Tình hình nhân sự
Lao động là một yếu tố quan trọng không thể thiếu đối với kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh của một công ty. Cũng giống như những doanh nghiệp khác, Long Sinh
rất quan tâm tới công tác đào tạo, nâng cao tay nghề cho nhân viên trong Công ty. Chính điều đó đã tạo ra một đội ngũ nhân viên có trình độ tương đối cao, nhiệt tình hăng hái trong công việc.
Bảng 2.14: Kết cấu lao động của Công ty TNHH Long Sinh giai đoạn 2012 – 2014
Chỉ tiêu
Năm
2012 2012 2013
Số người Tỷ lệ Số người Tỷ lệ Số người Tỷ lệ
Tổng lao động 139 100 133 100 142 100 1.Theo giới tính - Nam 100 71.90% 97 72.90% 102 71.83% - Nữ 39 28.10% 36 27.10% 40 28.17% 2. Theo trình độ - Cao học 2 1.40% 2 1.50% 4 2.82% - Đại học 47 33.80% 43 32.30% 45 31.69% - Trung cấp, Cao đẳng 20 14.40% 18 13.50% 18 12.68% - Lao động phổ thông 70 50.40% 70 52.60% 75 52.82% 3. Theo độ tuổi - Dưới 18 0 0 0 0 0 0 - Từ 18-35 83 59.70% 79 59.40% 85 59.86% - Từ 36-45 38 27.30% 36 27.10% 39 27.46% - Từ 46-60 18 12.90% 18 13.50% 19 13.38%
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính – Công ty TNHH Long Sinh) Nhận xét:
Qua bảng số liệu trên ta thấy lao động của Công ty TNHH Long Sinh có sự phân bố không đồng đều theo giới tính, trình độ cũng như độ tuổi. Cụ thể là:
- Kết cấu lao động theo giới tính:
Do đặc thù của Công ty là cần lượng lớn công nhân sản xuất và nghiệp vụ kinh doanh mà nhân viên kinh doanh thì chỉ tuyển nam không tuyển nữ nên lao động của Công ty chủ yếu là nam (chiếm 71.83% ở năm 2014) so với tổng lao động. Đồng thời, những công việc tại Công ty đòi hỏi người lao động phải có sức khỏe tốt và có khả năng chịu được áp lực công việc cao, chính vì vậy mà lực lượng lao động nam của Công ty chiếm đại đa số. Trong khi đó, các công việc văn phòng lại cần số lượng ít hơn mà đặc thù công việc lại nhẹ nhàng, ổnđịnh, cần sự tỉ mỉ nên phụ nữ rất thích hợp cho công việc này.
- Kết cấu lao động theo trình độ:
Dựa vào số liệu ta có thể thấy lao động phổ thông chiếm tỷ trọng cao nhất (52.82%
vào năm 2014) trong tổng lao động của Công ty. Lý do là vì công việc sản xuất của Công
ty chỉ cần tay nghề mà ít cần đến trình độ cao nên lượng công nhân phổ thông là rất lớn. Chiếm số lượng cao thứ hai trong cơ cấu lao động theo trình độ là những nhân viên có
trình độ đại học 31.69% ở năm 2014, do Công ty luôn tạo điều kiện cho các sinh viên mới ra trường, đặc biệt là những sinh viên Trường Đại học Nha Trang nên lực lượng này trong Công ty là khá lớn. Ít nhất là lao động có trình độ cao học là 4 người, còn lại là lao động ở những trình độ khác và hầu như đều giảm nhẹ mỗi năm.
Nhìn chung, cơ cấu lao động theo trình độ của Công ty khá hợp lý. Công ty TNHH Long Sinh là một công ty sản xuất nên số lượng lao động phổ thông chiếm tỷ lệ cao là điều dễ hiểu. Ngoài ra, nguồn nhân lực còn lại của Công ty hầu hết đều có trình độ cao, từ cao đẳng trở lên, rất phù hợp với các công việc văn phòng cũng như marketing giới thiệu sản phẩm và kinh doanh mặt hàng của Công ty. Hàng năm, Long Sinh đều tổ chức các lớp
huấn luyện nâng cao tay nghề hay cử các học viên đi đào tạo, hoặc mời chuyên gia nước
ngoài về tư vấn cho các nhân viên của Công ty để nâng cao trình độ. Đối với công nhân
sản xuất, hàng năm Công ty đều tổ chức thi tay nghề để nâng bậc lương thưởng cho công
nhân nhằm khuyến khích tinh thần làm việc. - Kết cấu lao động theo độ tuổi:
Nhìn vào bảng số liệu ta thấy lao động của Công ty hầu hết là lao động trẻ chiếm
gần 60% tổng số lao động của Công ty qua các năm. Đứng thứ hai là lao động từ 36-46
tuổi, chiểm khoảng 27% trong tổng số lào động. Đội ngũ nhân viên trẻ, khỏe, năng động, sáng tạo là một trong những yếu tố mang lại thành công cho công ty, giúp công ty tìm ra
những ý tưởng kinh doanh hay, độc đáo cũng như sản xuất kinh doanh ổn định, phát triển.
Tóm lại, kết cấu lao động của Công ty TNHH Long Sinh theo giới tính, trình độ,
độ tuổi đều không cân đối, có nhóm nhiều nhóm ít nhưng nhìn chung đối với một công ty
sản xuất kinh doanh các mặt hàng về thức ăn và phân bón thủy sản thì như vậy là tương đối hợp lý. Công ty cần sử dụng tốt các chính sách động viên, khuyến khích, khen thưởng để tăng lòng trung thành của nhân viên, đảm bảo mức sống của nhân viên và mang lại lợi ích cho Công ty.
Công tác quản trị nhân sự
Công ty TNHH Long Sinh là một trong những Công ty có nguồn nhân lực khá mạnh, vì thế chính sách nguồn nhân lực của Công ty phải tốt mới có thể thu hút được nhiều lao động có chất lượng. Trong những năm qua, Công ty liên tục có những chính sách nhân sự của mình sao cho ngày càng hợp lý hơn. Tất cả những chính sách nhân sự
của Công ty đều do Trưởng phòng tổ chức hành chính thực hiện dưới sự giám sát của Tổng giám đốc, vì thế hoạt động nhân sự của Công ty cho đến nay đã và đang đạt được những kết quả đáng khích lệ. Đối với từng công tác cụ thể như sau:
- Hoạch địch nguồn nhân lực:
Hiện tại, Công ty TNHH Long Sinh đã có công tác hoạch định nguồn nhân lực cho tương lai. Các chính sách hoàn thiện bộ máy tổ chức, “chuẩn hóa” đội ngũ cán bộ quản lý nhằm đáp ứng nhu cầu hội nhập kinh tế quốc tế và nhu cầu phát triển của Công ty đã được thực hiện. Đội ngũ nhân viên của Công ty trong tương lai sẽ có trình độ tay nghề và quản lý cao, có sự am hiểu về pháp luật, văn hóa của nhiều quốc gia trên thế giới, sẵn sàng vượt qua những khó khăn, thách thức.
Trong thời gian tới Công ty sẽ tiến hành đào tạo thêm các nghiệp vụ mới cho một số nhân viên hiện tại của Công ty nhằm phục vụ tốt hơn hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Dần dần Công ty sẽ mở rộng phạm vi đào tạo và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho cán bộ nhân viên có thể học tập để nâng cao trình độ và mở mang kiến thức.
- Công tác tuyển dụng:
Công tác tuyển dụng được thực hiện khi Công ty có kế hoạch sử dụng nhân lực phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhân viên mới được tuyển là những người có đủ tiêu chuẩn, đủ năng lực và phù hợp với vị trí công việc mà Công ty đang tuyển dụng. Những nhân viên mới sẽ nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình, chu đáo từ những thành viên trong Công ty để làm quen với môi trường làm việc mới.
Trong những năm vừa qua, hoạt động tuyển dụng của Công ty có nhiều điểm khác biệt so với một số công ty khác. Công tác tuyển dụng của Công ty được thực hiện nghiêm túc và hoạt động tuyển dụng của Công ty rất chú trọng đến lớp sinh viên mới ra trường. Vì Công ty cần những người năng động, sáng tạo, ham học hỏi chứ không đòi hỏi những người có nhiều kinh nghiệm như những Công ty khác. Công ty có một quan điểm riêng của mình khi tuyển dụng nhân viên là tuyển dụng những những người giỏi ưu tiên hơn những người có kinh nghiệm. Vì thế đội ngũ cán bộ nhân viên trong Công ty hầu hết đều còn rất trẻ, năng động sáng tạo đã giúp ích rất nhiều cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Công tác đào tạo và bồi dưỡng:
Nhìn chung công tác này đã được Công ty TNHH Long Sinh thực hiện tốt trong thời gian qua. Công ty đã tạo điều kiện và có chính sách khuyến khích để cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để đáp ứng với yêu cầu ngày càng cao của công việc. Công ty đã tạo điều kiện cho các cán bộ quản lý hoặc nhân viên tham gia
các khóa đào tạo chuyên ngành bằng cách hỗ trợ kinh phí cũng như thời gian để theo học
các lớp cao học, đại học tại chức, đại học bằng hai và nhiều lượt người đi học ở các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ.
Không chỉ có nhân viên quản lý, công nhân của Công ty cũng liên tục được đào tạo
để nâng cao tay nghề phục vụ tốt hơn nhu cầu sản xuất ngày càng cao của Công ty. Nhờ
những chính sách đào tạo phù hợp mà đội ngũ cán bộ nhân viên trong Công ty ngày càng có trình độ cao hơn giúp ích rất nhiều cho hoạt động của Công ty.
- Chính sách lương:
Công ty áp dụng nhiều hình thức trả lương và đảm bảo cuộc sống của người lao
động. Thu nhập bình quân đầu người tăng bình quân 15-20%/năm.
Hình thức tính lương của Công ty tuân theo đúng quy định của Pháp luật. Công ty tiến hành đóng đầy đủ các khoản bảo hiểm và những khoản trích theo lương khác.
- Công tác bồi dưỡng khuyến khích nhân viên:
Công tác này được thực theo nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn thu nhập với hiệu quả công tác. Tiền lương dùng để đánh giá khả năng và nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên của Công ty. Các tiêu chuẩn dùng để tính lương gồm:
+ Mức độ hoàn thành nhiệm vụ và chất lượng công tác.
+ Tinh thần trách nhiệm đối với công việc và bảo vệ tài sản của Công ty.
+ Ý thức chấp hành nội quy, kỷ luật của Công ty.
+ Sự tham gia các hoạt động và phong trào được Công ty tổ chức.
+ Khả năng làm việc thể hiện qua sản lượng sản phẩm sản xuất hoặc làm thêm giờ.
Ngoài tiền lương cơ bản công nhân có thể có thêm nhiều khoản phụ cấp khác. Đồng thời công nhân còn được phụ cấp một bữa ăn trưa tại Công ty. Ngoài ra, Công ty
còn có chế độ khuyến khích thăng chức, khen thưởng phù hợp với những nhân viên có thành tích xuất sắc để khuyến khích họ cống hiến hơn nữa cho Công ty.
- Công tác khen thưởng:
Công ty luôn luôn khen thưởng kịp thời các cá nhân, tập thể có thành tích tốt trong quá trình công tác. Việc khen thưởng không những động viên, khuyến khích cán bộ công nhân viên mà còn tạo động lực cho những cá nhân, tập thể khác phấn đấu đạt thành tích trong công tác.
Việc khen thưởng này được tiến hành thường xuyên hàng tháng, khen thưởng từng
cá nhân, tập thể bằng tiền và hiện vật hay cao hơn là những hình thức tăng lương, thăng chức phù hợp. Trong những trường hợp đặc biệt, nhân viên có thành tích xuất sắc được khen thưởng trước toàn thể cán bộ và nhân viên trong Công ty.
Hàng năm Công ty cũng tiến hành cho nhân viên nghỉ phép đúng quy định của Pháp luật, vào những ngày lễ lớn Công ty cũng có những khoản thưởng nhất định cho cán bộ và nhân viên trong Công ty. Ngoài ra, Công ty còn tổ chức cho nhân viên tham quan du lịch mỗi năm, xem như là một hình thức khen thưởng khuyến khích trong quá trình làm việc.
Tóm lại, Công ty đã nhận thức được trình độ khoa học kỹ thuật và khoa học quản lý đang phát triển nhanh chóng. Xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế sẽ dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt giữa các Công ty trong cùng ngành. Do đó, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của nguồn nhân lực trong Công ty phải ngày càng cao. Các chính sách về nhân sự của Công ty đã có sự phát triển đáng kể. Nó đã phát huy hiệu quả trong việc quản lý và mang lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công nhân, đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
Một công ty có nguồn nhân lực mạnh được xem là có được một loại vũ khí cực kì
lợi hại, giúp cho Công ty luôn vững mạnh và ngày càng phát triển. Vì vậy, Công ty TNHH Long Sinh không ngừng quantâm đến nguồn nhân lực trong suốt những năm qua.
Năng suất lao động
Bảng 2.15: Năng suất lao động bình quân của Công ty TNHH Long Sinh với đối thủ
cạnh tranh giai đoạn 2012 – 2014
Chỉ tiêu Long Sinh Sitto Bio
Năm 2012 Doanh thu(nghìn đồng) 114,576,584 142,250,361 108,254,603 Lao động(người) 139 182 128 NSLD bq(nghìn đồng/người) 824,292 781,595 845,739 Năm 2013 Doanh thu(nghìn đồng) 194,022,879 215,364,281 165,479,211 Lao động(người) 133 218 144 NSLD bq(nghìn đồng/người) 1,458,819 987,910 1,149,161 Năm 2014 Doanh thu(nghìn đồng) 245,002,458 286,302,147 180,236,540 Lao động(người) 142 196 152 NSLD bq(nghìn đồng/người) 1,725,369 1,460,725 1,185,767
(Nguồn: Phòng Marketing – Công ty TNHH Long Sinh)
Bảng 2.16: Chênh lệch năng suất lao động bình quân của Công ty so với những đối
thủ cạnh tranh Công ty 2013/2012 2014/2013 +/- % +/- % Long Sinh 634,527 77.0% 266,551 18.3% Sitto 206,314 26.4% 472,816 47.9% Bio- Pharmachemie 303,422 35.9% 36,606 3.2%
(Nguồn: Tính toán của tác giả)
Nhận xét:
Qua bảng số liệu trên, ta thấy Công ty TNHH Long Sinh có năng suất lao động bình quân khá cao so với những đối thủ cạnh tranh. Cụ thể, con số này qua 3 năm là 824,292 nghìn đồng/người/năm 2012 , 1,458,819 nghìn đồng/người/năm 2013, 1,725,369 nghìn đồng/người/năm 2014. Trong đó, có mức tăng lên đến 77% vào năm 2013. Có thể thấy rằng, nhân viên của Công ty đã tận dụng tốt những nguồn lực vốn có để sản xuất với
một năng suất lao động cao. So với các đối thủ, Công ty TNHH Sitto cũng có năng suất
lao động bình quân khá ổn định, với mức tăng đều qua các năm. Riêng Công ty Bio- Pharmachemie có mức năng suất cao ở năm 2012 nhưng lại có dấu hiệu chững lại ở
Những điểm mạnh, điểm yếu của Công ty về hoạt động nhân sự.
Điểm mạnh Điểm yếu
- Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động
- Công tác quản trị nhân sự của công ty tốt.
- Năng suất lao động cao
- Chưa có chính sách cụ thể để giữ chân
nhân viên.