấp kế toán trở lên.
Căn cứ vào phiếu thu – chi đã được ban lãnh đạo duyệt, kiểm tra chữ ký trong phiếu thu – chi đảm bảo thu – chi đúng nguyên tắc.
Cập nhật, ghi chép các nghiệp vụ vào sổ quỹ, kiểm tra đối chiếu tồn quỹ hàng ngày hoặc hàng tháng với kế toán và kí xác nhận tồn quỹ.
Chịu trách nhiệm cá nhân khi tiền quỹ bị thất thoát Vận hành máy
Là nhân viên kỹ thuật có trình độ trung cấp kỹ thuật chế biến lương thực thực phẩm trở lên.
29
Hàng ngày, chịu trách nhiệm khởi động, điều chỉnh máy móc, thiết bị vận hành trong sản xuất để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu tiêu chuẩn, chất lượng của thành phẩm.
Kiểm tra từng bộ phận trong dây chuyền máy trước khi vận hành. Khi phát hiện có dấu hiệu hư hỏng hoặc đã bị hư hỏng thì tự sửa chữa và ghi vào lịch máy, nếu không sửa chữa được thì báo ngay cho ban lãnh đạo giải quyết.
Vệ sinh máy móc, thiết bị khi hết giờ làm việc. Tổ nhân công
Tổ trưởng tổ nhân công có trách nhiệm theo dõi điều tiết lượng công nhân một cách hợp lý, quản lý hoạt động của công nhân.
Lập bảng chấm công hàng ngày của tổ viên báo cáo cho phận kế toán chi lương.